Web, factures i contractes d'una LLC: prepara la banca i els cobraments
Prepara web, factures i contractes de la teva LLC per a Wise, Stripe i banca internacional. Exemples de marques, comissions i primeres vendes amb Exentax.
Una LLC pot reunir consultoria, formació, comerç electrònic i altres línies de negoci. Per preparar-ne la banca i els cobraments, convé explicar què ven cada línia, qui contracta amb el client i com es presta el servei. La web, les factures i els contractes tenen funcions diferents. No cal que repeteixin les mateixes paraules, sinó que permetin entendre l'operació.
A Exentax revisem aquesta documentació amb tu i triem comptes i proveïdors de pagament segons l'activitat, els clients i les divises que utilitzes. Partim del negoci real, tant si acabes de constituir la LLC com si ja estàs facturant.
Wise i Stripe: requisits de verificació diferents
La guia de Wise per a empreses nord-americanes inclou activitat, ús previst del compte i volum estimat. Demana un enllaç comercial si existeix.
Les indicacions de Stripe sobre presència comercial demanen una empresa i una oferta identificables, coherents amb les dades facilitades.
Són verificacions diferents. Un compte multidivisa no requereix automàticament la mateixa informació que un proveïdor de pagaments amb targeta. No hi ha un conjunt universal de documents que substitueixi les instruccions de cada entitat. Revisem què es demana a la teva sol·licitud i preparem la resposta corresponent.
Per preparar cobraments amb targeta, consulta també els requisits de Stripe per a una LLC.
Una web que ajuda el client a entendre la compra
Recomanem presentar l'oferta amb la claredat que faries servir en una conversa comercial. Una pàgina breu pot explicar bé un servei concret; una botiga amb diverses categories necessitarà més detall. La mida de la web, per si sola, no demostra la qualitat del negoci.
| Element | Què convé deixar clar |
|---|---|
| Empresa i marca | Quina LLC presta el servei i la seva relació amb el nom comercial |
| Oferta | Què rep el comprador i què queda fora de l'abast acordat |
| Preu | Import, divisa i cobrament únic, per fases o recurrent |
| Lliurament | Quan i com es lliura el producte o es presta el servei |
| Contacte | Com pot el client parlar amb l'equip responsable |
| Condicions | Què s'ha acordat sobre canvis, cancel·lació i devolucions |
Aquesta taula és una guia de preparació d'Exentax, no una llista normativa idèntica per a tots els negocis. La checklist de Stripe recull les seves pròpies pautes sobre oferta, divisa, contacte i condicions.
Exemple il·lustratiu: consultoria i cursos des de la mateixa LLC
Una empresa ofereix una sessió de consultoria per 400 EUR i un programa de formació per 1.600 EUR. Pot presentar els serveis per separat: data i durada de la sessió; continguts, accés i suport del curs. La factura identifica la compra i les condicions expliquen la prestació. No cal convertir tota l'activitat en una etiqueta genèrica.
Si la marca de la web és diferent del nom legal, n'expliquem la relació. Si la LLC utilitza diversos comptes, identifiquem el destinat a cada cobrament. Aquesta preparació ajuda a fer una sol·licitud precisa; l'acceptació correspon al proveïdor triat.
Factures que identifiquen el servei i el cobrament
La factura relaciona la LLC emissora, el client, la data, el servei, l'import i la moneda. Una referència permet localitzar el contracte o la comanda. La informació fiscal i els impostos aplicables depenen de l'operació; aquesta orientació comercial no substitueix els requisits de facturació corresponents.
«Consultoria d'estratègia comercial, sessió de 90 minuts del 12 de setembre» és més precís que «Serveis». Si factures un projecte per fases, identifica la fita o el període. El justificant de pagament acredita el cobrament: emetre una factura no vol dir, per si sol, que el client ja hagi pagat.
Contractes que concreten l'abast i els terminis
El contracte o les condicions acceptades defineixen les parts, el servei, el preu, el lliurament i els pagaments previstos. En consultoria, concreta sessions i lliurables. En un curs, continguts, durada de l'accés i suport. Una botiga en línia presenta condicions de compra i lliurament adequades al seu catàleg.
Si l'abast canvia, documenta la modificació i l'efecte en el preu o el calendari. L'acord vigent i la factura corresponent han de permetre entendre l'operació. No cal repetir les mateixes paraules: cada document compleix una funció i reflecteix allò que s'ha acordat.
Nom legal, marca i adreces: explicar les diferències
La SBA distingeix raó social, marca i nom comercial a la seva guia sobre noms d'empresa.
