Question 1

O que é exatamente a Exentax?

Accepted Answer

Somos uma equipa especializada na constituição e gestão integral de LLCs americanas para empreendedores digitais. Tratamos de tudo: • Análise completa da sua situação e modelo de negócio • Constituição da LLC no estado mais adequado • Obtenção do EIN junto do IRS • Abertura de conta bancária (Mercury, Relay, Wise) • Gestão de todo o compliance e declarações anuais • Obtenção de ITIN se necessário Da constituição à manutenção anual, gerimos cada passo para que se concentre no seu negócio.

Question 2

Quem está por trás da Exentax?

Accepted Answer

Por trás da Exentax estão empreendedores digitais que passaram exatamente pelo mesmo que. Pagávamos mais de 50% em impostos, procurámos alternativas legais, estudámos o sistema fiscal americano a fundo e criámos as nossas próprias LLCs. Não somos um fundo de investimento nem uma grande assessora. Somos pessoas que entendem a sua situação porque a viveram. Essa experiência direta é o que nos permite acompanhá-lo no processo com informação prática e relevante.

Question 3

Por que fazem isso?

Accepted Answer

Porque acreditamos que aceder a uma boa estrutura fiscal internacional não deveria ser um privilégio de poucos. Quando descobrimos que existiam formas totalmente legais de estruturar a fiscalidade usando LLCs americanas, percebemos que essa informação não estava acessível à maioria dos freelancers e empreendedores digitais. A Exentax nasce para tornar a constituição e gestão de LLCs americanas acessível a qualquer empreendedor digital, com transparência total e regras claras desde o primeiro dia.

Question 4

Por que devo confiar em se são novos?

Accepted Answer

Porque por trás da Exentax está uma equipa que trabalha há anos com LLCs americanas, primeiro nos nossos próprios negócios e depois a acompanhar outros empreendedores digitais na constituição das suas. É essa experiência direta que coloca a trabalhar no seu caso desde a primeira chamada. A nossa forma de trabalhar é simples e verificável: • Transparência total desde o primeiro minuto: regras claras, preços fechados e sem letras pequenas. • Critério honesto: se na chamada virmos que uma LLC não encaixa na sua situação, dizemo-lo sem rodeios. Não ganhamos nada a montar-lhe algo que não precisa. • Acompanhamento real: não desaparecemos depois da constituição. Continuamos ao seu lado todos os anos — compliance, declarações e tudo o que surja. Escolha-nos pelo que fazemos, não pelo que prometemos. → Agende 30 minutos sem compromisso e decida depois.

Question 5

O que vendem exatamente, LLCs ou assessoria fiscal?

Accepted Answer

Oferecemos um serviço integral de constituição e gestão de LLCs americanas para empreendedores digitais. Concretamente, tratamos de: • Constituição da LLC no estado adequado ao seu perfil • Obtenção do EIN junto do IRS e ITIN se necessário • Abertura de conta bancária americana (Mercury e Relay como bancos principais, Wise Business como opção secundária para multi-moeda e FX) • Acesso a plataformas de pagamento internacionais (Stripe, PayPal, este último requer ITIN) • Compliance, declarações anuais e manutenção completa Em resumo: concentra-se em faturar, nós tratamos de todo o resto.

Question 6

São um escritório contábil tradicional?

Accepted Answer

Não. As gestoras tradicionais fazem de tudo para toda a gente. Nós só fazemos uma coisa: LLCs americanas para empreendedores digitais. Constituição, banca, compliance e declarações. Não tratamos de trabalhadores independentes locais, não fazemos declarações de IRS, não gerimos folhas de pagamento. Apenas LLCs americanas e tudo o que as rodeia. Essa especialização é o que nos permite fazê-lo bem.

Question 7

Como a Exentax se diferencia de outras empresas de criação de LLC?

Accepted Answer

Três coisas fundamentais: • Análise personalizada: não lhe vendemos um modelo genérico. Analisamos o seu caso concreto e desenhamos a estrutura que realmente precisa. • Acompanhamento contínuo: não desaparecemos depois de constituir a LLC. Ficamos consigo para gerir a manutenção, o compliance e qualquer situação que surja. • Proximidade real: falamos a sua língua, literal e figurativamente. Entendemos a sua situação porque já a vivemos.

Question 8

Por que a Exentax não promete resultados fiscais específicos?

Accepted Answer

Porque seria irresponsável fazê-lo. Cada situação fiscal é diferente e depende de múltiplas variáveis: • O seu país de residência fiscal • O seu tipo de atividade • O seu volume de faturação • Como retira os lucros • Dezenas de fatores individuais adicionais Qualquer pessoa que lhe prometa "vai pagar exatamente X%" sem conhecer o seu caso a fundo está a enganá-lo. O que fazemos é partilhar informação detalhada sobre o intervalo típico de poupança que vemos em perfis semelhantes ao seu, baseado em centenas de casos reais. Fazemos isso na chamada estratégica. Na Exentax desenhamos a sua estrutura completa para que tenha clareza total sobre a sua fiscalidade.

Question 9

Que tipo de empresas se adequam a uma LLC?

