Registered Agent: què és i per què és obligatori per a la teva LLC

50 estats dels EUA. Tota LLC als EUA ha de tenir un registered agent. T'expliquem què és, què fa i per què el necessites.

El Registered Agent és obligatori als 50 estats dels EUA, costa entre 50 $ i 300 $ l'any i la seva funció primària és rebre el correu legal de l'IRS o de l'estat en menys de 24 hores.

Guia pilar: per al flux complet pas a pas, consulta la nostra guia definitiva per constituir una LLC als EUA.

A Catalunya no hi ha un equivalent directe al Registered Agent: és una barreja de domicili social, representant fiscal i procurador. Cada estat dels EUA exigeix que la LLC en nomeni un, físicament a l'estat, disponible en horari comercial. I no, el seu Registered Agent no és la seva adreça bancària.

Què és un Registered Agent?

Un Registered Agent és una persona o empresa designada per rebre documents legals i oficials en nom de la seva LLC. Pensi en ell com la "bústia legal" de la seva empresa als Estats Units. algú que hi és, amb adreça física, llest per rebre qualsevol notificació oficial que arribi.

Els documents que rep inclouen:

Service of Process: notificacions legals si la seva LLC és demandada (quelcom molt poc probable per a un freelancer, però el sistema ho requereix)
Correspondència de l'estat: Annual Reports, recordatoris de renovació, avisos de compliment
Correspondència de l'IRS: tot i que l'IRS sol enviar al domicili fiscal registrat
Documents de FinCEN: notificacions relacionades amb el BOI Report

Bàsicament, qualsevol comunicació oficial que l'estat o el govern federal necessiti enviar a la seva LLC, la rep el seu Registered Agent. I nosaltres te la reenviem escanejada per email.

Per què és obligatori?

Tots els estats dels EUA exigeixen que les LLC tinguin un Registered Agent per aquestes raons:

Garanteix que l'empresa és localitzable. El sistema legal americà necessita una adreça física on enviar notificacions. No es pot tenir una empresa "fantasma" sense punt de contacte.
Ha de tenir adreça física a l'estat. No val un apartat de correus (P.O. Box). Ha de ser una adreça física real a l'estat on la LLC està registrada.
Ha d'estar disponible en horari laboral. De dilluns a divendres, en horari comercial americà, algú ha de poder rebre documents.

Per a un no resident que viu a Espanya, Mèxic, Colòmbia o qualsevol altre país, ser el seu propi Registered Agent és impossible. No viu als EUA, no té adreça física allà, i no està disponible en horari comercial americà. Per això necessita un servei professional, i per això ho incloem a Exentax.

Quant costa per separat?

Si el contractessis pel seu compte:

Serveis bàsics: tarifa bàsica anual
Serveis estàndard: tarifa estàndard anual (inclouen escaneig de documents i notificacions per email)
Serveis premium: escala anual superior (inclouen compliment, recordatoris d'Annual Report i correu postal)

A Exentax, el Registered Agent està inclòs a tots els nostres plans. Tant a la constitució com al manteniment anual. No paga extra, no el contractes a part, no l'ha de renovar vostè. Nosaltres ho gestionem i renovem cada any automàticament.

Què passa si la seva LLC es queda sense Registered Agent?

Això és el que passa quan el Registered Agent expira i ningú el renova (succeeix més del que pensa, especialment amb serveis barats que no avisen):

Pèrdua de Good Standing. L'estat posa la seva LLC en "Not in Good Standing", cosa que afecta la seva capacitat d'operar.
Mercury i altres entitats financeres poden congelar el seu compte. Verifiquen periòdicament l'estatus de la LLC.
Dissolució administrativa. Si no corregixes la situació, l'estat pot dissoldre la seva LLC.
No rep notificacions legals. Si li demanden i no rep la notificació, poden obtenir un veredicte en contra seu sense que li assabentis (default judgment). Això és rar per a freelancers, però el risc existeix.
No pot presentar Annual Reports ni altres tràmits estatals.

La moral: el Registered Agent no és una despesa supèrflua. És una peça fonamental de la seva LLC que ha d'estar activa sempre.

