Cambiar de proveedor de mantenimiento LLC sin perder antigüedad

7 a 14 días sin alterar la fecha de constitución original. Cómo migrar de proveedor (Registered Agent, gestor fiscal, contable) sin generar lapsus de compliance, perder histórico ni romper la relación con tus bancos.

Una migración de proveedor de mantenimiento de una LLC se completa habitualmente en 7 a 14 días sin alterar la fecha de constitución original, que sigue figurando intacta en el Secretary of State.

Cambiar de proveedor de mantenimiento de tu LLC es una de las decisiones que más miedo dan y menos consecuencias tiene si se hace bien. La inmensa mayoría de dueños de LLC que llegan a Exentax queriendo cambiar arrastran el mismo temor: "¿voy a perder antigüedad?", "¿se reinicia algo?", "¿el IRS lo nota?".

La respuesta corta: no, no y prácticamente no. La respuesta larga es esta guía.

Lo que NO cambia cuando cambias de proveedor

Antes de explicar cómo se hace, conviene fijar lo que se queda intacto. Cambiar de proveedor de servicios de mantenimiento no toca:

La LLC en sí. Sigue siendo la misma persona jurídica registrada en el mismo estado, con el mismo nombre y la misma fecha de constitución. Tu antigüedad sigue ahí.
El EIN. El número fiscal asignado por el IRS no se cambia salvo en transformaciones muy concretas (cambio de tipo de entidad, fusión, etc.).
Los Articles of Organization. El documento fundacional permanece tal cual.
El historial bancario. Mercury, Wise, Relay y similares no requieren ninguna acción salvo si tu Registered Agent o dirección figuran en el perfil.
El historial fiscal. Las declaraciones presentadas ante el IRS y FinCEN siguen siendo válidas y constan a tu nombre.

Lo que SÍ cambia

Lo que efectivamente se modifica son tres cosas, todas operativas:

El Registered Agent, si tu nuevo proveedor te ofrece RA distinto del actual.
La dirección de notificaciones, si la del proveedor anterior figuraba como mailing address en el estado o en el IRS.
El responsable de presentar formularios del próximo ciclo: 5472, BOI, Annual Report, etc.

Nada de esto afecta a la entidad: son cambios de proveedor de servicios, no cambios de naturaleza jurídica.

Procedimiento real, paso a paso

Paso 1. Diagnóstico de qué está atado al proveedor actual

Antes de tocar nada, identifica qué partes están en manos del proveedor actual:

¿Es él quien figura como Registered Agent ante el estado?
¿Su dirección figura como mailing address en la EIN Confirmation Letter o en el perfil del IRS?
¿Tiene acceso a tus credenciales del Secretary of State, FinCEN o IRS?
¿Tiene copia de tu Operating Agreement, Articles, EIN letter y BOI confirmation?

Documentar esto en una hoja antes de iniciar el cambio evita sorpresas.

Paso 2. Recuperar tus documentos

Antes de comunicar el cambio, asegúrate de tener en tu poder:

Articles of Organization
EIN Confirmation Letter (CP 575) o 147C
Operating Agreement firmado
BOI Report confirmation
Última Annual Report o Franchise Tax presentada
Copia de los últimos Forms 5472 + 1120 pro-forma presentados

Si el proveedor actual no quiere entregártelos, tienes derecho legal a obtenerlos. Insiste. Si bloquea, hay vías administrativas (solicitudes directas al IRS para 147C, al estado para certificate of good standing, a FinCEN para la confirmación BOI).

Paso 3. Designar el nuevo Registered Agent

El cambio de RA se hace presentando un Statement of Change of Registered Agent (o equivalente según el estado) ante el Secretary of State. Es un trámite estándar, suele costar entre 10 y 50 USD, y se procesa en días.

El nuevo RA debe haberte aceptado formalmente como cliente antes de presentar el cambio. La fecha efectiva es la de presentación; desde ese momento, el correo legal va al nuevo RA.

Paso 4. Actualizar la mailing address del IRS si procede

Si la dirección del proveedor anterior figura como dirección de la LLC ante el IRS, presenta un Form 8822-B para actualizarla a la nueva (la del nuevo proveedor o, si prefieres, la tuya). Es un formulario sencillo de una hoja.