Accepted Answer

Uma LLC encaixa especialmente bem com negócios digitais que faturam a clientes internacionais: • Freelancers e assessores que trabalham com clientes de vários países • Agências digitais (marketing, desenvolvimento, design) • Criadores de conteúdo com rendimentos de plataformas internacionais • SaaS e produtos digitais com vendas globais • E-commerce com fornecedores e clientes internacionais • Coaches e formadores online com audiência internacional O essencial é que os seus rendimentos venham maioritariamente de fora do seu país de residência. Se fatura localmente a empresas da sua cidade, provavelmente uma LLC não será o mais adequado. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 10

trabalham apenas com espanhóis ou com qualquer país?

Accepted Answer

Trabalhamos com empreendedores de qualquer país lusófono e hispanófono e também com falantes de francês, alemão, catalão e inglês. A maioria dos nossos clientes está em Espanha, México, Argentina, Colômbia e Chile, mas a estrutura funciona da mesma forma a partir de qualquer país. O importante não é a sua nacionalidade, mas o seu modelo de negócio e a sua situação fiscal. Avaliamos isso na chamada inicial. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 11

Posso ter uma LLC se já tenho uma empresa no meu país?

Accepted Answer

Sim, sem problema. Ter uma empresa no seu país e uma LLC nos Estados Unidos são coisas independentes. Na verdade, muitos dos nossos clientes têm ambas. A chave está em como estrutura a relação entre ambas as entidades: quem fatura o quê, como fluem os pagamentos, o que declara cada uma. É exatamente isso que analisamos no seu caso particular. Na assessoria estratégica explicamos como a combinação poderia funcionar para a sua situação concreta. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 12

Preciso faturar um valor mínimo para que faça sentido?

Accepted Answer

Não existe um mínimo legal: qualquer freelancer ou empreendedor digital pode constituir uma LLC. A pergunta útil não é quanto fatura hoje, mas sim como está estruturada a sua atividade: clientes internacionais, modelo de negócio digital, residência fiscal compatível e planos de crescimento. Na chamada inicial analisamos a sua situação real e dizemos com clareza se uma LLC encaixa no seu caso ou se faz mais sentido esperar. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 13

É melhor uma LLC do que continuar como freelancer?

Accepted Answer

Depende da sua situação concreta. Se é trabalhador independente e a maior parte dos seus rendimentos vem de clientes internacionais, uma LLC pode reduzir significativamente a sua carga fiscal total. Mas não é uma decisão binária. Alguns clientes mantêm ambas as estruturas; outros migram completamente. A decisão correta depende de: • O seu volume de faturação • De onde vêm os seus clientes • Como retira os lucros • A sua situação pessoal e familiar Na assessoria estratégica analisamos tudo isto consigo e damos uma recomendação honesta. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 14

O que é exatamente uma LLC?

Accepted Answer

LLC significa Limited Liability Company. É um tipo de empresa americana que combina o melhor de dois mundos: • Proteção legal: o seu património pessoal está separado da empresa • Flexibilidade fiscal: a empresa não paga impostos corporativos nos EUA se não tiver presença física lá; os resultados passam para o membro É uma estrutura muito utilizada por empreendedores individuais ou pequenas equipas que querem operar internacionalmente de forma séria mas sem a complexidade de uma corporation. Agende uma assessoria estratégica e explicamos como funciona para o seu caso.

Question 15

É legal ter uma LLC sendo estrangeiro?

Accepted Answer

Completamente legal. Os Estados Unidos permitem que qualquer pessoa de qualquer país do mundo constitua uma LLC. Não precisa de: • Ser cidadão americano • Ter residência nos EUA • Qualquer tipo de visto Apenas precisa de um passaporte ou documento de identidade válido. Milhões de estrangeiros têm LLCs americanas a operar a partir dos seus países sem qualquer problema legal. Consulte o seu caso sem compromisso.

Question 16

Ter uma LLC reduz automaticamente os impostos?

Accepted Answer

Não. Ter uma LLC por si só não reduz nada. O que pode gerar eficiência fiscal é a estrutura completa desenhada em torno da LLC: como fatura, como cobra, como retira os lucros e como declara no seu país de residência. Por isso insistimos em analisar cada caso individualmente: para garantir que a estrutura é desenhada corretamente desde o início e funciona a seu favor. Na Exentax tratamos de desenhar e executar essa estrutura do início ao fim, para que funcione corretamente desde o primeiro dia.

Question 17

A LLC elimina meus impostos pessoais?

Accepted Answer

Não, a LLC é uma ferramenta de estruturação, não de eliminação de impostos. O que permite é organizar os seus rendimentos de forma mais eficiente: controlar quanto retira, quando retira e como tudo está estruturado. Com um bom desenho, a carga fiscal total pode ser significativamente reduzida de forma completamente legal. Na assessoria estratégica explicamos exatamente como funciona para o seu caso concreto e como se complementa com o cumprimento no seu país de residência.

Question 18

Meu país pode questionar a LLC?

Accepted Answer

Ter uma LLC nos Estados Unidos é completamente legal e reconhecido internacionalmente. As autoridades fiscais de todos os países conhecem esta estrutura perfeitamente. A chave está em que a estrutura esteja bem desenhada desde o início. Quando tudo está corretamente configurado, não há nada a questionar. Na assessoria estratégica explicamos como a estrutura funciona para a sua situação específica e como garantir que tudo está em ordem desde o primeiro dia.

