Com constituir una LLC americana pas a pas, amb dossier sòlid

Una LLC americana es pot constituir en 3-4 dies hàbils amb el dossier correcte. Exentax coordina registre, EIN, Operating Agreement, banca i compliance.

Ha decidit obrir una LLC des de Catalunya i vol veure el procés sencer abans de signar res? Bona decisió. Constituir una LLC sent no resident és avui un procés coordinat remotament per a la societat, l'EIN i el compliance, sense visat i sense advocat americà, però no per això és només omplir un formulari.

En aquesta guia detallem pas a pas què fem realment a Exentax pels nostres clients: tria de l'estat, presentació dels Articles of Organization, EIN, Operating Agreement, BOI Report, obertura del compte Mercury i arrencada del manteniment anual. Sense passos amagats i sense terminis massa optimistes.

Aquí li expliquem el procés pas a pas. perquè entengui exactament què implica.

De triar l'estat a tenir una LLC operativa

Pas 1: Triar l'estat

El primer pas és decidir en quin estat constituir la seva LLC. Els tres més populars per a no residents:

• Nou Mèxic: Sense Annual Report ni taxes anuals (sense manteniment estatal)
• Wyoming: Màxima privacitat. Les dades dels membres no són públiques
• Delaware: Millor marc legal. Recomanat si busques inversors

La majoria de freelancers i emprenedors digitals trien Nou Mèxic per la seva simplicitat i baix cost, o Wyoming per la seva privacitat.

Pas 2: Triar el nom de la LLC

La seva LLC necessita un nom únic que no estigui registrat a l'estat. El nom ha d'incloure "LLC" o "Limited Liability Company".

Exemple: "MiEmpresa Digital LLC"

Pot verificar la disponibilitat del nom al web del Secretary of State de l'estat triat.

Pas 3: Designar un Registered Agent

Tota LLC necessita un Registered Agent, una persona o empresa amb adreça física a l'estat que rep documents legals en nom de la seva LLC.

Com a no resident, contractes un servei de Registered Agent professional. Aquest servei està inclòs als plans de constitució d'Exentax.

Pas 4: Presentar els Articles of Organization

Aquest és el document oficial que crea la seva LLC. Es presenta davant del Secretary of State de l'estat i inclou:

• Nom de la LLC
• Adreça del Registered Agent
• Tipus de gestió (Member-Managed o Manager-Managed)
• Nom de l'organitzador

El temps de processament varia:

• Nou Mèxic: 1-2 dies hàbils
• Wyoming: 1-3 dies hàbils
• Delaware: 1-3 dies hàbils

Pas 5: Obtenir l'EIN

Un cop constituïda la LLC, necessita l'EIN (Employer Identification Number), el número fiscal de la seva empresa davant de l'<a href="https://www.irs.gov" target="_blank" rel="noopener">IRS</a>.

El procés de sol·licitud de l'EIN per a no residents es fa per fax o correu a l'IRS. El temps de resposta és de 2-8 setmanes.

Pas 6: Redactar l'Operating Agreement

El document intern que defineix les regles de la seva LLC. Encara que a la majoria d'estats no es presenta davant de cap autoritat, és imprescindible per obrir comptes bancaris i verificar la seva LLC a plataformes de pagament.

Pas 7: Presentar el BOI Report

Des de l'1 de gener de 2024, totes les LLC han de reportar els seus propietaris reals davant de <a href="https://www.fincen.gov" target="_blank" rel="noopener">FinCEN</a>. Té 90 dies des de la constitució per presentar aquest informe.

Pas 8: Obrir el compte bancari

Amb els documents a la mà (Articles of Organization, EIN, Operating Agreement), pot obrir el seu compte bancari als EUA. Les opcions més populars:

• Mercury: L'opció preferida per a LLC de no residents
• Relay: Alternativa amb múltiples subcomptes

La fase de constitució es coordina remotament i sol trigar 1-5 dies hàbils, segons l'estat i l'expedient.

Pas 9: Configurar passarel·les de pagament

Amb la seva LLC i compte bancari actius, pot registrar-se a Stripe, PayPal i altres passarel·les per començar a cobrar.

Pas 10: Començar a operar

La seva LLC està llesta. Ara pot facturar a clients, rebre pagaments i operar el seu negoci des de qualsevol part del món.