Paso 5. Actualizar el BOI Report si cambia algo

Tras la interim final rule de FinCEN de marzo de 2025, el BOI Report NO aplica a las LLC formadas en EE. UU. propiedad de no residentes ante FinCEN: solo presentan las foreign reporting companies (entidades constituidas fuera de EE. UU. y registradas para operar en un estado). Si tu entidad encaja en ese supuesto y el cambio de proveedor implica cambio de dirección de notificaciones, de documento de identidad o de cualquier dato de algún beneficiario reportado (titulares con ≥ 25 % o control sustancial), tienes 30 días desde el cambio para actualizar el BOIR en boiefiling.fincen.gov. El trámite es online, gratuito y se completa en 10-15 minutos. Mantén el BOIR Confirmation Number de cada presentación en tu archivo legal. La sanción civil por no actualizar llega a 591 USD/día y la penal hasta 10.000 USD y 2 años de prisión (31 U.S.C. §5336). Si no estás en ámbito, monitorizamos FinCEN.gov por ti. En Exentax hemos cerrado a sanción cero clientes que llegaron justo así. Hablar pronto vale oro y te ahorra cinco cifras.

Paso 6. Comunicar a banca y plataformas (sólo si procede)

Mercury, Wise, Relay y similares no necesitan saber nada del cambio de RA salvo que tu dirección registrada de la LLC haya cambiado. En ese caso, actualízala en cada plataforma para evitar incoherencias en sus revisiones de KYC.

Paso 7. Cierre limpio con el proveedor anterior

Confirma por escrito la fecha de fin de servicio, solicita la devolución proporcional si procede, y guarda el correo. Esto cierra el ciclo y evita que aparezcan "cargos automáticos" del año siguiente.

Cuánto tarda y cuánto cuesta

Un cambio de proveedor bien ejecutado se completa en 2-4 semanas y cuesta:

Statement of Change of RA: 10-50 USD según estado
Form 8822-B: gratis
Actualización BOI: gratis
Honorarios del nuevo proveedor: según paquete contratado

No hay sanción, no hay reinicio, no hay nada que se "pierda". Lo único que se pierde es la inercia con el proveedor que ya no te servía. Aquí entra Exentax: te presentamos el formulario, archivamos el acuse y, si la administración pregunta, ya tienes la respuesta lista.

Cuándo NO cambiar (todavía)

Hay dos momentos en los que conviene esperar:

A pocas semanas del cierre fiscal, si el proveedor actual ya está preparando tu 5472 del ejercicio. Termina ese ciclo y cambia después.
Con BOI o 5472 atrasados pendientes, si el proveedor actual está gestionando la regularización. Acaba ese expediente antes de mover nada.

En cualquier otro escenario, esperar "por si acaso" cuesta dinero y no aporta seguridad.

Cómo lo hacemos en Exentax

En Exentax recibimos cada mes a clientes que cambian desde otros proveedores. El proceso es exactamente el descrito arriba. Nos hacemos cargo del cambio de RA, del 8822-B, de la actualización del BOI si procede, y empezamos a operar el ciclo siguiente sin que pierdas un día de cobertura.

Si llevas tiempo pensando que tu proveedor actual no responde a la altura y quieres ver si encajamos, agenda una sesión inicial gratuita en nuestra página de agendamiento. Te decimos con honestidad si conviene cambiar ahora, esperar al cierre o no cambiar.

Referencias legales y normativas

Este artículo se apoya en normativa vigentes actualmente. Citamos las fuentes principales para que puedas verificarlo:

EE. UU. Treas. Reg. §301.7701-3 (clasificación de entidades / check-the-box); IRC §882 (impuesto sobre rentas de extranjeros conectadas con US trade or business); IRC §871 (FDAP y retenciones a no residentes); IRC §6038A y Treas. Reg. §1.6038A-2 (Form 5472 para 25% foreign-owned y foreign-owned disregarded entities); IRC §7701(b) (residencia fiscal, substantial presence test); 31 U.S.C. §5336 (Corporate Transparency Act, BOI Report ante FinCEN).
España. Ley 35/2006 (LIRPF), arts. 8, 9 (residencia), 87 (atribución de rentas), 91 (transparencia fiscal internacional para personas físicas); Ley 27/2014 (LIS), art. 100 (transparencia fiscal internacional para sociedades); Ley 58/2003 (LGT), arts. 15 (conflicto en aplicación de la norma) y 16 (simulación); Ley 5/2022 (régimen sancionador del Modelo 720 tras STJUE C-788/19 de 27/01/2022); RD 1065/2007 (Modelos 232 y 720); Orden HFP/887/2023 (Modelo 721 cripto).
Convenio España–EE. UU. BOE de 22/12/1990 (CDI original); Protocolo en vigor desde 27/11/2019 (renta pasiva, limitation on benefits).
UE / OCDE. Directiva (UE) 2011/16, modificada por DAC6 (mecanismos transfronterizos), DAC7 (Directive (EU) 2021/514, plataformas digitales) y DAC8 (criptoactivos); Directiva (UE) 2016/1164 (ATAD: CFC, exit tax, asimetrías híbridas); Estándar Común de Reporte (CRS) de la OCDE.
Marco internacional. Modelo de Convenio OCDE, art. 5 (establecimiento permanente) y comentarios; Acción 5 BEPS (sustancia económica); FATF Recommendation 24 (titularidad real).