Question 19

Por que uma LLC e não outro tipo de empresa?

Accepted Answer

Porque para negócios digitais com faturação internacional, uma LLC oferece várias vantagens-chave: • Não paga impostos corporativos nos EUA se não tiver presença física lá • Dá-lhe acesso a contas bancárias americanas e ferramentas como Stripe, PayPal ou Mercury • Dá-lhe credibilidade internacional imediata • É relativamente simples de manter comparada com outros tipos de empresa Uma C corporation pagaria impostos duas vezes. Uma sole proprietorship não o protege legalmente. A LLC é, em muitos casos, a opção ideal para empreendedores digitais. Saiba mais sobre as LLC.

Question 20

Qual é a diferença entre Wyoming, Delaware e Novo México?

Accepted Answer

São os três estados mais populares para constituir LLCs e cada um tem vantagens distintas: • Wyoming: ideal se procura privacidade máxima. Não torna pública a informação dos sócios. Manutenção anual leve e favorito dos nómadas digitais. • Delaware: o estado premium. Escolhido por startups que procuram financiamento e investidores internacionais. Tem um sistema legal muito desenvolvido e é respeitado internacionalmente. • Novo México: estrutura eficiente e direta. Boa privacidade e perfeito se procura operar sem complexidade desnecessária. Na chamada inicial dizemos qual recomendamos segundo o seu perfil. Agende a sua assessoria estratégica.

Question 21

A LLC protege meu património pessoal?

Accepted Answer

Sim. Esse é um dos benefícios principais de uma LLC. Se a sua empresa tiver uma dívida ou problema legal, os seus credores só podem ir contra os ativos da empresa, não contra a sua casa, o seu carro ou a sua conta pessoal. No entanto, esta proteção funciona desde que mantenha as finanças separadas. Se misturar dinheiro pessoal com dinheiro da empresa (usar o cartão da LLC para gastos pessoais, ou meter dinheiro pessoal na conta da LLC sem documentar), está a perfurar o véu corporativo. Por isso é fundamental ter uma conta bancária separada e manter tudo organizado.

Question 22

Posso ter sócios na LLC?

Accepted Answer

Pode ter sócios sem problema. Uma LLC pode ter um ou vários membros (multi-member LLC). Cada sócio tem a sua percentagem de participação definida e os lucros são distribuídos de acordo com essa percentagem. No entanto, a fiscalidade tem nuances adicionais com múltiplos sócios porque cada um declara a sua parte. Na Exentax gerimos LLCs multi-member e asseguramos que a estrutura fiscal de cada sócio está corretamente configurada.

Question 23

Minha LLC precisa cobrar IVA/ICMS?

Accepted Answer

Não. A sua LLC americana não cobra IVA (nem sales tax) quando presta serviços de assessoria, assessoria, desenvolvimento de software ou outros serviços digitais. Os Estados Unidos não têm IVA federal, e os serviços profissionais não estão sujeitos a sales tax estadual. Isto significa que as suas faturas da LLC são limpas, sem sobretaxas de IVA, o que simplifica enormemente a sua faturação internacional. E se o meu cliente estiver na União Europeia? Depende do tipo de cliente: • Cliente empresa (B2B): não paga IVA. Aplica-se o mecanismo de inversão do sujeito passivo (reverse charge) e é o seu cliente que gere o IVA no seu país. • Cliente particular (B2C): em alguns casos pode aplicar-se IVA do país do cliente, dependendo do tipo de serviço. Os serviços de assessoria e assessoria estão geralmente isentos quando prestados de fora da UE. Na prática, a maioria dos nossos clientes fatura B2B a empresas e profissionais, pelo que o IVA não é um problema. Na Exentax configuramos a sua faturação corretamente desde o primeiro dia.

Question 24

Como é o processo desde que entro em contacto até ter a LLC operacional?

Accepted Answer

O processo tem quatro passos muito claros: • Passo 1, Chamada inicial: falamos por videochamada 30 minutos sem compromisso. Fazemos perguntas sobre o seu negócio, os seus rendimentos, a sua situação atual e os seus objetivos. Dizemos se uma LLC pode fazer sentido para si. • Passo 2, Desenho da estrutura: se decidir avançar, desenhamos a sua estrutura personalizada. Dizemos que estado recomendamos, que banco lhe convém e que configuração precisa. • Passo 3, Execução: constituição, EIN, coordenação de conta bancária, documentação completa. Dá-nos os dados uma vez e nós coordenamos tudo. • Passo 4, Manutenção contínua: quando tudo está ativo, continuamos a gerir o compliance anual para que nunca tenha problemas. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 25

fazem tudo ou eu preciso fazer papelada?

Accepted Answer

Nós tratamos de tudo: constituição, banca, compliance e declarações. Só precisa de nos dar os dados uma vez: informação pessoal, documentos e dados do seu negócio. A partir daí, nós: • Preparamos os Articles of Organization e apresentamo-los ao estado • Solicitamos o EIN junto do IRS • Coordenamos com o Registered Agent • Assistimos na candidatura à conta bancária • Entregamos tudo pronto para operar Não tem de preencher formulários do IRS em inglês, ligar para escritórios americanos ou entender procedimentos legais. Agende a sua chamada e começamos. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 26

Quais documentos preciso para começar?

