Documents de la LLC: quins necessites i com organitzar-los

6 documents imprescindibles. Quan constitueixes una LLC, reps diversos documents oficials. Expliquem què significa cadascun i com organitzar-los.

El kit legal d'una LLC ben constituïda conté 6 peces operatives: Articles of Organization, Operating Agreement, EIN CP 575, nota d'abast BOI/FinCEN si aplica, Registered Agent Acceptance i Banking Resolution.

Per constituir una LLC des de Catalunya no necessita la meitat dels documents que li demanarien per a una SL: ni notari, ni capital social, ni certificat de denominació social. Però sí que hi ha una llista concreta, i si en falta qualsevol peça, el compte Mercury es queda encallat.

Spoiler: no són gaires, i els farà servir més del que pensa (sobretot quan obre el seu compte bancari o li registri a Stripe).

Els documents que fan operativa una LLC

1. Articles of Organization (Certificate of Formation)

És el document oficial que registra la seva LLC davant l'estat. És l'"acta de naixement" de la seva empresa. És públic i conté:

• Nom legal de la LLC
• Adreça del Registered Agent
• Data de constitució
• Tipus de gestió (Member-Managed o Manager-Managed)
• Estat de constitució

En estats com Nou Mèxic, les dades dels membres NO apareixen als Articles of Organization, la qual cosa li dona privacitat addicional.

Quan el necessita? Per obrir el compte bancari a Mercury o Relay, registrar-se a Stripe/PayPal, i demostrar que la seva LLC existeix legalment. És el primer document que li demanaran sempre.

A Exentax: El registrem davant la Secretaria d'Estat i li entreguem la còpia certificada.

2. EIN Letter (CP 575 / SS-4 Confirmation)

L'EIN (Employer Identification Number) és el número d'identificació fiscal de la seva LLC davant l'<a href="https://www.irs.gov" target="_blank" rel="noopener">IRS</a>. Equival al NIF/CIF espanyol o al RFC mexicà, però per a entitats americanes. La carta CP 575 de l'IRS confirma oficialment l'assignació del seu EIN.

Quan el necessita? Per obrir comptes bancaris (Mercury, Relay), registrar-se a Stripe/PayPal, presentar declaracions fiscals (Form 5472 + 1120) i operar amb clients americans. Alguns bancs i processadors de pagament demanen específicament la carta CP 575 com a verificació.

A Exentax: Sol·licitem l'EIN directament a l'IRS i li entreguem la carta de confirmació.

3. Operating Agreement

El document intern més important de la seva LLC. Defineix les regles del joc: qui la gestiona, com es reparteixen beneficis, classificació fiscal (Disregarded Entity), autorització per operar comptes bancaris, etc.

Un detall clau: l'Operating Agreement és un document privat. No es registra davant cap autoritat estatal. Només vostè i les entitats que vostè triï (Mercury, Stripe) el veuen. És un avantatge de privacitat enorme respecte a estructures com la SL espanyola.

Quan el necessita? Per obrir comptes a Mercury (el demanen sempre), verificar Stripe, i com a suport legal de tota la seva estructura.

A Exentax: El redactem adaptat a la seva situació específica (no és un document estàndard sense revisió) i te'l lliurem llest.

4. Certificate of Formation / Certificate of Good Standing

El Certificate of Formation confirma que la seva LLC va ser registrada correctament. El Certificate of Good Standing l'emet l'estat i certifica que la seva LLC està al dia amb totes les seves obligacions (Annual Report, taxes, etc.).

Quan el necessita? Alguns bancs i proveïdors el sol·liciten periòdicament. També és necessari si registri la seva LLC en un altre estat (Foreign Qualification) o si un client gran li demana verificació.

A Exentax: El sol·licitem quan el necessita i te l'enviem.

5. Nota d'àmbit BOI/FinCEN

El BOI Report (Beneficial Ownership Information) és una declaració davant <a href="https://www.fincen.gov" target="_blank" rel="noopener">FinCEN</a> que identifica propietaris reals quan l'entitat entra dins l'àmbit. Després de la regla de març de 2025, una LLC creada als EUA no presenta BOI per defecte; una foreign reporting company pot continuar obligada.

