EIN per a LLC: SS-4, banca i expedient IRS

EIN per a LLC americana sense SSN ni ITIN, normalment entregat per Exentax en 1 dia hàbil amb dossier complet. El número que desbloqueja banca, pagaments i IRS.

L'IRS emet l'EIN d'una LLC en 4 a 6 setmanes després d'enviar el Form SS-4 per fax al 855-641-6935 quan el sol·licitant és no resident sense SSN ni ITIN.

<p class="text-sm opacity-80 italic"><strong>Guia pilar:</strong> per al flux complet pas a pas, consulta la nostra <a href="/ca/constituir-llc">guia definitiva per constituir una LLC als EUA</a>.</p>

L'EIN (Employer Identification Number) és, per a la seva LLC, l'equivalent al NIF de l'empresa a Espanya. L'emet l'<a href="https://www.irs.gov" target="_blank" rel="noopener">IRS</a> i, sense ell, la seva LLC existeix sobre el paper però no pot fer absolutament res a la pràctica: ni compte Mercury, ni Stripe US, ni declaració anual, ni rebre transferències de clients americans.

La bona notícia és que aconseguir l'EIN com a no resident català sense SSN és un procés estàndard que fem desenes de vegades al mes a Exentax. Aquí li expliquem com funciona, quant triga realment actualment i per què aquest pas és el que ho desbloqueja tot.

Per a què necessita l'EIN?

L'EIN és imprescindible per a pràcticament tot el que fa amb la seva LLC:

  • Obrir compte bancari. Cap banc, ni Mercury, ni Relay, ni cap altre. li obrirà un compte sense el seu EIN.
  • Declarar impostos davant l'IRS. El Form 1120 i el Form 5472 requereixen el seu EIN com a identificació.
  • Cobrar a clients. Stripe, PayPal i qualsevol processador de pagaments li demanaran l'EIN per verificar la seva empresa.
  • Contractar serveis. Proveïdors i plataformes B2B als Estats Units sol·liciten l'EIN per generar factures i formularis 1099.

Sense EIN, la seva LLC és com un cotxe sense matrícula: legal sobre el paper, però no pot circular-hi.

Com s'obté l'EIN?

L'IRS ofereix diverses vies per sol·licitar l'EIN. A Exentax el tractem com una peça crítica de l'expedient de constitució: SS-4 correcte, responsable fiscal ben definit, autorització preparada, seguiment davant l'IRS i entrega de la carta CP 575 o evidència equivalent. El client valida les dades; el nostre equip controla el procés documental.

Dit això, perquè entengui com funciona:

Opció 1: Online (només per a residents als EUA)

Si té un SSN (Social Security Number) o ITIN i una adreça als Estats Units, pot sol·licitar-lo directament al web de l'IRS i rebre'l en minuts. Però aquesta opció no està disponible per a no residents sense SSN/ITIN.

Opció 2: Per correu o fax (Form SS-4)

Com a no resident, s'ha de completar el formulari SS-4 i enviar-lo a l'IRS per fax o correu postal. El procés funciona així:

  1. Es completa el Form SS-4 amb les dades de la seva LLC: nom, adreça de l'agent registrat, estat de constitució, tipus d'entitat i data de formació.
  2. S'envia el formulari per fax al número de l'IRS designat per a sol·licituds internacionals.
  3. Es rep l'EIN per fax en un termini de 4 a 7 dies hàbils. Per correu postal pot trigar 4-6 setmanes.

Opció 3: Per telèfon

L'IRS té una línia per a sol·licituds internacionals. Es pot trucar, proporcionar les dades del SS-4 verbalment i rebre l'EIN a la mateixa trucada. L'horari és limitat (dilluns a divendres, 6:00 AM - 11:00 PM EST) i la trucada pot implicar temps d'espera llargs. De vegades molt llargs. De vegades li vénen ganes de penjar i tornar a trucar l'endemà.

A Exentax coneixem els millors mètodes i horaris per obtenir l'EIN de forma ràpida. És part de la nostra rutina diària.