Antes de seguir, pon números a tu caso: la calculadora Exentax compara, en menos de 2 minutos, tu carga fiscal actual con la que tendrías operando una LLC declarada en tu país de residencia.

> Consulta gratuita sin compromiso

La aplicación concreta de cualquiera de estas normas a tu caso depende de tu residencia fiscal, la actividad de la LLC y la documentación que mantengas. Este contenido es informativo y no sustituye al asesoramiento profesional personalizado.

Hechos bancarios y fiscales que conviene precisar

La información sobre fintech y CRS evoluciona y queremos que la tengas tal cual está hoy:

Notas por proveedor

Mercury opera con varios bancos asociados con licencia federal y cobertura FDIC vía sweep network: principalmente Choice Financial Group y Evolve Bank & Trust, además de Column N.A. en algunos casos heredados. Mercury no es un banco; es una plataforma fintech respaldada por esos partner banks. Si Mercury cierra una cuenta, el saldo se devuelve normalmente mediante cheque a la dirección registrada del titular y eso puede ser un problema operativo serio para no residentes; conviene tener una cuenta secundaria activa (Relay, Wise Business, etc.) como contingencia.
Wise distribuye dos productos distintos: Wise Personal (cuenta personal) y Wise Business (cuenta para empresas, incluida tu LLC). Para una LLC se debe abrir Wise Business, no la personal. Matiz importante de CRS: una Wise Business titularidad de una LLC estadounidense queda fuera del CRS porque la titular es una entidad de EE. UU. y EE. UU. no es jurisdicción CRS; el lado USD opera vía Wise US Inc. (perímetro FATCA, no CRS). En cambio, una Wise Personal abierta por un individuo residente fiscal en España u otra jurisdicción CRS sí genera reporte CRS vía Wise Europe SA (Bélgica) sobre ese individuo. Si abres Wise para tu LLC, esa cuenta no te incluye en CRS por la LLC; si además mantienes una Wise Personal a tu nombre como residente en CRS, esa segunda sí reporta.
Wallester (Estonia) es una entidad financiera europea con licencia EMI/banco emisor de tarjetas. Sus cuentas IBAN europeas están dentro del Estándar Común de Comunicación de Información (CRS) y, por tanto, generan reporte automático a la administración tributaria del país de residencia del titular.
Payoneer opera con entidades europeas (Payoneer Europe Ltd, Irlanda) que también están dentro de CRS para clientes residentes en jurisdicciones que aplican el estándar.
Revolut Business: cuando se asocia a una LLC estadounidense, opera bajo Revolut Technologies Inc. con Lead Bank como banco partner. La cuenta entregada es estadounidense (routing + account number); no se emite IBAN europeo a una LLC. Los IBAN europeos (lituanos, BE) son de Revolut Bank UAB y se emiten a clientes europeos del grupo. Si te ofrecen un IBAN europeo asociado a tu LLC, confirma a qué entidad jurídica se asocia y bajo qué régimen reporta.
Tributación cero: ninguna estructura LLC consigue "cero impuestos" si vives en un país con CFC/transparencia fiscal o atribución de rentas. Lo que se consigue es no duplicar tributación y declarar correctamente en residencia, no eliminarla.