Puc canviar de Registered Agent?

Sí, en qualsevol moment. Es presenta un formulari de canvi davant la Secretaria d'Estat (s'aplica una taxa estatal modesta segons l'estat). Si véns d'un altre servei i vol que Exentax gestioni el seu Registered Agent, ens encarreguem del canvi.

El Registered Agent és la meva adreça comercial?

No necessàriament, però a la pràctica molts no residents la fan servir així. L'adreça del Registered Agent és on es reben documents legals, però no ha de ser l'adreça que poses a les seves factures.

Dit això, com a no resident és l'única adreça física que té als EUA, així que es fa servir per a:

Registres estatals de la LLC
Adreça davant l'IRS
Adreça a la sol·licitud de Mercury (com a adreça de la LLC)

L'advertiment sobre agents barats

Hi ha serveis de Registered Agent a 49$/any o fins i tot menys. El problema no és el preu, sinó el que falta:

Cap notificació: Rep el correu físic setmanes després d'arribar, o directament no el rep
Sense escaneig: Ha de demanar que li enviïn els documents per correu postal (dins dels EUA)
Renovació no automàtica: Si s'oblida de renovar, la seva LLC perd l'estatus. El procés de reinstatement costa més i triga més
Sense suport: Si l'IRS envia una notificació urgent, ningú l'avisa

Un Registered Agent fiable no és un luxe. És una assegurança operacional. La diferència entre un servei mínim i un servei professional és negligible davant del cost d'un problema no detectat a temps.

La connexió entre Registered Agent i accés bancari

Quelcom que pocs mencionen: Mercury, Relay i altres fintechs verifiquen la consistència de l'adreça de la seva LLC. L'adreça del Registered Agent és la que consta als Articles of Organization, a la sol·licitud d'EIN i a la sol·licitud bancària.

Si el seu Registered Agent canvia d'adreça (o desapareix), aquesta inconsistència pot desencadenar una revisió de compliance bancari. Hem vist casos on un canvi de Registered Agent no comunicat a Mercury va provocar un congelament temporal del compte.

La lliçó: el Registered Agent no és només un receptor de correu. És un node a la xarxa d'identitat de la seva LLC. Cada entitat. estat, IRS, banc. espera veure la mateixa adreça.

Unes lectures veïnes per tenir obertes al costat d'aquesta: LLC americana per a creadors de contingut: YouTube, Twitch i més i Quant costa constituir una LLC americana? Anàlisi completa dels costos, que afinen precisament els marges del que explica aquesta guia.

Com ho gestionem a Exentax

Treballem amb agents registrats professionals a cada estat:

Nou Mèxic: Agent amb àmplia experiència en LLC de no residents
Wyoming: Agent amb serveis de privacitat avançada
Delaware: Agent amb experiència corporativa

Tots els nostres agents inclouen:

Escaneig immediat de qualsevol document rebut
Notificació per email quan arriba correspondència
Renovació anual automàtica (sense que vostè faci res)
Reenviament de correu físic quan és necessari

A Exentax integrem un Registered Agent sòlid ja en la constitució per a clients catalans. Reservi la seva assessoria estratègica: validem la seva cobertura i, si no aguanta, la canviem.

Referències legals i normatives

Aquest article es basa en normativa vigents actualment. Citem les fonts principals per a verificació:

