CP 575 i carta 147C: com recuperar el comprovant de l’EIN de la teva LLC
Has perdut la carta de l’EIN o te la demana el banc? Compara CP 575, carta 147C i entity transcript per presentar el document adequat de la teva LLC.
Un banc, un processador de pagaments o un broker pot demanar una prova oficial de l’EIN abans d’activar el compte d’una LLC nord-americana. Escriure els nou dígits al formulari no sempre és suficient: el proveïdor vol comprovar que l’IRS va assignar aquell identificador a l’empresa, amb un nom i una adreça coherents.
Hi ha diverses evidències oficials. El CP 575 confirma l’assignació, la carta 147C certifica un EIN que ja existeix i el business entity transcript mostra les dades que l’IRS conserva actualment. S’assemblen, però no responen exactament a la mateixa petició.
CP 575, carta 147C i entity transcript: comparació ràpida
| Document | Què acredita | Quan encaixa millor |
|---|---|---|
| CP 575 original | Assignació inicial de l’EIN i dades registrades en aquell moment | Arxiu permanent de la LLC i primer onboarding bancari |
| CP 575 digital | Confirmació de l’IRS descarregable per usuaris elegibles del Business Tax Account | Prova oficial actual quan falta l’avís inicial |
| Carta 147C | Confirmació escrita d’un EIN assignat anteriorment | CP 575 perdut o petició expressa d’una EIN verification letter |
| Modified entity transcript | EIN, nom actual, adreça i name control | Verificar la identitat que consta avui a l’IRS |
| Complete entity transcript | Dades anteriors, data d’establiment i filing requirements | Revisió més completa del compte de l’entitat |
| Return o account transcript | Dades d’una declaració o moviments d’un compte fiscal | Provar presentació, processament o pagaments, no només l’assignació de l’EIN |
La tria comença per la pregunta del destinatari. “Document de l’EIN” pot voler dir prova d’assignació, confirmació del nom actual o evidència d’una declaració processada. El document més específic accelera la revisió i evita compartir informació innecessària.
Què confirma el CP 575
El CP 575 és l’avís amb què l’IRS confirma un Employer Identification Number. La sèrie històrica CP 575A-J es generava quan s’assignava l’EIN segons el tipus de compte i els filing requirements. S’ha de conservar de manera permanent a l’expedient fiscal de la LLC.
L’IRS indica que el CP 575A-J original no es pot duplicar ni recrear. Perdre’l no invalida l’EIN, però obliga a utilitzar una altra via oficial per demostrar-lo.
Des de 2026, determinats usuaris elegibles del Business Tax Account poden descarregar un CP 575 digital. L’IRS el reconeix com a substitut de la sèrie original i de la Letter 147C per confirmar l’EIN davant bancs i altres institucions.
Cal separar bé les funcions:
- el CP 575 original documenta la primera assignació;
- el CP 575 digital és una confirmació oficial descarregable;
- els Articles of Organization acrediten la constitució estatal;
- l’Operating Agreement i les resolutions acrediten propietat i facultats.
El CP 575 no prova per si sol que la LLC estigui en good standing ni que una persona pugui signar o operar el compte bancari.
La carta 147C confirma un EIN ja assignat
La Letter 147C té el títol EIN Previously Assigned. Confirma per escrit que l’IRS ja havia atribuït l’EIN a l’entitat identificada. No crea un número nou ni modifica automàticament el nom, l’adreça o la classificació fiscal.
El contribuent o un representant autoritzat la pot demanar a través de la línia Business and Specialty Tax de l’IRS. Abans de revelar informació fiscal o emetre la carta, l’IRS comprova l’autoritat de la persona que la sol·licita.
La 147C és especialment útil quan:
- s’ha perdut el CP 575 original;
- el banc exigeix una EIN verification letter;
- una comprovació detecta una discrepància entre nom i TIN;
- s’ha traspassat la documentació d’una LLC existent sense l’avís inicial;
- cal distingir l’EIN de la LLC de l’ITIN o SSN del propietari.