Una marca comercial no ha de coincidir paraula per paraula amb la raó social. Cal identificar la LLC que contracta i factura i explicar la seva relació amb la marca. Si correspon registrar un nom comercial, es revisa el tràmit per separat: una frase al peu de la web no substitueix un registre necessari.
Les adreces també tenen funcions diferents. La registrada forma part de les dades societàries declarades; l'operativa indica on es treballa; la del client pertany a la relació comercial. No s'han de copiar les unes sobre les altres perquè semblin iguals. Conservem la funció de cada camp i revisem els justificants demanats.
Si ja venies abans de constituir la LLC, revisem des de quina data contracta la societat i com s'hi incorporen els clients existents. Els documents anteriors mantenen l'emissor i la data reals. Si cal traspassar un contracte, preparem l'acord corresponent sense reescriure l'historial.
De la factura a l'ingrés: un exemple amb comissions
Suposem, com a exemple il·lustratiu, que un client paga una factura de 2.000 EUR. El proveïdor reté 40 EUR de comissió i abona 1.960 EUR al compte de la LLC. La diferència no canvia el preu facturat. L'informe de liquidació explica el cobrament brut, el cost i l'import net.
Conservem les referències de factura, pagament del client i liquidació. Si l'abonament agrupa diverses vendes, l'informe ha de permetre identificar-les. Si hi ha canvi de divisa, guardem també les dades de conversió i els costos. No modifiquem una factura només perquè coincideixi amb l'import rebut al banc.
Les xifres no reprodueixen les tarifes de cap entitat. Mostren quins documents expliquen una diferència normal entre vendes i diners rebuts. Una factura es pot pagar per fases i una transferència pot liquidar diverses factures: la documentació segueix l'acord comercial.
Què preparar si la LLC encara no ha facturat
Una societat acabada de constituir pot no tenir vendes anteriors. Presenta la fase real: constitució, llançament, primers contractes o preparació de la botiga. Un pressupost pendent és un pressupost; una previsió d'ingressos és una estimació. Cap dels dos es presenta com una venda ja realitzada.
Podem revisar una proposta comercial, un contracte signat, un catàleg o una web preparada per al llançament segons el que existeixi. Una factura de mostra queda identificada com a exemple, no com a prova d'ingressos. Així s'explica el negoci amb precisió sense atribuir-li una trajectòria que encara no té.
Com preparar una resposta documental útil
- Llegeix la petició concreta. Distingeix si demana identitat, activitat, adreça o una operació determinada.
- Tria el document pertinent. El contracte recull l'acord, la factura l'import cobrat o pendent i el justificant el moviment o el lliurament.
- Afegeix una explicació breu. Relaciona la LLC, el client, el servei i el pagament.
- Comprova dades i dates. Revisa emissor, contrapart, divisa, període i versió.
- Envia pel canal oficial. Fes servir el mecanisme indicat per l'entitat i conserva la resposta.
Compartim els documents pertinents. Si contenen dades confidencials alienes a la petició, revisem amb el proveïdor com tractar-les; no alterem imports, dates, parts ni contingut probatori. Exentax coordina la preparació i el seguiment amb la teva autorització.
Preguntes sobre documents i banca d'una LLC
Necessito una web per obrir qualsevol compte empresarial?
Depèn del proveïdor i del producte. Wise preveu l'enllaç si existeix; Stripe publica requisits propis de presència comercial. Revisem la sol·licitud concreta.
La marca de la web ha de ser el nom de la LLC?
Pot ser diferent. Cal identificar la societat que presta el servei, explicar la relació amb la marca i revisar els registres aplicables.
Puc oferir consultoria i vendre cursos amb la mateixa LLC?
Es poden plantejar diverses activitats amb ofertes, contractes i cobraments diferenciats. Comprovem què admet cada proveïdor i els requisits de cada servei.
He de crear factures si encara no he venut?
No s'inventen operacions. Presentem la situació real i distingim mostres, pressupostos, contractes i vendes efectives.
Prepara la banca de la teva LLC amb Exentax
Estudiem l'activitat, revisem els documents disponibles i definim comptes i mètodes de cobrament adequats als teus clients. No cal refer-ho tot: identifiquem el que ja serveix i completem el que falta.
Si tens diverses marques, vens productes i serveis o vols començar a cobrar en EUR i USD, descobreix com estructurem la banca i els pagaments de la LLC. L'equip prepara les sol·licituds amb tu i en fa el seguiment.