Accepted Answer

Muito poucos. Para arrancar precisa de: • Passaporte ou documento de identidade válido • Morada fora dos Estados Unidos onde vive habitualmente • Dados básicos do seu negócio: nome desejado para a empresa, descrição da atividade e data aproximada de início Depois, para a abertura de conta bancária, alguns bancos podem pedir documentos adicionais como comprovativo de morada ou informação sobre a origem dos fundos, mas tratamos disso caso a caso. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 27

Quanto tempo dura todo o processo?

Accepted Answer

Desde que confirma que quer avançar até ter a sua LLC constituída e a conta bancária operacional, normalmente demora entre 5 e 7 dias úteis. • Constituição da LLC: entre 3 e 5 dias dependendo do estado • Abertura de conta bancária: de 24 horas a uma semana dependendo do banco e do seu perfil Coordenamos tudo em paralelo para ser o mais rápido possível. Os prazos são estimativas e podem variar por fatores fora do nosso controlo. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 28

Preciso viajar para os Estados Unidos?

Accepted Answer

Não. Todo o processo é 100% online. Nunca precisa de pisar os Estados Unidos. A constituição é feita online, o EIN é solicitado digitalmente e as contas bancárias são abertas online. Pode estar em Lisboa, São Paulo ou qualquer outra cidade e operar a sua LLC sem sair do sofá. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 29

Posso escolher o nome que quiser para minha LLC?

Accepted Answer

Quase sempre sim, mas com algumas restrições: • O nome tem de ser único no estado onde regista a LLC • Não pode incluir certas palavras restritas como "bank", "insurance" ou "university" sem licenças especiais • Tem de terminar com "LLC" ou "Limited Liability Company" Fora isso, tem liberdade total. Verificamos a disponibilidade do nome antes de protocolar os documentos. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 30

Posso falar com antes de me comprometer?

Accepted Answer

Com certeza. Na verdade, é obrigatório. Não aceitamos clientes sem ter conversado antes. A chamada inicial de 30 minutos e o seu objetivo é determinarmos juntos se faz sentido trabalhar juntos. Nessa chamada, fazemos todas as perguntas necessárias para entender o seu caso, explicamos como a sua estrutura funcionaria e dizemos claramente se achamos que é uma boa ideia para si ou não. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 31

Que nível de suporte oferecem após a criação da LLC?

Accepted Answer

A constituição inclui 12 meses de suporte contínuo por WhatsApp e email para resolver dúvidas, ajustar a operativa e deixar a sua LLC plenamente funcional. Ao renovar o serviço de manutenção anual (Annual Report, Form 5472, Form 1120 pro-forma, BOI Report junto da FinCEN e Registered Agent), esse suporte prolonga-se mais 12 meses, ano após ano. Não somos dos que montam a empresa e desaparecem. Estamos disponíveis para responder a dúvidas, resolver problemas, assisti-lo com a conta bancária e gerir qualquer requisito do IRS que possa surgir. Somos a sua equipa de referência para tudo o que esteja relacionado com a sua LLC. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 32

respondem rapidamente?

Accepted Answer

Respondemos em menos de 24 horas úteis sempre. A maioria das vezes muito antes. Não somos uma grande corporação onde o seu email se perde num sistema de tickets. Somos uma equipa pequena e respondemos nós próprios. Se nos escrever numa segunda-feira às 10 da manhã, terá resposta nesse mesmo dia. Se nos escrever num domingo à noite, respondemos na segunda-feira. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 33

oferecem alguma garantia?

Accepted Answer

Garantimos que tudo o que contratar será executado corretamente: • A sua LLC estará devidamente constituída • Terá o seu EIN • O compliance estará gerido a tempo Se por algum motivo algo falhar do nosso lado, assumimos nós e deixamos resolvido. E se surgir qualquer imprevisto, resolvemos juntos. Pode consultar a nossa política de reembolsos para mais detalhes. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 34

Com quais bancos trabalham para abrir contas?

Accepted Answer

Coordenamos a abertura de contas principalmente com Mercury e Relay. São os dois bancos digitais mais usados por empreendedores internacionais com LLC e os que têm melhores taxas de aceitação para estrangeiros. • Mercury: ideal para negócios tech, SaaS e empresas que faturam volumes médios-altos. Boa plataforma, integrações com ferramentas e suporte rápido. • Relay: excelente para freelancers, assessores e negócios de serviços. Muito fácil de usar e com bom suporte. • Wise Business: opção secundária recomendada quando precisa de operativa multi-moeda ou recebimentos internacionais com FX competitivo, complementando o Mercury ou Relay. Coordenamos toda a candidatura, preparamos a documentação e acompanhamo-lo no processo até a sua conta estar operacional. → Fale com a gente no WhatsApp e respondemos com passos concretos.

Question 35

Quanto tempo leva para abrir uma conta bancária?

Accepted Answer

Depende do banco: • Mercury e Relay: normalmente aprovam contas em 24-48 horas se o seu perfil for claro • Wise: pode demorar até uma semana Em casos onde o banco pede informação adicional ou faz revisão manual, pode demorar um pouco mais. O normal é ter a sua conta operacional em menos de 7 dias desde que submetemos a candidatura. Os prazos são estimativas e dependem de cada banco. → Fale com a gente no WhatsApp e respondemos com passos concretos.