Si el registre de l’IRS està desactualitzat, una altra 147C repetirà la dada incorrecta. Primer cal identificar la diferència i completar l’actualització adequada.
El business entity transcript mostra el registre actual
El business entity transcript verifica la informació que l’IRS manté sobre l’empresa. No és el transcript d’una declaració fiscal.
La versió modified mostra:
- EIN;
- nom actual de l’entitat;
- adreça;
- name control utilitzat per a l’e-file.
La versió complete afegeix, entre altres dades, location address, data d’establiment al sistema de l’IRS i filing requirements. Un camp buit significa que l’IRS no hi conserva informació; no s’ha d’omplir per intuïció en un onboarding.
Aquest transcript és especialment útil quan el proveïdor vol comprovar el nom i l’adreça, a més del número. Mostra les dades registrades a l’IRS que cal contrastar amb la sol·licitud bancària. També permet detectar si un canvi ja consta al registre estatal, però encara no s’ha incorporat al registre fiscal federal.
Els responsables elegibles poden obtenir el transcript mitjançant Business Tax Account o la línia empresarial de l’IRS.
El Form 8821 autoritza a consultar o rebre la informació fiscal indicada, sense representació. El Form 2848 atorga la representació a una persona habilitada davant l’IRS. Cal triar l’autorització segons la gestió.
Un tax return transcript no és una carta de l’EIN
Tax return transcript
Resumeix els camps de la declaració original, com ara Form 1065 o Form 1120, sense els documents adjunts ni els canvis posteriors. Permet consultar les dades declarades en aquell període.
Tax account transcript
Recull l’activitat del compte fiscal: processament, pagaments, ajustos, interessos i saldo.
Record of account
Combina dades de la declaració i del compte per al formulari i període corresponents.
Business entity transcript
Se centra en la identitat federal: EIN, nom, adreça, name control i, segons la versió, filing requirements.
Una declaració Form 1120 o Form 1065 pot contenir l’EIN, però no substitueix necessàriament el CP 575, la carta 147C o l’entity transcript. Respon una pregunta fiscal més àmplia i pot exposar informació financera que una verificació bancària bàsica no necessita.
Quan entra en joc Form 4506-T
Form 4506-T permet sol·licitar determinats return i account transcripts a l’IRS. La petició ha d’identificar el contribuent, l’adreça que coincideix amb el registre, el formulari fiscal i el període. Un document incomplet o il·legible pot ser rebutjat.
No és un substitut universal de la carta 147C. Si l’objectiu és provar EIN, nom actual i adreça, el CP 575 digital, la 147C o el business entity transcript acostumen a ser més directes. Si un finançador vol confirmar que una declaració es va processar, cal el return, account o record of account transcript correcte.
L’IRS no envia a tercers els transcripts demanats mitjançant Form 4506-T. L’accés d’un lender a través d’un participant autoritzat segueix el procés separat IVES i Form 4506-C. Abans de signar, la LLC ha de saber qui rebrà les dades, quins períodes cobrirà l’autorització i quin abast tindrà.
Quin document ha de presentar la LLC?
El banc demana una “EIN letter”
Es comença pel CP 575 conservat a l’expedient. Si falta, es comprova si un responsable elegible pot descarregar el CP 575 digital o es demana la Letter 147C. Convé confirmar si el banc accepta PDF, fax de l’IRS o còpia escanejada.
El legal name no coincideix
Compara el nom que consta a l’entity transcript amb la sol·licitud bancària. L’IRS limita els signes admesos als noms: una diferència de puntuació no implica, per si sola, una altra entitat. Mantén la denominació legal i comprova el camp demanat: nom de l’empresa, DBA o name control.
El proveïdor vol verificar l’adreça
El complete entity transcript pot mostrar l’adreça registrada davant l’IRS. No substitueix automàticament l’operating address o el domicili residencial demanat al KYC. Registered, mailing, operating i residential address tenen funcions diferents.
Un finançador demana historial fiscal
La confirmació de l’EIN no és suficient. Cal identificar el return, account o record of account transcript del formulari i període sol·licitats.