EUA. Treas. Reg. §301.7701-3 (classificació d'entitats / check-the-box); IRC §882 (impost sobre rendes d'estrangers connectades amb US trade or business); IRC §871 (FDAP i retencions a no residents); IRC §6038A i Treas. Reg. §1.6038A-2 (Form 5472 per a 25% foreign-owned i foreign-owned disregarded entities); IRC §7701(b) (residència fiscal, substantial presence test); 31 U.S.C. §5336 (Corporate Transparency Act, BOI Report a FinCEN).
Espanya. Llei 35/2006 (LIRPF), arts. 8, 9 (residència), 87 (atribució de rendes), 91 (transparència fiscal internacional per a persones físiques); Llei 27/2014 (LIS), art. 100 (transparència fiscal internacional per a societats); Llei 58/2003 (LGT), arts. 15 i 16; Llei 5/2022 (règim sancionador del Model 720 després de la STJUE C-788/19 de 27/01/2022); RD 1065/2007 (Models 232 i 720); Ordre HFP/887/2023 (Model 721 cripto).
Conveni Espanya–EUA. BOE de 22/12/1990 (CDI original); Protocol en vigor des del 27/11/2019 (renda passiva, limitation on benefits).
UE / OCDE. Directiva (UE) 2011/16, modificada per DAC6 (mecanismes transfronterers), DAC7 (Directiva (UE) 2021/514, plataformes digitals) i DAC8 (criptoactius); Directiva (UE) 2016/1164 (ATAD: CFC, exit tax, asimetries híbrides); Estàndard Comú de Reporte (CRS) de l'OCDE.
Marc internacional. Model de Conveni OCDE, art. 5 (establiment permanent) i comentaris; Acció 5 BEPS (substància econòmica); FATF Recommendation 24 (titularitat real).

L'aplicació concreta de qualsevol d'aquestes normes al seu cas depèn de la seva residència fiscal, l'activitat de la LLC i la documentació que manté. Aquest contingut és informatiu i no substitueix l'assessorament professional personalitzat.

Arquitectura bancària equilibrada: Mercury, Relay, Slash i Wise

No existeix el compte perfecte per a una LLC. Existeix l'arquitectura correcta, on cada eina cobreix un rol:

Mercury (operada com a fintech amb bancs associats (Choice Financial Group i Evolve Bank & Trust principalment; Column N.A. en comptes heretats), FDIC via sweep network fins al límit vigent). Capa bancària possible per a perfils amb nexe i documentació sòlids. No és la resposta per defecte: es valida contra Relay, Slash i Wise Business segons KYC, cobraments, divises i continuïtat operativa.
Relay (recolzada per Thread Bank, FDIC). Excel·lent com a compte de respatller i per a "envelope budgeting": permet crear fins a 20 subcomptes i 50 targetes de dèbit, integració profunda amb QuickBooks i Xero. Si Mercury demana revisió KYC, Relay manté la seva operativa mentre responem amb l’expedient preparat.
Slash (recolzada per Column N.A. (banc amb llicència federal, FDIC)). Banca dissenyada per a operadors online: emissió instantània de targetes virtuals per proveïdor, controls de despesa granulars, cashback en publicitat digital. Complement natural quan gestiona Meta Ads, Google Ads o subscripcions SaaS.
Wise Business (EMI multidivisa, no és banc). Per cobrar i pagar en EUR, GBP, USD i altres divises amb dades bancàries locals i conversió a mid-market rate. No substitueix un compte US real, però és imbatible per a tresoreria internacional.
Wallester / Revolut Business. Wallester aporta targetes corporatives amb BIN propi per a alt volum. Revolut Business funciona com a complement europeu, no com a compte principal de la LLC.

La recomanació professional: Relay o Slash com a capa operativa + Wise per a tresoreria FX + Mercury quan el perfil encaixa. És una configuració àgil, defensable i fàcil d’explicar a qualsevol entitat. A Exentax obrim i configurem aquesta arquitectura com a part de la constitució.

Següents passos

Ara que té el context complet, el pas següent natural és contrastar-lo amb la seva pròpia situació: què encaixa, què no, i on són els matisos que depenen de la seva residència, la seva activitat i el seu volum. Una revisió ràpida del seu cas sol estalviar molt soroll abans de qualsevol decisió estructural.

Fets bancaris i fiscals a precisar

La informació sobre fintech i CRS evoluciona; aquest és l'estat actual:

> Revisar la meva estructura

Un preu sense estructura surt car

Les xifres orienten, però no protegeixen. Una LLC constituïda sense criteri professional pot acabar amb EIN sense calendari IRS, Form 5472 oblidat, KYC feble i compte bancari restringit si perfil, ús o vincle amb els EUA no es documenten.

