Cómo facturar con una LLC: ejemplo en euros, IVA y pagos en dólares
Prepara una factura que tu cliente pueda aprobar: datos útiles, IVA, ejemplo en EUR, cobro en USD, anticipos y correcciones.
Ya tienes el acuerdo con tu cliente. Ahora necesitas enviar una factura que pueda aprobar, pagar y contabilizar sin devolvértela para corregir datos. Una LLC estadounidense puede facturar en euros y en dólares: lo importante es definir quién presta el servicio, qué compra el cliente y cómo se liquidará el importe.
La ventaja de una estructura internacional bien organizada es poder trabajar con distintos mercados sin reinventar la facturación en cada venta. Aquí verás los campos que conviene preparar, un ejemplo de factura B2B, un cobro en otra divisa y cómo tratar anticipos y correcciones. Es una guía para la empresa que factura, no un modelo fiscal idéntico para cualquier operación.
A nombre de quién se emite la factura
Cuando la LLC es quien contrata y presta el servicio, la factura identifica a la sociedad con su nombre legal completo. Puedes añadir tu marca comercial y tu logo, pero el cliente debe reconocer qué empresa le vende. Lo mismo ocurre en el contrato y en las instrucciones de cobro.
Distingue la dirección registrada de la dirección desde la que trabajas. La del Registered Agent cumple una función societaria; no se convierte por ello en tu oficina operativa. Una LLC puede tener actividad dirigida desde fuera de Estados Unidos. Utiliza cada dirección según su función y las reglas de facturación aplicables, sin presentar una oficina virtual como un lugar donde realmente prestas servicios.
El EIN identifica a la empresa ante el IRS. No es un número de IVA europeo ni el ITIN o SSN del propietario. Tampoco hace falta convertir la factura en un documento de identificación personal: el pasaporte del socio no es un anexo normal de una venta. Si el departamento de compras solicita información fiscal adicional, determina qué documento corresponde y envíalo por el canal adecuado.
Datos para una factura de LLC clara y completa
Esta es una base de trabajo, no una lista de requisitos legales universales. El país y el tratamiento de la operación determinan las menciones obligatorias.
| Campo | Qué debes dejar claro |
|---|---|
| Emisor | Nombre legal de la LLC y dirección pertinente |
| Cliente | Persona o empresa que contrata, con sus datos de facturación |
| Identificación fiscal | EIN o número de IVA cuando corresponda |
| Número | Una referencia única dentro de una serie estable |
| Fechas | Emisión, prestación y vencimiento, diferenciadas |
| Concepto | Servicio, producto, período o entrega concreta |
| Precio | Cantidad, precio unitario y descuentos pactados |
| Impuestos | Tratamiento y menciones aplicables a esa venta |
| Total y divisa | Importe inequívoco en EUR, USD u otra moneda acordada |
| Pago | Beneficiario, instrucciones y referencia de la factura |
En vez de escribir solo “servicios”, describe “asesoramiento estratégico de septiembre” o la entrega contratada. Si vendes una suscripción, indica el período cubierto. Si trabajas por fases, especifica cuál estás facturando. Así el cliente puede comprobar el documento frente al presupuesto que aprobó.
La Comisión Europea explica los campos de las facturas de IVA, incluidas las menciones de autoliquidación y los documentos rectificativos. Esa referencia debe aplicarse al supuesto que corresponda, no trasladarse automáticamente a todas las facturas de una empresa estadounidense.
Confirma quién compra antes de decidir el IVA
Pide los datos de la entidad que contrata, no los del empleado que introduce la tarjeta. Una dirección de email corporativa no demuestra por sí sola que el comprador actúe como empresario. Confirma nombre, domicilio, país y, cuando proceda, número de IVA y referencia de pedido.
VIES permite comprobar números de IVA de la UE. Un resultado no válido no convierte automáticamente al cliente en consumidor: puede haber una inscripción pendiente o un número aún no activado para operaciones intracomunitarias. Pide aclaración antes de cambiar el tratamiento. Conserva la comprobación pertinente, no información personal innecesaria.
