Facturar amb una LLC: exemple en euros, IVA i pagaments en dòlars

Prepara una factura que el client pugui aprovar: dades útils, IVA, exemple en EUR, cobrament en USD, bestretes i correccions.

El client ja ha acceptat la proposta. Ara vols enviar-li una factura que pugui aprovar, pagar i lliurar a comptabilitat sense haver-te-la de tornar perquè hi falten dades. Una LLC americana pot facturar en euros i en dòlars. El que cal definir és qui presta el servei, què compra el client i com es liquidarà l'import acordat.

Una empresa internacional ben organitzada pot treballar amb mercats diferents sense refer la facturació a cada venda. Aquí trobaràs les dades que convé preparar, un exemple B2B europeu, un cobrament en USD d'una factura en EUR i el tractament de bestretes i correccions. És una guia per a l'empresa que factura, no un model fiscal idèntic per a qualsevol operació.

A nom de qui s'emet la factura

Quan la LLC contracta amb el client i presta el servei, la factura identifica la societat amb la denominació legal completa. Hi pots afegir la marca comercial i el logotip, però el comprador ha de reconèixer quina empresa ha contractat. El contracte i les instruccions de cobrament han d'explicar la mateixa relació.

Cada adreça té una funció. La del Registered Agent respon a una necessitat societària; no es converteix automàticament en l'oficina des d'on treballes. Una LLC es pot dirigir des d'un altre país. Utilitza les adreces segons la seva funció real i les regles de facturació aplicables, sense presentar una adreça registrada com un lloc de treball ocupat.

L'EIN identifica l'empresa davant l'IRS. No és un número d'IVA europeu ni l'ITIN o SSN del propietari. La factura tampoc no és una carpeta de documents personals: el passaport del soci no és un annex habitual d'una venda. Si el departament de compres demana documentació fiscal addicional, determina quina correspon i facilita-la per un canal adequat.

Dades per a una factura de LLC clara i completa

Aquesta taula és una base pràctica, no una llista d'obligacions legals universals. L'operació i el règim de facturació determinen quines mencions són exigibles.

“Serveis” diu poc a qui ha d'autoritzar el pagament. “Assessorament estratègic de setembre” o el nom del lliurament contractat permeten comparar la factura amb la proposta acceptada. Si és una subscripció, indica el període; si és un projecte, la fase facturada. També ho ha de poder entendre qui no va participar en la negociació.

La Comissió Europea explica les regles de facturació de l'IVA, incloses les mencions d'autoliquidació i les referències dels documents rectificatius. Aplica aquesta orientació al context corresponent, sense convertir-la en una obligació mundial per a totes les empreses americanes.

Confirma qui compra abans de decidir l'IVA

Factura a l'entitat que contracta, no necessàriament al treballador que introdueix la targeta. Una adreça de correu corporativa no demostra, per si sola, que la compra es faci com a empresa. Confirma denominació, domicili, país i identificació d'IVA pertinent. Demana també la referència de comanda si el departament de compres la necessita.

VIES permet comprovar números d'IVA de la UE. Un resultat no vàlid pot respondre a una inscripció en curs o a un número encara no activat per a operacions intracomunitàries. No converteix automàticament el comprador en consumidor. Aclareix la situació i conserva la comprovació útil, sense recollir dades personals alienes a la venda.

En els serveis B2B subjectes a la regla general, prestats des de fora de la UE a una empresa establerta dins de la Unió, el client sol declarar l'IVA per inversió del subjecte passiu, o reverse charge. Importen l'establiment real de les parts i la naturalesa del servei. Immobles, esdeveniments i altres excepcions requereixen un estudi propi. La guia de reverse charge en una factura de LLC desenvolupa aquesta decisió.

“Exempt” no vol dir “impost autoliquidat pel client”. Les vendes a particulars s'han d'analitzar separadament. Els serveis electrònics B2C poden tributar al país del consumidor; una empresa sense seu ni establiment fix a la UE pot valorar el règim exterior de la Unió, non-Union OSS. Un assessorament prestat en directe per un professional no esdevé un servei electrònic automatitzat només perquè es faci per videotrucada.

Exemple de factura en euros a una empresa europea

Cas hipotètic: una LLC establerta fora de la UE, sense establiment fix europeu, presta assessorament empresarial ordinari a una societat francesa subjecta a IVA que rep el servei a França. No hi ha una excepció a la regla general B2B. El preu acordat és de 2.500 EUR.

La factura INV-2026-014 s'emet el 30 de setembre de 2026 pels serveis d'aquell mes i venç el 15 d'octubre de 2026. En un document real hi constarien les denominacions, adreces i identificadors fiscals verificats de les parts. No cal inventar un EIN ni copiar el número d'IVA d'una altra empresa per preparar el model.

En aquest supòsit, la LLC no repercuteix IVA al client i indica “Reverse charge”. El client declara l'impost aplicable. Els 2.500 EUR són l'import degut a la LLC, no una afirmació que l'operació no tingui tractament fiscal.

Comprova també l'idioma que necessita compres i la referència de comanda. Una traducció pot facilitar l'aprovació sense canviar proveïdor legal ni moneda. Si canvien el client, l'establiment o el servei, revisa el supòsit abans de reutilitzar el document.

Facturar en EUR i rebre USD

Pots mantenir el preu contractual en EUR i acceptar un pagament en USD. Defineix la font del canvi, quan es fixa i qui assumeix les despeses. Mostrar només un equivalent aproximat no determina necessàriament quin import liquida el deute.