A Exentax revisem residència fiscal, activitat real, vincle operatiu, banca Mercury/Relay/Slash/Wise i calendari IRS abans de moure res. L’objectiu és una LLC que factura, conserva banca i aguanta revisió.

Notes per proveïdor

Mercury opera amb diversos bancs associats amb llicència federal i cobertura FDIC via sweep network: principalment Choice Financial Group i Evolve Bank & Trust, i encara Column N.A. en alguns comptes heretats. Mercury no és un banc; és una plataforma fintech recolzada per aquests partner banks. Si Mercury tanca un compte, el saldo es retorna normalment mitjançant xec en paper a l'adreça registrada del titular, fet que pot ser un problema operatiu seriós per a no residents; convé mantenir un compte secundari (Relay, Wise Business, etc.) com a contingència.
Wise té dos productes clarament diferents: Wise Personal i Wise Business. Per a una LLC s'ha d'obrir Wise Business, no el personal. Matís important de CRS: una Wise Business titularitat d'una LLC dels EUA queda fora del CRS perquè la titular és una entitat dels EUA i els EUA no són jurisdicció CRS; el costat USD opera via Wise US Inc. (perímetre FATCA, no CRS). En canvi, una Wise Personal oberta per un individu resident fiscal a Espanya o una altra jurisdicció CRS sí genera reporte CRS via Wise Europe SA (Bèlgica) sobre aquest individu. Obrir Wise per a la seva LLC no l'inclou al CRS per la LLC; una Wise Personal separada al seu nom com a resident en CRS, sí.
Wallester (Estònia) és una entitat financera europea amb llicència EMI/banc emissor de targetes. Els seus comptes IBAN europeus estan dins de l'Estàndard Comú de Comunicació (CRS) i, per tant, generen intercanvi automàtic d'informació cap a l'administració fiscal del país de residència.
Payoneer opera mitjançant entitats europees (Payoneer Europe Ltd, Irlanda) també dins de l'àmbit CRS per a clients residents en jurisdiccions participants.
Revolut Business: quan s'associa a una LLC nord-americana, opera sota Revolut Technologies Inc. amb Lead Bank com a banc partner als EUA. El compte lliurat és un compte dels EUA (routing + account number); no s'emet IBAN europeu a una LLC. Els IBAN europeus (lituans) són de Revolut Bank UAB i s'emeten a clients europeus del grup. Si li ofereixen un IBAN europeu associat a la seva LLC, confirma a quina entitat jurídica està associat i sota quin règim reporta.
Tributació zero: cap estructura LLC aconsegueix "zero impostos" si viu en un país amb regles CFC/transparència fiscal o atribució de rendes. El que s'aconsegueix és no duplicar tributació i declarar correctament a residència, no eliminar-la.

Fets legals i de procediment

Les obligacions davant la FinCEN i l'IRS han evolucionat els darrers anys; aquest és l'estat vigent:

Punts clau

BOI / Corporate Transparency Act: la seva LLC NO està obligada (un avantatge competitiu). Després de la interim final rule de la FinCEN de març de 2025, l'obligació del BOI Report va quedar restringida a les "foreign reporting companies" (entitats constituïdes FORA dels EUA i registrades per operar en un estat). Una LLC formada als EUA propietat d'un no resident NO presenta el BOI Report: un tràmit menys al calendari, menys burocràcia i una estructura més neta que mai. Si la seva LLC es va constituir abans de març de 2025 i ja va presentar el BOI, conserva l'acusament. L'estat normatiu pot canviar: monitoritzem FinCEN.gov en cada presentació i, si l'obligació torna a aplicar, la gestionem sense cost addicional. Estat vigent verificable a fincen.gov/boi.
Form 5472 + 1120 pro-forma. Per a una Single-Member LLC propietat d'un no resident, les regulacions finals Treas. Reg. §1.6038A-1 (vigents des de 2017) tracten la LLC com a corporation a efectes del 5472. Procediment: Form 1120 pro-forma (només capçalera: nom, adreça, EIN, exercici) amb Form 5472 annexat. Enviament per correu certificat o fax a l'IRS Service Center d'Ogden, Utah, no via MeF/e-file estàndard. Venciment: 15 d'abril; pròrroga via Form 7004 fins al 15 d'octubre. Sanció: 25.000 USD per formulari i any, més 25.000 USD per cada 30 dies addicionals de no presentació després de notificació de l'IRS.
Form 1120 substantiu. Només aplica si la LLC ha fet check-the-box election a C-Corp (Form 8832): tributa al 21 % federal i presenta un 1120 amb xifres reals. La LLC disregarded estàndard no presenta un 1120 substantiu i no paga corporate tax federal.
EIN i notificacions. Sense EIN no es pot presentar el 5472 ni el BOI. L'IRS no avisa abans de sancionar; es descobreix quan l'EIN queda bloquejat o una presentació posterior és rebutjada.