Quant de temps tarda tot el procés?

El coll d'ampolla és l'EIN. l'IRS pot trigar diverses setmanes per a no residents.

Puc fer-ho sol?

Tècnicament sí. Però siguem sincers: vol dedicar setmanes a navegar formularis en anglès, trucar a l'IRS (amb el seu horari americà i els seus 45 minuts d'espera), resar perquè Mercury no li rebutgi el compte per una dada mal posada, i descobrir a posteriori que el seu Operating Agreement no s'adapta al seu cas?

Els errors més comuns quan la gent ho fa sola:

• Nom de la LLC amb caràcters que l'estat rebutja
• EIN sol·licitat amb el formulari equivocat (SS-4 vs W-7)
• Operating Agreement descarregat d'internet que no compleix els requisits de Mercury
• BOI Report presentat fora de termini
• Compte bancari rebutjat per documentació inconsistent

Cada error li costa setmanes de retard i, en alguns casos, diners.

Si alguns aspectes d'aquesta estructura li han deixat amb ganes de més detall, <a href="/ca/blog/errors-d-una-llc-irs-banca-i-expedient-defensable">Problemes comuns LLC i com evitar-los: lliçons de clients reals</a> i <a href="/ca/blog/ein-per-a-llc-sense-ssn-ni-itin-amb-criteri">EIN: què és el número fiscal de la seva LLC i com obtenir-lo</a> aprofundeixen en peces veïnes que normalment reservem per a articles a part.

Amb Exentax, vostè no fa res (literalment)

A Exentax gestionem la constitució com un expedient controlat de principi a fi. Vostè aporta dades, autoritzacions i validacions clau; nosaltres preparem, presentem, revisem i arxivem l'evidència:

1. Triem l'estat òptim amb vostè a l'assessoria inicial
2. Registrem els Articles of Organization: normalment en 1-3 dies
3. Sol·licitem l'EIN davant l'IRS amb SS-4, autorització i seguiment documentat
4. Redactem el seu Operating Agreement: preparat per al seu cas, no copiat d'un document estàndard
5. Presentem el BOI Report davant de FinCEN, ni s'assabenta
6. Obrim el seu compte bancari a Mercury, amb tota la documentació perfecta
7. Li deixem operatiu: llest per facturar, cobrar i començar a treballar

El procés complet: entre 3 i 10 setmanes (el coll d'ampolla és l'EIN de l'IRS, no nosaltres). I durant tot aquest temps, té suport directe amb el nostre equip.

Vol començar el procés amb un acompanyament de cap a cap des de Catalunya? Agendi la seva assessoria estratègica. Validem el seu projecte, triem junts el millor estat i arrenquem amb la constitució en el moment que ens digui.

A Com constituir una LLC americana pas a pas, amb dossier sòlid, la solidesa ve de l'execució: documents correctes, poders ben definits, calendari fiscal, banca i proves alineades. Una LLC seriosa no només està constituïda; continua sent explicable quan un tercer revisa com funciona.

• Models informatius. Comptes als EUA amb saldo mitjà o final >50.000 € a l'exercici: Model 720 (Llei 5/2022 després de la STJUE C-788/19, 27/01/2022, sancions ara dins del règim general LGT). Operacions vinculades amb la LLC i dividends repatriats: Model 232. Criptoactius custodiats als EUA: Model 721. Exentax ho deixa previst abans que la LLC comenci a cobrar i obrir comptes.

Constituir una LLC sòlida deixa rastre des del primer dia: aprovació estatal, EIN, Registered Agent, acord intern, banca i calendari. Exentax forma l’entitat com un expedient operatiu, no com un simple certificat.

> <a href="/ca/serveis">Veure com treballem</a>

• Mercury: per a Com constituir una LLC americana pas a pas, amb dossier sòlid, el compte només funciona si Articles, EIN, Operating Agreement, adreça, owner i business description expliquen la mateixa història. La plataforma opera amb bancs associats dels EUA; l’expedient bancari ha d’estar preparat abans de sol·licitar o usar el compte.

• Payoneer opera mitjançant entitats europees (Payoneer Europe Ltd, Irlanda) també dins de l'àmbit CRS per a clients residents en jurisdiccions participants.