Para servicios B2B sujetos a la regla general prestados desde fuera de la UE a una empresa establecida allí, el cliente suele declarar el IVA mediante reverse charge, o inversión del sujeto pasivo. Importan el establecimiento real de las partes y la naturaleza del servicio. Inmuebles, eventos y otras prestaciones tienen reglas específicas. La guía de reverse charge con una LLC desarrolla esa decisión.
No escribas “exento” como sinónimo de “el cliente autoliquida”. Tampoco toda venta a un particular lleva el mismo tratamiento. Los servicios electrónicos B2C pueden tributar donde está el consumidor; una empresa sin sede ni establecimiento fijo en la UE puede valorar el régimen exterior de la Unión, non-Union OSS. Una sesión de asesoramiento realizada por una persona no se convierte en un servicio electrónico automatizado solo por celebrarse por videollamada.
Ejemplo de factura de una LLC a una empresa europea
Supuesto hipotético: una LLC establecida fuera de la UE, sin establecimiento fijo europeo, presta asesoramiento empresarial ordinario a una empresa francesa sujeta al IVA que lo recibe en Francia. No hay una excepción a la regla general B2B. El precio acordado es de 2.500 EUR.
La factura INV-2026-014 se emite el 30 de septiembre de 2026 por los servicios de ese mes y vence el 15 de octubre de 2026. En una factura real figurarían los nombres legales, direcciones e identificadores verificados de ambas partes. No necesitas inventar un EIN ni copiar el número de IVA de otra empresa para preparar el modelo.
| Concepto del ejemplo | Importe |
|---|---|
| Asesoramiento estratégico de septiembre | 2.000 EUR |
| Asesoramiento para la implementación acordada | 500 EUR |
| Total a pagar a la LLC | 2.500 EUR |
En este supuesto, la LLC no repercute IVA al cliente y se indica “Reverse charge”. El cliente declara el impuesto que corresponda. Los 2.500 EUR son el importe debido a la LLC, no una afirmación de que la operación carezca de tratamiento fiscal.
Comprueba también el idioma que necesita el departamento de compras y el número de pedido, si lo utiliza. La traducción puede facilitar la aprobación; el nombre legal y la divisa no cambian. Si cambian el cliente, el establecimiento o el servicio, revisa el supuesto antes de reutilizar el documento.
Facturar en EUR y recibir USD: qué cambia y qué se conserva
Puedes mantener el precio contractual en EUR y permitir el pago en USD. Deben quedar acordados el tipo de cambio, cuándo se fija y quién soporta los gastos. Mostrar únicamente un equivalente aproximado no determina cuánto liquida finalmente la deuda.
Siguiendo el ejemplo, usamos un cambio hipotético de 1 EUR = 1,10 USD. El cliente acepta pagar 2.750 USD para liquidar los 2.500 EUR. Supongamos una comisión de procesamiento de 30 USD asumida por la LLC:
| Cálculo ilustrativo del cobro | Importe |
|---|---|
| Pago bruto del cliente | 2.750 USD |
| Comisión asumida por la LLC | 30 USD |
| Abono neto en la cuenta | 2.720 USD |
La factura original sigue siendo de 2.500 EUR. La diferencia entre 2.750 y 2.720 USD corresponde a la comisión del ejemplo: no es una deuda pendiente del cliente si así se acordó. El ingreso bancario neto tampoco es el beneficio de la empresa. Estas cifras no son una cotización vigente ni la tarifa de un proveedor.
La conversión comercial se distingue de la conversión fiscal. El IRS explica cómo convertir moneda extranjera: para quienes tienen el dólar como moneda funcional, el criterio considera cuándo se recibe, paga o devenga la partida. No se elige libremente EUR como moneda funcional fiscal solo porque se facture en euros.
Elegir la cuenta y el método de cobro
Una LLC puede utilizar varias cuentas para distintas funciones: EUR para cobros europeos, USD para clientes estadounidenses o una cuenta específica para ciertos proveedores. Lo importante es que las instrucciones correspondan a la cuenta receptora y al titular correctos.