Li ho muntem sense que perdi un cap de setmana

Milers de freelancers i emprenedors ja operen amb la seva LLC americana de manera legal i documentada. A Exentax ens encarreguem de tot el procés: constitució, banca, passarel·les de pagament, comptabilitat, declaracions IRS i compliance al seu país de residència. Reservi una assessoria estratègica i li direm amb sinceritat si la LLC té sentit per al seu cas, amb execució professional.

Actualització Exentax avui: Registered Agent al tancament avui

Sense Registered Agent actiu no hi ha LLC viable; les claus operatives vigents:

Funció legal. Rebre notificacions del Secretary of State i de l’IRS, i service of process en cas de demanda. Sense RA actiu, la LLC passa a Delinquent i, en 60-90 dies, a Forfeited.
Cost avui. Mercat estable en 100-150 USD/any per a serveis estàndard (Northwest, Harvard Business, IncFile/Bizee). Packs "primer any gratis" solen pujar a 125-200 USD des del segon any; calcula el cost real a 3 anys.
Canvi de RA. Tràmit simple davant del Secretary of State amb tarifa típica 25-50 USD. El nou RA sol gestionar el canvi sense cost. Cal notificar-ho formalment; no n'hi ha prou amb deixar de pagar a l'anterior.

Preguntes freqüents avui

Puc ser jo mateix Registered Agent? Només si té adreça física a l'estat de la LLC i disponibilitat horària laboral (9-17). Per a no residents no és pràctic; el RA professional és l'opció raonable.

Què passa si el RA tanca o desapareix? L'estat passa la LLC a Delinquent. Detecta-ho monitoritzant el portal del Secretary of State 1-2 vegades a l'any o subscrivint alertes si el RA n'ofereix.

RA diferent per estat si la LLC opera en diversos? Sí, si la LLC es registra com foreign LLC en altres estats. Cada estat exigeix el seu propi RA local.

Cas pràctic (2026): canvi de Registered Agent sense perdre Good Standing

Una LLC a Wyoming paga 50-150 USD/any pel Registered Agent. Per canviar de proveïdor: el nou agent accepta el nomenament, es presenta Statement of Change al Wyoming SOS (60 USD) i es confirma a l'Annual Report (mínim 60 USD/any). Si la LLC opera també a Florida amb foreign qualification, cal un agent FL diferent. Perdre Registered Agent actiu > 30 dies a NM/WY pot iniciar administrative dissolution; Reinstatement costa 200-400 USD i exigeix tots els Annual Reports endarrerits.

Fonts oficials actualitzades (2026):

Com triem el registered agent a Exentax

El registered agent és el contacte físic legal de la seva LLC a l'estat i, si falla, l'estat pot declarar la LLC inactiva o dissoldre-la administrativament sense avisar. El mètode Exentax usa sempre un agent auditat amb digitalització immediata.

Adreça física real a l'estat de constitució, no apartat postal, amb escaneig digital de qualsevol notificació en menys de 24 hores.
Continuïtat multi-anual amb renovació automàtica i avís anticipat de canvis o pujades de tarifa per evitar lapses.
Coherència amb banca i BOI: nom i adreça de l'agent coincidint en tots els registres per no obrir alarmes en KYC posteriors.

Si vol revisar el seu agent actual o canviar-lo sense perdre antiguitat, reservi trenta minuts amb Exentax.