Constituir LLC nos EUA com uma estrutura operacional completa
Mais do que constituir. Uma estrutura operacional completa.
Coordenamos estado, EIN, documentação bancária, meios de pagamento, obrigações perante o IRS e residência fiscal para a LLC operar com credibilidade desde o primeiro dia.
Uma LLC é uma sociedade americana de responsabilidade limitada
A Limited Liability Company (LLC) é uma das estruturas mais utilizadas por empreendedores internacionais para operar globalmente através de uma entidade americana. Separa o património pessoal do património do negócio e uma LLC americana com um único membro é, por regra, classificada pelo IRS como disregarded entity para o imposto federal sobre o rendimento, salvo opção pelo regime de corporation.
Como disregarded entity, a LLC não é um contribuinte separado do titular para esse imposto. Quando o titular é estrangeiro, o resultado fiscal federal depende da atividade real, da origem dos rendimentos e da eventual existência de uma US trade or business ou de effectively connected income; a residência fiscal determina ainda as obrigações pessoais do titular.
Uma foreign-owned U.S. disregarded entity pode ter de apresentar o Form 5472 com um Form 1120 pro forma quando existam operações reportáveis. Determinamos o âmbito exato, organizamos os comprovativos e coordenamos cada entrega para manter um dossier anual completo.
Como estruturar a tua LLC, passo a passo
O processo real, sem atalhos. Coordenamos em paralelo análise, constituição, EIN, banca e compliance, respeitando os prazos do Estado, do IRS e dos fornecedores.
1. Escolher o estado
Novo México (discreto e leve), Wyoming (privacidade reforçada), Delaware (prestígio VC), Flórida (útil se passas tempo nos EUA).
2. Reservar o nome e nomear Registered Agent
Verificamos disponibilidade no Secretary of State e atuamos como Registered Agent no primeiro ano dentro da estrutura inicial.
3. Apresentar os Articles of Organization
Apresentamos o documento fundador no Secretary of State. O Wyoming demora normalmente 2-3 dias úteis e o Novo México 5-7 dias úteis; qualquer prazo depende do registo estadual competente.
4. Redigir o Operating Agreement
Acordo interno da LLC, adaptado à tua residência fiscal. É o que prova ao banco ou ao fisco quem realmente é o dono.
5. Obter o EIN no IRS
Apresentamos o Form SS-4 junto do IRS. Não é necessário SSN nem ITIN para começar. Com o dossiê completo, o EIN costuma chegar em cerca de 12 horas pela via disponível mais rápida; o prazo final depende do IRS.
6. Preparar a documentação bancária operacional
Priorizamos Relay, Revolut Business e Slash segundo o perfil. Preparamos a documentação KYC/KYB, coordenamos o pedido com contacto direto e acompanhamos a análise e, confirmada a elegibilidade, a aprovação e ativação.
7. BOI Report no FinCEN (não obrigatório para a tua LLC)
A regra final da FinCEN, publicada em 11 de agosto de 2026 e em vigor desde 14 de agosto de 2026, exclui do BOI Report as LLC constituídas nos EUA: não estão obrigadas a apresentá-lo. Se a estrutura incluir uma foreign reporting company registada para operar nos EUA, analisamos esse caso separadamente.
8. Compliance anual
Todos os anos coordenamos os formulários 1120 e 5472 quando aplicáveis, a renovação do Registered Agent, Annual Reports no Wyoming ou na Flórida, a taxa anual da LLC no Delaware e a revisão fiscal da documentação. O Novo México não exige Annual Report à LLC.
A jurisdição faz parte da estrutura
Wyoming, Delaware, Novo México e Flórida têm obrigações e implicações operacionais distintas. Comparamos atividade, presença real, sócios, investimento e manutenção antes de recomendar uma jurisdição.
Novo México - Manutenção estadual reduzida
A LLC não apresenta Annual Report estadual. Isso não elimina as obrigações federais nem substitui a análise da atividade, fonte dos rendimentos, nexo e residência fiscal do titular.
Wyoming - Annual Report por aniversário
Exige Annual Report anual e a taxa pode depender dos ativos localizados e utilizados no Wyoming. A escolha deve responder a uma necessidade estrutural real e ao respetivo custo de manutenção.
Delaware - Direito societário consolidado
A LLC não apresenta Annual Report, mas deve pagar o annual tax até 1 de junho. O enquadramento pode ter valor com sócios, investimento ou due diligence, sem ser uma vantagem automática.
Flórida - Registo anual mais visível
O Annual Report confirma ou atualiza moradas, agente registado e responsáveis. A informação apresentada torna-se pública, pelo que a Flórida costuma exigir uma ligação operacional real.
Obrigações anuais de uma LLC foreign-owned
Mesmo quando não existe imposto federal ao nível da entidade, o calendário formal mantém-se ativo. Coordenamos cada apresentação e os respetivos comprovativos para conservar um dossier anual completo e verificável.
- Form 1120 pro forma — documento de acompanhamento do Form 5472 quando exigido para uma foreign-owned U.S. disregarded entity.
- Form 5472 — declaração informativa sobre propriedade estrangeira e operações reportáveis com o titular ou partes relacionadas.