Hechos legales y de procedimiento

La normativa de información a FinCEN y al IRS se ha movido en recent years; la versión vigente es esta:

Puntos clave

BOI / Corporate Transparency Act: tu LLC NO está obligada (ventaja competitiva). Tras la interim final rule de FinCEN de marzo de 2025, la obligación del BOI Report quedó restringida a las "foreign reporting companies" (entidades constituidas FUERA de EE. UU. y registradas para hacer negocios en un estado). Una LLC formada en EE. UU. propiedad de un no residente NO presenta BOI Report: un trámite menos en tu calendario, menos burocracia y una estructura más limpia que nunca. Si tu LLC se constituyó antes de marzo de 2025 y ya presentaste BOI, conserva el acuse. El estado normativo puede cambiar: monitorizamos FinCEN.gov en cada presentación y, si la obligación vuelve a aplicar, la gestionamos sin coste adicional. Estado vigente verificable en fincen.gov/boi.
Form 5472 + 1120 pro-forma. Para una Single-Member LLC propiedad de un no residente, las regulaciones finales de Treas. Reg. §1.6038A-1 (vigentes desde 2017) tratan a la LLC como una corporación a efectos del 5472. Procedimiento: Form 1120 pro-forma (solo cabecera: nombre, dirección, EIN, ejercicio fiscal) con el Form 5472 anexado. Se envía por correo certificado o fax al IRS Service Center de Ogden, Utah, no se presenta vía MeF/e-file estándar. Vencimiento: 15 de abril; prórroga con Form 7004 hasta el 15 de octubre. Sanción: 25.000 USD por formulario y año, más 25.000 USD por cada 30 días adicionales sin presentación tras notificación del IRS.
Form 1120 sustantivo. Solo aplica si la LLC ha realizado check-the-box election a C-Corp (Form 8832): entonces tributa al 21 % federal y presenta un 1120 con cifras reales. La LLC disregarded estándar no presenta un 1120 sustantivo y no paga corporate tax federal.
EIN y notificaciones. Sin EIN no se puede presentar 5472 ni BOI. El IRS no avisa antes de sancionar; las multas se descubren al actuar contra el EIN o al rechazar una próxima presentación. Por eso, en Exentax te llevamos el calendario al día: tú dejas de pensar en plazos y nosotros los cerramos antes de que aprieten.

La verdad operativa sobre cambiar de proveedor de mantenimiento

La antigüedad de una LLC vive en el estado de constitución y en los registros del IRS, no en el panel de tu proveedor actual. Cambiar de proveedor es un trámite administrativo, no una refundación. La confusión nace porque algunos proveedores presentan el cambio como traumático para retener al cliente. Estas son las cinco piezas que importan, en orden.

Registered agent. Es el único elemento legalmente vinculante en el estado. Se cambia con un formulario corto al Secretary of State (en Wyoming, New Mexico o Delaware: alrededor de 10-25 USD). El cambio surte efecto inmediato y no afecta a la fecha de constitución.
Annual report y franchise tax. Los plazos los marca el estado, no el proveedor. Si tu proveedor anterior dejaba pasar la fecha, el problema era operativo, no estructural. Tras el cambio, el nuevo proveedor (o tú directamente) se encarga del próximo annual report con la misma fecha de vencimiento.
EIN y registros del IRS. El EIN es permanente y va asociado a la LLC, no al proveedor. Lo único que cambia es el "responsible party" si tú asumes ese rol; se notifica con Form 8822-B, sin coste y sin reinicio de nada.
Cuenta bancaria y dirección comercial. Si la dirección del proveedor figuraba en Mercury, hay que actualizarla con la nueva dirección comercial (o domicilio personal si así lo decides). Mercury aplica esta actualización en 24-48 horas con un comprobante simple.
5472 y BOI. El cambio de proveedor no genera obligación adicional de Form 5472, pero conviene incluir el cambio de dirección/responsible party en el próximo BOI report a FinCEN dentro del plazo de 30 días previsto por la regla.

Lo que más nos preguntan

¿Pierdo historial bancario o de credit profile si cambio? No. Mercury no se entera del cambio salvo en lo relativo a dirección. El historial transaccional sigue intacto y la antigüedad de la cuenta se mantiene.

¿El IRS marca la LLC como sospechosa por cambio de agent? No. Los cambios de registered agent son rutinarios y se procesan miles cada semana en cada estado. Lo que sí marca como sospechosa una LLC es no presentar el 5472 o tener años de annual report sin pagar - ambas cosas independientes del cambio de proveedor.

En Exentax recibimos LLCs cada semana con cambio de proveedor y dejamos en marcha agent, dirección, calendario y notificación BOI sin que el cliente tenga que escribir un solo correo.