Para SEPA verifica los datos EUR; para ACH, los datos estadounidenses habilitados para ese tipo de transferencia. No todos los números de cuenta reciben cualquier modalidad de wire. Comprueba las instrucciones publicadas por la entidad, la divisa admitida y posibles gastos de recepción antes de enviarlas.
Un enlace de pago facilita el cobro, pero no sustituye automáticamente a una factura. Un recibo acredita un pago; un abono de la pasarela puede agrupar varias ventas. Cada documento responde a una pregunta distinta. Si se modifican los datos bancarios, confírmalos por un canal conocido antes de pedir al cliente que transfiera.
Anticipos, pagos parciales y facturas pendientes
Acuerda de antemano qué se paga para empezar y qué se paga al entregar. Una propuesta o proforma sirve para presentar condiciones; no prueba por sí sola que exista una factura definitiva ni un pago.
Si sobre la factura de 2.500 EUR se reciben 1.000 EUR, quedan 1.500 EUR pendientes. No vuelvas a facturar 2.500 EUR como si se tratase de una segunda venta. Si la operación requiere facturas de anticipo y saldo, identifica los importes ya facturados y su relación con el contrato. El momento fiscal de un anticipo depende de las reglas aplicables.
Para el reconocimiento de ingresos, Publication 538 del IRS distingue caja y devengo. Una factura no cobrada no significa siempre que no exista ingreso fiscal. Tampoco se borra por estar pendiente. El seguimiento comercial y el método contable deben permitir interpretar la misma operación.
Corregir y archivar sin perder el original
Conserva la factura emitida y documenta la corrección mediante el documento que corresponda, con referencia inequívoca al original. Una devolución, un descuento posterior o una disputa no tienen necesariamente el mismo significado fiscal.
Actualizar la dirección del cliente para próximas ventas no debe reescribir silenciosamente facturas anteriores. Guarda contrato, factura, prueba de prestación, cobro, comisiones y correcciones de forma ordenada. Si una transferencia paga varias facturas, deja identificada la parte aplicada a cada una. La guía de contabilidad mensual de la LLC continúa ese trabajo.
En ventas a Estados Unidos, revisa aparte el producto, el estado y la existencia de nexus. El estado de constitución no decide por sí solo el impuesto de cada venta. Para ese análisis tienes la guía de sales tax para SaaS y comercio electrónico.
Preguntas frecuentes sobre facturas con una LLC
¿Puedo facturar en euros con una LLC americana?
Sí. Puedes pactar precios y emitir facturas en EUR. Prepara un método de cobro compatible y distingue esa moneda de la liquidación bancaria y de la conversión fiscal aplicable.
¿Pongo el EIN o mi ITIN en la factura?
El EIN corresponde a la empresa; el ITIN identifica a una persona. Usa el identificador pertinente para la operación. Ni uno ni otro sustituye un número de IVA cuando este sea necesario.
¿Todas las facturas de una LLC a Europa van sin IVA?
No hay una regla única para cualquier venta. En el supuesto B2B descrito puede aplicarse reverse charge; consumidores, servicios especiales y bienes físicos requieren su propio análisis.
¿El enlace de pago ya sirve como factura?
No necesariamente. Comprueba qué documento se emite, quién aparece como vendedor y si contiene los datos exigibles. Poder pagar y disponer de una factura correcta son cuestiones distintas.
¿Cómo reflejo un pago parcial?
Vincula el importe recibido a la factura y conserva visible el saldo. Si se pagan 1.000 EUR de una factura de 2.500 EUR, quedan 1.500 EUR, sin crear una nueva venta.
¿Puedo cambiar una factura que ya envié?
Corrige el documento por la vía aplicable y conserva la versión original. El cliente debe poder identificar qué cambió y a qué factura corresponde la rectificación.
¿Puedo hacer la factura en inglés para un cliente europeo?
El inglés puede ser adecuado comercialmente, pero confirma las exigencias aplicables y las necesidades del cliente. Una traducción no modifica la empresa emisora, los importes ni el tratamiento fiscal.
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