Question 36

garantem que o banco me aceitará?

Accepted Answer

Trabalhamos com os bancos que têm as taxas de aceitação mais altas para empreendedores internacionais, e preparamos a sua candidatura de forma otimizada para que o processo seja o mais fluido possível. Se por algum motivo um banco precisar de informação adicional, ajudamos a preparar a resposta. E se precisar de se candidatar a uma alternativa, assistimo-lo em todo o processo. → Fale com a gente no WhatsApp e respondemos com passos concretos.

Question 37

Posso perder minha conta bancária?

Accepted Answer

É muito pouco frequente. Os bancos digitais têm departamentos de compliance que reveem contas periodicamente, e por vezes podem pedir documentação adicional. A chave para que tudo funcione sem problemas é manter a documentação atualizada, não misturar operações pessoais e responder rapidamente se o banco pedir algo. Precisamente isso é o que gerimos no nosso serviço de manutenção. Se alguma vez um banco precisar de informação adicional, ajudamos a preparar a resposta. E se precisar de abrir conta noutro banco, assistimo-lo em todo o processo de coordenação. → Fale com a gente no WhatsApp e respondemos com passos concretos.

Question 38

Posso usar a conta para receber pagamentos do Stripe, PayPal, etc?

Accepted Answer

Sim, sem problema. Mercury e Relay são contas bancárias americanas completas com routing number e account number. Pode conectá-las a: • Stripe, PayPal, Shopify • Amazon, Google Ads, Facebook Ads • Qualquer plataforma que precise de uma conta americana Na verdade, essa é uma das razões principais pelas quais as pessoas constituem LLCs: para poderem usar estas ferramentas sem restrições. Ver os nossos serviços. → Fale com a gente no WhatsApp e respondemos com passos concretos.

Question 39

Posso ter contas em mais de um banco?

Accepted Answer

Sim, pode ter contas em vários bancos sem problema. Não há limite legal de quantas contas bancárias a sua LLC pode ter. Alguns clientes fazem-no para diversificar: • Uma conta para operações principais e outra como reserva • Uma para receber pagamentos de clientes e outra para guardar reservas Cada banco tem as suas próprias condições e requisitos de abertura. → Fale com a gente no WhatsApp e respondemos com passos concretos.

Question 40

As contas têm cartões físicos ou apenas virtuais?

Accepted Answer

Tanto a Mercury como a Relay oferecem cartões físicos e virtuais. • Virtuais: disponíveis imediatamente ao abrir a conta • Físicos: enviados por correio e demoram entre 7 e 15 dias a chegar dependendo do seu país Pode pedir vários cartões. Funcionam em qualquer estabelecimento que aceite Visa ou Mastercard, online e fisicamente, em qualquer país do mundo. → Fale com a gente no WhatsApp e respondemos com passos concretos.

Question 41

O que acontece se o banco fechar minha conta?

Accepted Answer

Os bancos digitais têm departamentos de compliance que reveem contas periodicamente. Se precisarem de verificar informação, contactam-no e pedem documentos: faturas, contratos com clientes, prova de origem dos fundos. É um processo rotineiro e completamente normal. Responde com a documentação que pedem e fica resolvido. Nós ajudamos a preparar a resposta. Se por qualquer motivo precisar de abrir conta noutro banco, assistimo-lo em todo o processo de coordenação. → Fale com a gente no WhatsApp e respondemos com passos concretos.

Question 42

O que é conformidade e por que é importante?

Accepted Answer

Compliance significa cumprimento legal. São todas as obrigações que a sua LLC tem de cumprir todos os anos perante o IRS e perante o estado onde está registada: • Renovar o Registered Agent • Apresentar o Form 1120 + Form 5472 ao IRS • Atualizar o BOI Report se houver alterações • Annual Report estadual (apenas Wyoming e Delaware; Novo México não o exige) Tudo isto é parte normal de manter uma empresa americana, e é muito mais simples do que parece. Nós tratamos de gerir tudo por si, para que apenas se preocupe em fazer crescer o seu negócio. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 43

O que inclui o seu serviço de manutenção anual?

Accepted Answer

Inclui tudo o necessário para que a sua LLC esteja em conformidade durante todo o ano: • Renovação do Registered Agent • Preparação e apresentação do Form 1120 + Form 5472 ao IRS • Apresentação do Annual Report estadual (Wyoming e Delaware) • Gestão do BOI Report junto da FinCEN • Alertas automáticos antes de cada vencimento • Suporte contínuo por WhatsApp e email → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 44

O que preciso fazer exatamente quando tenho a LLC?

Accepted Answer

O seu trabalho é operar o seu negócio: faturar, cobrar, pagar fornecedores, gerir os seus clientes. Nós tratamos do compliance americano (Form 1120 + Form 5472, BOI, Annual Report nos estados que o exigem, renovações). O que sim tem de fazer: • Declarar corretamente no seu país de residência fiscal (orientamo-lo sobre como fazê-lo) • Manter a contabilidade da sua LLC organizada: registar rendimentos, despesas e faturas Não precisa de software complicado, mas precisa de ter tudo documentado. Na Exentax ajudamo-lo a manter tudo organizado e orientamo-lo sobre as suas obrigações no seu país de residência. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 45

O que acontece se eu não ganhar dinheiro com a LLC?