- Form 7004 (decisão de extensão) — se apresentado corretamente até 15 de abril, pode alargar a janela de filing até 15 de outubro.
- Revisão BOI/FinCEN — confirmamos se a tua estrutura está isenta ou se existe filing por registo estrangeiro.
- Obrigação estadual — Annual Report no Wyoming e na Flórida; taxa anual da LLC no Delaware sem Annual Report; a LLC do Novo México não apresenta Annual Report.
- Renovação do Registered Agent — anual.
- Declaração pessoal no teu país de residência — IRS Portugal, IRPF Brasil/Espanha, etc.
Relay, Revolut Business e Slash: banca segundo o perfil
Uma LLC operacional exige um dossiê bancário coerente. Antes do pedido, revemos atividade, documentação, morada, titularidade, origem dos fundos, países, moedas e utilização prevista.
Priorizamos Relay, Revolut Business e Slash quando se adequam ao perfil do cliente. Wise Business pode acrescentar uma camada internacional e Mercury entra quando cumpre uma função definida. Cada conta deve ter um papel concreto na arquitetura operacional.
Cada fornecedor opera num perímetro contratual e regulamentar distinto. Verificamos a entidade contratante, o banco parceiro, os países elegíveis e as funções atuais, mantemos contacto direto durante a análise e, confirmada a elegibilidade, acompanhamos o dossiê até à aprovação e ativação. A decisão final pertence sempre ao fornecedor.
E no meu país, como se declara?
A classificação americana como disregarded entity não determina automaticamente o tratamento no país de residência do titular. Cada jurisdição aplica regras próprias para qualificar a LLC e declarar rendimentos, ativos, contas e distribuições.
Em Portugal devem ser analisados em conjunto a qualificação interna, a direção efetiva, a atividade, a Modelo 3 com o anexo aplicável e a convenção Portugal-EUA. Uma estrutura bem coordenada alinha entidade, banca, contratos e declaração do titular.
Por isso, o trabalho não termina na constituição: mantemos o dossier americano organizado e coordenamos com o contabilista ou consultor fiscal local quando o âmbito contratado o exige.
Fontes oficiais deste guia
Perguntas frequentes
Posso constituir uma LLC nos EUA a partir de Portugal ou de outro país?
Sim. A constituição estadual, o pedido de EIN e os documentos societários podem ser coordenados à distância, sem viajar para os Estados Unidos. Primeiro analisamos residência, atividade, clientes e necessidades operacionais para alinhar o estado, a banca, os pagamentos e o calendário anual desde o início.
Posso abrir uma LLC sem SSN nem ITIN?
Sim. Preparamos o Form SS-4 com o responsible party correto e marcando 'Foreign'. Nem a LLC nem o dono precisam de SSN para constituir, obter EIN, abrir banca empresarial ou operar.
Que estado escolher se sou freelancer ou consultor?
O Novo México costuma encaixar em operações leves porque a LLC não apresenta Annual Report. A escolha também depende da atividade, fonte dos rendimentos, nexo, privacidade registral e obrigações do titular. O Wyoming pode encaixar quando a separação patrimonial é prioritária.
Quanto demora o processo completo?
O Wyoming demora normalmente 2-3 dias úteis e o Novo México 5-7 dias úteis, sempre sujeitos ao Secretary of State. Com o dossiê completo, o EIN costuma chegar em cerca de 12 horas pela via disponível mais rápida, embora o prazo final dependa do IRS. A banca, o ITIN e as análises adicionais seguem os calendários de cada autoridade ou fornecedor. A Exentax coordena cada fase com agilidade e acompanhamento profissional.
Quando pode uma LLC não suportar imposto federal ao nível da entidade?
Uma LLC detida por um titular estrangeiro pode não suportar imposto federal ao nível da entidade quando não existe atividade efetivamente ligada aos EUA nem rendimento tributável de fonte americana. A conclusão depende da atividade, da origem dos rendimentos e da residência fiscal. As obrigações informativas, incluindo os formulários 1120 e 5472 quando aplicáveis, continuam integradas no calendário anual.
Como são declarados os resultados da LLC em Portugal?
A classificação IRS como disregarded entity não é automaticamente transposta para o sistema português. A declaração depende da qualificação local, direção efetiva, atividade, fluxos e posição do titular. Coordenamos o dossier da LLC com o consultor fiscal local para manter estrutura e declaração alinhadas.
Mercury funciona desde Portugal/Brasil?
Mercury pode encaixar em alguns perfis, mas não é a nossa recomendação por defeito. Priorizamos Relay ou Slash quando combinam com a atividade, Wise Business para dinheiro internacional e um dossier KYC sólido.
A LLC pode faturar em EUR a clientes europeus?
Sim. Wise Business ou outra camada multi-divisa pode permitir cobrar em EUR. IVA depende do país de residência.
Por que não Estónia ou Dubai?
Para freelancers internacionais sem equipa nos EUA, a LLC americana ganha em custo, banca e credibilidade. Estónia e Dubai fazem sentido em casos específicos.
Para abrir a sua LLC bem feita desde o primeiro dia
Revisão estratégica de 30 min: avaliamos o estado adequado, o custo real e as obrigações anuais no seu país antes de avançar.