Quan el necessita? Sempre necessita una revisió d'àmbit documentada. Si l'entitat entra en perímetre, es presenta o s'actualitza dins del termini aplicable. Si queda fora, s'arxiva la nota de fora d'àmbit per a bancs, auditoria interna i manteniment.

A Exentax: No el presentem per inèrcia. Confirmem el perímetre FinCEN, deixem prova escrita i només presentem quan la regla realment ho exigeix.

6. Registered Agent Agreement

Document que confirma qui és el seu Registered Agent, la persona o empresa designada per rebre documentació legal oficial en nom de la seva LLC a l'estat de constitució.

Quan el necessita? Forma part dels registres de la seva LLC. Alguns bancs el sol·liciten com a verificació addicional.

A Exentax: El Registered Agent està inclòs en tots els nostres plans (constitució i manteniment). El gestionem i renovem per vostè cada any.

Resum: la seva checklist de documents

Documents que NO necessita

• Número de Seguretat Social (SSN): No és necessari per a no residents. L'EIN substitueix el SSN per a efectes fiscals de la LLC
• Visa o permís de treball: No necessita estar autoritzat a treballar als EUA per tenir una LLC. Constitució, EIN i compliance es poden coordinar remotament; la banca s'analitza per separat
• Adreça física als EUA: El Registered Agent proporciona l'adreça legal
• Passaport americà: Qualsevol passaport vigent és vàlid
• Compte bancari previ als EUA: S'obre com a part del procés de constitució

Unes lectures veïnes per tenir obertes al costat d'aquesta: <a href="/ca/blog/obrir-una-llc-als-eua-privadesa-i-estructura">Per què obrir una LLC americana actualment: els 5 pilars del avantatge americà</a> i <a href="/ca/blog/itin-vs-ssn-per-a-llc-no-residents-w-7-i-caa">EIN vs ITIN vs SSN: els números d'identificació fiscal americans explicats</a>, que afinen precisament els marges del que explica aquesta guia.

On guardar aquests documents?

Recomanem tenir una còpia digital organitzada de tot:

• Carpeta "LLC Docs" al seu núvol (Google Drive, Dropbox, etc.)
• Subcarpetes per tipus: Constitució, Fiscal, Bancari, Compliance
• Noms clars: "Articles_of_Organization_LaTevaLLC.pdf", "EIN_Letter_CP575.pdf", "Operating_Agreement_LaTevaLLC.pdf"

Necessitarà aquests documents cada vegada que obre un compte nou, li registri en un processador de pagaments o un client gran li demani verificació. Tenir-los organitzats li estalvia hores.

A Exentax acompanyem cada setmana la recollida i certificació dels documents correctes per a clients catalans. Reservi la seva assessoria estratègica: li enviem la checklist exacta per al seu cas i li estalviem anades i vingudes.

Cap regla opera igual en tots els casos. Residència, activitat i dossier determinen l’efecte real; aquest article no substitueix assessorament personalitzat.

Arquitectura bancària

Els documents de la LLC han d’explicar la capa bancària abans que un proveïdor pregunti per activitat, owner o fons:

Quan el tema són documents de LLC, la revisió no ha de ser genèrica. Cal saber si tens Articles, EIN, Operating Agreement, prova de Registered Agent, W-8 quan toca, factures, extractes, registres i evidències que expliquin l'ús real de l'entitat. Exentax revisa aquest expedient perquè una LLC sense documentació ordenada acaba depenent de memòria i captures soltes.

> <a href="/ca/serveis">Veure com treballem</a>

• Mercury: funciona millor quan la narrativa bancària no s’improvisa. La LLC ha d’explicar activitat, clients, fluxos de pagament, beneficiari real i continuïtat si compliance revisa el compte.

• Payoneer opera mitjançant entitats europees (Payoneer Europe Ltd, Irlanda) també dins de l'àmbit CRS per a clients residents en jurisdiccions participants.

Preparar el dossier documental abans que el proveïdor el demani

Per a Documents de la LLC: quins necessites i com organitzar-los, Exentax parteix dels fets: residència, activitat, banca, documents, fluxos de pagament i risc de revisió. L’objectiu és una decisió útil, no una estructura atractiva només sobre el paper.