Hablemos de tu estructura

Cada caso tiene matices: tu país de residencia, el tipo de actividad, dónde están tus clientes, si haces inversión o trading, si vendes a particulares o a empresas. En Exentax revisamos tu situación, diseñamos la estructura LLC que encaja contigo y te acompañamos cada año en el mantenimiento. Reserva una consulta con nuestro equipo y empezamos por entender tus números reales.

¿Quieres aplicar este protocolo a tu caso? Reserva una sesión con el equipo de Exentax y revisamos tu LLC con números reales en treinta minutos, sin compromiso.

¿Y si la AEAT me pregunta por mi LLC?

Es la pregunta que más nos hace todo el mundo en la primera consulta y tiene una respuesta corta: tu LLC no es opaca y, si está bien declarada, una inspección se cierra en formularios estándar. La AEAT puede pedirte el certificado de constitución del estado (Wyoming, Delaware o Nuevo México), el EIN emitido por el IRS, el Operating Agreement firmado, los extractos de Mercury o Wise del ejercicio, el Form 5472 con el 1120 pro-forma presentado y la conciliación contable que cuadra ingresos, gastos y movimientos. Si todo eso existe y se entrega ordenado, la inspección no escala. Respira: en Exentax esto es rutina, te ponemos al día y la próxima revisión se cierra en una sola vuelta.

Lo que la AEAT sí persigue, y con razón, es la titularidad simulada (testaferros, prestanombres, residencia fiscal de papel) y la falta de declaración del Modelo 720 / 721. Una LLC bien montada es exactamente lo contrario de eso: tú apareces como beneficial owner en el BOI Report cuando aplica (verificable en fincen.gov/boi), tú firmas las cuentas bancarias y tú declaras la renta donde corresponde. La estructura está registrada en el Secretary of State del estado correspondiente, en los archivos del IRS y, si se opera con bancos europeos, también queda dentro del perímetro CRS del estándar de la OCDE.

El error que sí hunde una inspección no es tener una LLC, es no haber atribuido la renta correctamente en el IRPF español, no haber presentado el Modelo 720 sobre las cuentas en EE. UU. cuando el saldo a 31/12 supera 50.000 € o no haber documentado las operaciones vinculadas socio-LLC en el Modelo 232 cuando proceda. Esos tres frentes son los que conviene cerrar antes de que llegue cualquier requerimiento, no después. Es el momento de pedir ayuda. En Exentax abrimos el caso, presentamos lo pendiente y respondemos por ti al organismo correspondiente.

## Lo que NO hace una LLC

- No te exime de tributar en España. Si vives en España, tributas en España por la renta mundial. La LLC ordena tu fiscalidad estadounidense (cero impuesto federal en Single-Member LLC pass-through, salvo Effectively Connected Income), no la española. La cuota del IRPF se calcula sobre el beneficio atribuido, no sobre los dividendos cobrados.

- No es una "offshore" ni un esquema BEPS. Es una entidad estadounidense reconocida por el IRS, registrada en un estado concreto con dirección física, con agente registrado y con obligaciones informativas anuales. Las jurisdicciones offshore clásicas (BVI, Belice, Seychelles) no aparecen en ningún papel; una LLC sí, en cinco sitios distintos.

- No te protege si hay confusión patrimonial. El velo corporativo (pierce the corporate veil) se levanta en cuanto un juez detecta que la LLC y el socio son la misma persona en la práctica: cuentas mezcladas, gastos personales pagados desde la cuenta de la LLC, sin Operating Agreement firmado o sin contabilidad mínima. Tres movimientos sospechosos bastan.

- No te ahorra cotizaciones a la Seguridad Social en España. Si eres residente fiscal en España y autónomo, tu cuota mensual sigue siendo la misma. La LLC opera tu actividad económica frente a clientes internacionales; tu cotización personal en RETA es independiente y depende de tu base elegida en el BOE de Seguridad Social.

- No te libra de declarar las cuentas extranjeras. Si la suma de cuentas en EE. UU. (Mercury, Relay, Wise USD) supera 50.000 € a 31/12, Modelo 720 antes del 31 de marzo. Si tienes criptoactivos custodiados en exchanges fuera de España por más de 50.000 €, Modelo 721 en el mismo plazo. Las dos obligaciones son del residente fiscal, no de la LLC.

En Exentax revisamos estos cinco frentes cada año junto con el calendario federal estadounidense (Form 5472, 1120 pro-forma, FBAR, Annual Report estatal y BOI Report cuando aplique). El objetivo es que ninguna inspección encuentre un cabo suelto y que la estructura sostenga revisiones a 5-7 años vista.

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