Accepted Answer

A sua LLC continua a ter obrigações legais mesmo que não fature nada: • Renovar o Registered Agent • Apresentar o Form 1120 + Form 5472 ao IRS • Annual Report estadual (apenas Wyoming e Delaware) É importante mantê-las em dia, e com o nosso serviço de manutenção tratamos de tudo automaticamente. Se está há vários meses sem atividade e quer avaliar opções, ajudamo-lo a decidir o que mais lhe convém: mantê-la ativa para quando precisar ou fechá-la de forma ordenada. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 46

Preciso manter contabilidade formal para minha LLC?

Accepted Answer

Sim. Embora a sua LLC não pague impostos nos Estados Unidos, o IRS pode pedir documentação a qualquer momento. Precisa de ter registo de: • Todos os seus rendimentos (faturas emitidas) • Todas as suas despesas (faturas recebidas) • Todos os movimentos bancários Não precisa de um sistema complexo: pode ser um Excel bem organizado ou um software como QuickBooks ou Xero. O importante é que exista e esteja atualizado. Na Exentax orientamo-lo sobre como organizá-lo desde o primeiro dia. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 47

Posso misturar dinheiro pessoal com dinheiro da LLC?

Accepted Answer

Não deveria. Um dos princípios fundamentais para manter a proteção legal da LLC é manter as finanças separadas. Se misturar dinheiro pessoal com dinheiro da empresa (usar o cartão da LLC para gastos pessoais, ou meter dinheiro pessoal na conta da LLC sem documentar), está a perfurar o véu corporativo. Isso pode fazer com que perca a proteção de responsabilidade limitada. Mantenha tudo separado: conta pessoal para si, conta da LLC para a empresa. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 48

Preciso emitir faturas americanas?

Accepted Answer

Tem de emitir faturas em nome da sua LLC. Não pode faturar com o seu nome pessoal se está a operar através da empresa. As faturas têm de incluir: • Nome da sua LLC • Morada (a do Registered Agent) • EIN • Descrição do serviço, montante e data Não precisam de ter formato americano específico. Podem ser faturas normais com esses dados. O importante é que estejam em nome da empresa, não no seu nome pessoal. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 49

Preciso contratar alguém no meu país para gerir meus impostos locais?

Accepted Answer

Na Exentax orientamo-lo sobre tudo o que precisa em relação à sua LLC e à sua situação fiscal internacional. Integrar corretamente uma LLC americana na sua declaração local tem nuances dependendo do seu país, do seu tipo de atividade e de como retira os lucros. Por isso analisamos o seu caso concreto e explicamos exatamente o que tem de declarar e como. O nosso objetivo é que tenha clareza total sobre a sua situação fiscal, sem surpresas, sem lacunas, com tudo bem coberto. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 50

O que acontece se eu não fizer a manutenção da LLC?

Accepted Answer

A manutenção é parte normal de ter uma empresa americana, e é importante mantê-la em dia para que a sua LLC continue a operar sem interrupções: • Registered Agent: mantê-lo ativo assegura que a sua LLC conserva a sua morada oficial • Annual Report (Wyoming/Delaware): relatório anual que mantém a sua LLC em bom estado • Form 1120 + Form 5472: declaração corporativa e informativa anual ao IRS • BOI Report: registo de beneficiários que se atualiza quando há alterações Com o nosso serviço de manutenção tratamos de tudo isto por si. Avisamo-lo de cada prazo, preparamos toda a documentação e apresentamo-la em seu nome. Assim não tem de se preocupar com nada. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 51

Posso mudar de estado após criar a LLC?

Accepted Answer

Sim, é possível mas não é tão simples como mudar uma morada. Tem duas opções: • Domesticação: transferir a sua LLC de um estado para outro, mantendo o mesmo EIN e antiguidade (nem todos os estados permitem) • Dissolução e nova constituição: mais simples mas perde a antiguidade Avaliamos consigo e recomendamos a melhor opção segundo o seu caso. Indicamos o âmbito do trâmite e qualquer coordenação adicional antes de proceder. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 52

Como se fecha uma LLC?

Accepted Answer

Se decidir que já não precisa da LLC, tem de ser feita uma dissolução formal. O processo implica: • Apresentar os Articles of Dissolution ao estado • Encerrar o EIN junto do IRS • Apresentar as declarações finais (Form 1120 + Form 5472 do último ano) • Atualizar o BOI Report • Encerrar todas as contas bancárias associadas O processo normalmente demora entre 4 e 8 semanas dependendo do estado. Guiamo-lo em todo o processo para que fique tudo encerrado corretamente, sem obrigações pendentes. → Reserve uma chamada de 30 minutos e revisamos seu caso a fundo.

Question 53

O que é o CRS e isso me afeta se tenho uma LLC nos EUA?