Continuem l'exemple amb un canvi hipotètic d'1 EUR = 1,10 USD. El client accepta pagar 2.750 USD per liquidar els 2.500 EUR. Suposem una comissió de processament de 30 USD assumida per la LLC:

La factura original continua sent de 2.500 EUR. Els 30 USD de diferència corresponen a la comissió de l'exemple, no a un saldo pendent del client si aquestes eren les condicions acordades. L'abonament bancari net tampoc no és el benefici de l'empresa. Les xifres no són una cotització actual ni la tarifa publicada d'una entitat.

La conversió comercial es distingeix de la fiscal. L'IRS explica el tractament de les divises estrangeres: quan el dòlar és la moneda funcional, cal considerar quan es rep, es paga o es merita la partida. Facturar en euros no permet triar lliurement EUR com a moneda funcional de l'impost americà.

Triar el compte i la forma de cobrament

Una LLC pot tenir diversos comptes amb funcions diferents: cobraments europeus, pagaments domèstics als Estats Units o relacions amb determinats proveïdors. Facilita les dades del compte correcte, en la divisa prevista i amb el beneficiari exacte.

Per a SEPA, confirma les dades EUR; per a ACH, utilitza les dades americanes habilitades per a aquest pagament. No tots els comptes reben qualsevol modalitat de wire nacional o internacional. Revisa les instruccions de l'entitat, la divisa admesa i les possibles despeses de recepció abans d'enviar les dades.

Un enllaç de pagament facilita el cobrament, però no substitueix automàticament una factura. Un rebut acredita un pagament; un abonament de la passarel·la pot agrupar diverses vendes. Són documents amb finalitats diferents. Confirma qualsevol canvi de dades bancàries per un canal conegut abans de demanar una transferència.

Bestretes, pagaments parcials i imports pendents

Acorda abans de començar què es paga a l'inici i què venç amb el lliurament. Una proposta o proforma presenta condicions comercials; per si sola, no demostra que s'hagi emès una factura definitiva ni que s'hagi cobrat.

Si reps 1.000 EUR d'una factura de 2.500 EUR, queden 1.500 EUR pendents. No emetis una segona factura de venda de 2.500 EUR per descriure aquest saldo. Si calen factures de bestreta i saldo, identifica els imports ja facturats i el contracte corresponent. Les bestretes poden tenir un moment fiscal propi segons les regles aplicables.

La Publication 538 de l'IRS distingeix caixa i meritació. Una factura no cobrada no vol dir sempre que no hi hagi ingrés fiscal. Tampoc no desapareix dels registres perquè continuï oberta. El seguiment comercial i el mètode comptable han d'explicar la mateixa operació.

Corregir i arxivar sense substituir l'original

Conserva la factura emesa i prepara la correcció pertinent amb una referència clara a l'original. Una devolució, un descompte posterior i una disputa de pagament no tenen necessàriament el mateix significat fiscal.

Actualitzar l'adreça del client per a vendes futures no ha de reescriure silenciosament factures anteriors. Reuneix contracte, factura, prova de prestació, cobrament, comissions i rectificacions. Si una transferència paga diverses factures, identifica la part assignada a cadascuna. La guia de comptabilitat mensual de la LLC continua aquesta organització.

En les vendes americanes, revisa separadament producte, estat i nexus. L'estat de constitució no determina, per si sol, l'impost de cada venda. La guia de sales tax per a SaaS i comerç electrònic tracta aquesta qüestió concreta.

Preguntes freqüents sobre facturar amb una LLC

Una LLC americana pot facturar en euros?

Sí. Pots acordar preus i emetre en EUR. Prepara un mitjà de cobrament compatible i distingeix divisa de la factura, liquidació bancària i conversió fiscal aplicable.

Hi poso l'EIN o el meu ITIN?

L'EIN identifica l'empresa; l'ITIN identifica una persona. Utilitza l'identificador pertinent per a l'operació. Cap dels dos substitueix un número d'IVA quan sigui necessari.

Totes les factures d'una LLC a Europa van sense IVA?

No hi ha un tractament únic per a qualsevol venda. El cas B2B descrit pot tenir reverse charge; particulars, serveis especials i béns físics requereixen la seva pròpia anàlisi.

L'enllaç de pagament ja serveix com a factura?

No automàticament. Comprova el document emès, el proveïdor que hi consta i les dades exigibles. Poder pagar i disposar d'una factura correcta són qüestions diferents.

Com reflecteixo un pagament parcial?

Vincula el cobrament a la factura i mantén el saldo visible. Rebre 1.000 EUR d'una factura de 2.500 EUR deixa 1.500 EUR pendents, sense crear una altra venda.

Puc canviar una factura que ja he enviat?

Segueix el procediment de correcció aplicable i conserva l'original. El client ha d'entendre què ha canviat i a quina factura correspon el document rectificatiu.

Puc facturar en anglès a un client europeu?

L'anglès pot ser adequat comercialment. Confirma les exigències aplicables i les necessitats del client. La traducció no canvia la societat, els imports ni el tractament fiscal.

Prepara la facturació de la teva LLC amb Exentax

A Exentax partim del que ven la teva LLC, dels seus clients i dels seus cobraments. El nostre equip t'ajuda a preparar les dades comercials, les instruccions de pagament i el tractament de les operacions, perquè puguis facturar amb criteri cada dia.

Porta'ns un contracte o una factura d'exemple i els mercats on treballes. Organitzem banca, divises i documentació a partir de l'activitat real i t'acompanyem quan evoluciona el negoci.

Ordenar l'operativa de la meva LLC