Quant costa obtenir l'EIN?

L'EIN és completament gratuït. L'IRS no cobra res per emetre'l. Si algú li cobra només per l'EIN, desconfia. probablement està pagant un servei inflat.

A Exentax, l'obtenció de l'EIN està inclosa en tots els nostres plans de constitució. Ens encarreguem de preparar el SS-4, enviar-lo, fer seguiment i lliurar-li el seu número llest per fer servir. Sense costos extra, sense sorpreses.

Quant triga?

Els terminis depenen del mètode:

  • Per fax: 4-7 dies hàbils (el més habitual per a no residents)
  • Per telèfon: el mateix dia si aconsegueixes connectar
  • Per correu postal: 4-6 setmanes (no recomanat per lent)

Amb Exentax, normalment té el seu EIN en menys d'una setmana.

Errors freqüents en sol·licitar l'EIN

  1. Dades inconsistents amb els Articles of Organization. El nom de la LLC, l'adreça i el tipus d'entitat han de coincidir exactament amb el registrat a l'estat. Un error d'una lletra i l'IRS te'l rebutja.
  2. Seleccionar el tipus d'entitat incorrecte. Per a una Single-Member LLC de no resident, la classificació correcta és "Disregarded Entity". Sembla obvi, però s'equivoca més gent de la que creus.
  3. Fer servir una adreça personal en lloc de l'agent registrat. L'IRS envia correspondència a l'adreça que proporciones. Si fa servir la seva adreça personal en un altre país, la documentació pot no arribar o arribar amb molt de retard.
  4. Intentar sol·licitar online sense SSN/ITIN. El sistema online rebutja sol·licituds sense aquests números. No perdi temps intentant-ho.

EIN vs ITIN: quina és la diferència?

  • EIN és per a empreses. La seva LLC té un EIN. És el "NIF" de la seva empresa americana.
  • ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) és per a persones físiques no residents que necessiten un número fiscal personal als EUA.

Per operar la seva LLC, només necessita l'EIN. L'ITIN és necessari en certs casos específics, per exemple, si té ingressos personals imposables als EUA, si necessita reclamar beneficis d'un tractat fiscal, o si vol obrir certs comptes que ho requereixen.

A Exentax també l'ajudem amb l'obtenció de l'ITIN si el necessita. És un procés més llarg i burocràtic que l'EIN (requereix enviar documentació certificada a l'IRS), però ho gestionem de principi a fi.

Unes lectures veïnes per tenir obertes al costat d'aquesta: <a href="/ca/blog/obrir-una-llc-als-eua-privadesa-i-estructura">Per què obrir una LLC americana actualment: els 5 pilars del avantatge americà</a> i <a href="/ca/blog/llc-per-a-devs-i-saas-stripe-i-banca-us">LLC americana per a desenvolupadors de programari i fundadors SaaS: guia completa</a>, que afinen precisament els marges del que explica aquesta guia.

Què passa si perds el seu EIN?

No li preocupi. L'EIN s'assigna de forma permanent a la seva LLC i no caduca. Si perds el document d'assignació (la carta CP 575), pot sol·licitar una còpia trucant a l'IRS o enviant el formulari corresponent. També pot trobar el seu EIN en declaracions anteriors presentades davant l'IRS. I si és client nostre, òbviament el tenim arxivat.

Vol constituir la seva LLC des de Catalunya amb EIN, ITIN si aplica, compte operatiu i calendari fiscal des del primer dia? Agendi la seva revisió estratègica i mirem si la estructura encaixa en el seu cas.

Criteri de decisió: EIN: el número fiscal de la teva LLC

La qüestió de l'EIN es llegeix de manera més útil com un identificador estructural estable de la LLC en lloc d'un pas únic. Aquest identificador es manté estable al llarg de la vida del vehicle.

> <a href="/ca/agendar">Revisar la meva estructura</a>

L’aplicació d’aquestes normes depèn de la residència fiscal, l’activitat de la LLC i la documentació disponible. Aquest contingut orienta, però no substitueix assessorament personalitzat.