Accepted Answer

O CRS (Common Reporting Standard) é o padrão da OCDE para a troca automática de informação financeira entre mais de 100 jurisdições. Em 2023 a OCDE aprovou uma revisão integral conhecida como CRS 2.0, juntamente com o CARF (Crypto-Asset Reporting Framework) para criptoativos; ambos são transpostos na UE pela Diretiva (UE) 2023/2226 (DAC8), com aplicação material desde 1 de janeiro de 2026 e primeira troca efetiva em 2027 sobre dados do exercício de 2026. Dado-chave: os EUA não participam no CRS e tampouco vão assinar o CRS 2.0. Os EUA têm o seu próprio regime, FATCA, que é bilateral e funciona de forma diferente. Isto significa que a conta bancária americana da sua LLC não é reportada automaticamente ao seu país pela via do CRS. Não é um convite a ocultar seja o que for: o correto, e exigido, é declarar as suas contas e os seus rendimentos no seu país de residência. Se a estrutura estiver bem declarada, não há problema.

Question 54

O que é FATCA e como funciona?

Accepted Answer

O FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act) é a lei americana de troca de informação financeira. É o sistema próprio dos EUA, que não participa no CRS como os outros países. O FATCA obriga bancos de todo o mundo a reportar ao IRS informação sobre contas de cidadãos americanos e residentes fiscais nos EUA. Se não é cidadão americano nem residente fiscal nos Estados Unidos, o FATCA não o afeta diretamente. Os bancos americanos cumprem com o FATCA, não com o CRS. Dito isto, deve declarar corretamente todas as suas contas no seu país de residência. Na Exentax orientamo-lo sobre as suas obrigações locais para que tudo esteja em ordem.

Question 55

O que é o formulário 5472 e preciso apresentá-lo?

Accepted Answer

Sim. O Form 5472 é uma declaração informativa ao IRS obrigatória para todas as Single-Member LLC de proprietário estrangeiro. É apresentado juntamente com o Form 1120 todos os anos. Informa o IRS sobre as transações entre si (o proprietário) e a sua LLC: contribuições de capital, distribuições, pagamentos de serviços, etc. Na Exentax preparamos e apresentamos o Form 5472 e o Form 1120 por si como parte do serviço de manutenção anual. Asseguramos que tudo é apresentado corretamente e dentro do prazo.

Question 56

O formulário 5472 é um relatório para as autoridades fiscais do meu país?

Accepted Answer

O Form 5472 é um relatório apenas ao IRS americano. Não vai diretamente às autoridades fiscais do seu país. Como os EUA não participam no CRS (apenas no FATCA), essa informação não é trocada automaticamente com o seu país de residência ao abrigo dos mecanismos de troca padrão. As suas obrigações de declaração no seu país são independentes. Na Exentax orientamo-lo sobre o que deve declarar e como, para que tudo esteja em ordem desde o primeiro dia.

Question 57

O que é o formulário 1120 e preciso apresentá-lo?

Accepted Answer

Sim. Se é proprietário estrangeiro (foreign owner) de uma Single-Member LLC, deve apresentar o Form 1120 juntamente com o Form 5472 todos os anos ao IRS. O Form 1120 é a declaração corporativa e o Form 5472 é a declaração informativa sobre transações entre si e a sua LLC. Ambos são apresentados juntos e têm o mesmo prazo: 15 de abril (ou 15 de outubro se for solicitada extensão com o Form 7004). Na Exentax tratamos de preparar e apresentar ambos os formulários como parte do serviço de manutenção anual. Não tem de se preocupar com prazos nem com papelada.

Question 58

O que é o formulário 7004 e para que serve?

Accepted Answer

O Form 7004 é um pedido de extensão automática de 6 meses para apresentar o Form 1120 e o Form 5472 ao IRS. Se o prazo de 15 de abril não for viável, apresenta-se o Form 7004 antes dessa data e automaticamente tem até ao 15 de outubro para apresentar as suas declarações. O IRS não pergunta porquê: a extensão é automática. Na Exentax gerimos o Form 7004 quando necessário, para que tenha sempre margem suficiente e tudo seja apresentado corretamente.

Question 59

O que é o BOI Report e preciso apresentá-lo?

Accepted Answer

O BOI Report (Beneficial Ownership Information Report) é uma declaração obrigatória à FinCEN (Financial Crimes Enforcement Network) que entrou em vigor em 2024. Todas as LLC têm de informar quem são os beneficiários reais da empresa para prevenir lavagem de dinheiro. É um trâmite simples mas obrigatório. É um trâmite que gerimos por si como parte do serviço de manutenção, para que não tenha de se preocupar com nada.

Question 60

Quando e o que exatamente precisa ser renovado?

Accepted Answer

Depende do estado onde está a sua LLC: • Wyoming: Annual Report antes do 1.º do mês de aniversário. Registered Agent anual. • Delaware: Annual Report antes de 1 de junho. Registered Agent anual. • Novo México: Sem Annual Report. Apenas renovação anual do Registered Agent. Além disso: • Form 1120 + Form 5472: apresentados juntos anualmente antes de 15 de abril (ou com extensão até 15 de outubro mediante Form 7004) • BOI Report: apenas se atualiza quando há alterações na informação de beneficiários Nós acompanhamos o calendário de tudo e avisamo-lo com antecedência de cada vencimento.

Question 61

O que acontece se algo expira e não renovamos a tempo?