La LLC encara no ha presentat cap declaració
L’EIN i l’entity transcript poden existir encara que no hi hagi return transcript per a un període sense filing processat. “No record of return filed” descriu aquell període i no invalida l’EIN.
Legal name, DBA, adreça i responsible party
El document de constitució fixa el nom legal de la LLC. Form SS-4 vincula aquesta identitat al registre EIN. Un DBA es pot utilitzar comercialment, però no substitueix el legal name en una verificació fiscal.
L’adreça de l’IRS pot ser postal o de localització i no ha de coincidir amb la registered office estatal. La responsible party és la persona que controla o dirigeix efectivament l’entitat a efectes de l’EIN. No equival automàticament a member, manager, beneficial owner o signant bancari.
Abans d’enviar el dossier, cal alinear:
- Legal name exacte als Articles of Organization.
- EIN i nom al CP 575, 147C o entity transcript.
- Adreça actual davant l’IRS.
- Nom comercial utilitzat al web, les factures i els processadors.
- Members, managers i signants a l’Operating Agreement i les resolutions.
- Responsible party i controlling persons sol·licitats al KYC/KYB.
Un canvi de responsible party pot requerir Form 8822-B. Segons l’IRS, canviar nom, adreça o responsable no exigeix per si sol un EIN nou.
Recuperar l’EIN no és demanar-ne un altre
Quan el número no apareix, l’IRS recomana revisar l’avís inicial, les declaracions empresarials anteriors, el banc de la LLC i les llicències estatals o locals. Després, una persona autoritzada pot contactar amb l’IRS.
Demanar un EIN nou només perquè falta la carta pot fragmentar l’expedient. Un identificador nou acostuma a correspondre a determinats canvis de propietat o estructura. La via correcta és recuperar l’EIN existent i alinear tots els documents que el fan servir.
Compartir evidència fiscal amb criteri
Els documents de l’IRS contenen informació confidencial. El proveïdor ha de rebre només la prova necessària, mitjançant un canal segur. Una petició genèrica de “company proof” no justifica enviar totes les declaracions i totes les dades del propietari.
Un expedient ben delimitat pot incloure:
- prova oficial de l’EIN;
- Articles of Organization per a la identitat estatal;
- Operating Agreement quan cal acreditar propietat o autoritat;
- Certificate of Good Standing si es demana estat actiu;
- banking resolution per identificar signants;
- evidència adequada per a l’adreça que es verifica.
Cada document respon així a una pregunta concreta i protegeix la resta de la informació empresarial.
Dubtes pràctics sobre el CP 575, la carta 147C i els transcripts
Es pot obtenir una altra còpia del CP 575 original?
No. L’IRS indica que la sèrie original CP 575A-J no es pot duplicar ni recrear. Segons la necessitat, la LLC pot utilitzar el CP 575 digital, la Letter 147C o un business entity transcript.
La carta 147C canvia l’EIN?
No. Confirma un EIN assignat prèviament. No crea un número nou ni actualitza automàticament el registre.
Un business transcript mostra l’EIN complet?
Els business entity transcripts són una excepció a la regla general d’ocultació i poden mostrar l’EIN per verificar l’entitat. Altres transcripts acostumen a ocultar part dels identificadors.
Tots els bancs han d’acceptar els mateixos documents?
L’IRS reconeix el CP 575 digital com a confirmació escrita per a bancs i altres institucions, però cada proveïdor defineix la seva política documental. Cal confirmar tipus, format i vigència abans de l’enviament.
El banc et demana una carta de l’EIN? Ho revisem amb tu
Comença per la petició concreta del banc i els documents que ja tens. A Exentax comprovem què necessita acreditar el proveïdor, revisem l’EIN, el nom i l’adreça i valorem si el document disponible respon a la sol·licitud. Així saps què presentar i quina gestió cal iniciar, sense haver d’interpretar cada carta pel teu compte.
Si cal recuperar una confirmació o actualitzar dades, coordinem la gestió i l’autorització adequada. Després preparem amb tu la resposta al banc o al proveïdor de pagaments i en seguim els aclariments documentals. Connectem la documentació de la teva LLC amb els comptes i els serveis que necessita la teva activitat.