Accepted Answer

Os prazos são importantes, e precisamente por isso existe o nosso serviço de manutenção. Acompanhamos o calendário de todas as suas obrigações e garantimos que tudo é apresentado a tempo. • Annual Reports: apresentamo-los antes do prazo • Form 1120 + Form 5472: preparamos e apresentamos juntos todos os anos • BOI Report: mantemo-lo atualizado • Registered Agent: renovamo-lo automaticamente Com o nosso serviço de manutenção, concentra-se no seu negócio e nós asseguramos que está sempre tudo em ordem. → Agende uma chamada de 30 minutos e revemos o seu caso a fundo.

Question 62

Posso abrir uma conta na Interactive Brokers (IBKR) com a minha LLC americana?

Accepted Answer

Sim. A Interactive Brokers (IBKR) aceita contas em nome de LLCs americanas, mesmo que os sócios não sejam residentes nos EUA. É uma das opções mais usadas por empreendedores internacionais que querem investir os lucros da sua LLC. Para abrir a conta vai precisar de: • Documentação da LLC: Articles of Organization, Operating Agreement e carta de confirmação do EIN • W-8BEN-E assinado em nome da LLC (para LLCs de sócio único não residente, a IBKR costuma pedir também o W-8BEN pessoal do sócio) • Identificação do beneficiário efetivo: passaporte e comprovativo de morada • Origem de fundos: extratos bancários da LLC que justifiquem o capital que vai depositar É importante perceber que uma conta de investimento não é o mesmo que uma conta operacional. A IBKR não substitui a Mercury ou a Relay para faturar e receber de clientes: serve exclusivamente para investir a tesouraria da empresa. Além disso, os dividendos e juros gerados na conta podem estar sujeitos a retenção na fonte, abordamo-lo noutra pergunta desta secção. Na Exentax orientamo-lo na documentação e no W-8BEN-E para que o pedido corra sem fricção.

Question 63

O que é o formulário W-8BEN-E e a minha LLC tem de o apresentar?

Accepted Answer

O W-8BEN-E é o formulário do IRS que uma entidade estrangeira, ou uma entidade americana considerada "disregarded" com sócio não residente, utiliza para certificar a sua situação fiscal perante uma contraparte americana (banco, corretora, plataforma ou cliente que o paga). Não é entregue diretamente ao IRS. É entregue ao pagador ou à instituição financeira que o solicita e estes conservam-no no seu ficheiro. Quando lho vão pedir? • Na abertura de conta numa corretora como a Interactive Brokers • Na abertura de algumas contas bancárias (Mercury, Relay e Wise costumam usar formulários equivalentes próprios) • Quando um cliente americano o paga e precisa de justificar porque não lhe retém os 30% por defeito • Em algumas plataformas (Amazon KDP, Udemy, Upwork) para certificar que não é contribuinte americano Para uma single-member LLC com sócio não residente, a LLC é tratada como "disregarded entity" e o formulário é assinado em nome da LLC, indicando que o sócio é o beneficiário efetivo. Normalmente é acompanhado do W-8BEN pessoal do sócio. O W-8BEN-E caduca a cada 3 anos (ou antes se os dados mudarem), pelo que tem de ser renovado. Na Exentax preparamo-lo consigo sempre que um banco, corretora ou plataforma o solicita.

Question 64

A minha LLC tem de pagar retenção nos EUA sobre dividendos ou juros de investimentos americanos?

Accepted Answer

Depende do tipo de rendimento. Os rendimentos passivos de fonte americana estão sujeitos a retenção na fonte, mesmo que a sua LLC não pague imposto sobre os lucros operacionais. As taxas gerais são: • Dividendos de ações americanas: retenção de 30% por defeito • Juros: muitos juros bancários e de obrigações estão isentos ao abrigo do regime portfolio interest, mas outros podem também ter 30% • Royalties de fonte americana: 30% por defeito A boa notícia: se o seu país de residência tem tratado de dupla tributação com os EUA, a retenção sobre dividendos costuma reduzir-se para 15% (ou mesmo 10%) e a dos juros pode baixar para 0%. Para aplicar o tratado, a corretora ou o banco precisa de um W-8BEN-E corretamente preenchido com o país do beneficiário efetivo e a cláusula do tratado aplicável. O valor retido é reportado no Form 1042-S emitido pela corretora ou pagador no final do ano e pode ser creditado na sua declaração no país de residência. Por isso insistimos: os rendimentos operacionais (faturas a clientes internacionais) nada têm que ver com os rendimentos de investimento dentro dos EUA. Na Exentax analisamos consigo qual o tratado que se aplica e como documentar corretamente o W-8BEN-E para não pagar retenção a mais. Agende uma chamada se quiser rever o seu caso.

Perguntas frequentes: LLC americana e tributação internacional

Sobre LLCs americanas

O que é uma LLC americana?

Preciso viajar aos Estados Unidos para abrir uma LLC?

Qual é o melhor estado para minha LLC?

Quanto tempo leva a constituição?

Tributação

A otimização fiscal com uma LLC americana é legal?

Preciso declarar a LLC no meu país de residência?

Quais formulários devo enviar ao IRS?

Conta bancária e pagamentos

Posso abrir conta no Mercury sem viajar aos EUA?

Posso usar Stripe com minha LLC americana?