Registered Agent: què és i per què és obligatori per a la teva LLC

50 estats dels EUA. Tota LLC als EUA ha de tenir un registered agent. T'expliquem què és, què fa i per què el necessites.

El Registered Agent és obligatori als 50 estats dels EUA, costa entre 50 $ i 300 $ l'any i la seva funció primària és rebre el correu legal de l'IRS o de l'estat en menys de 24 hores.

Guia pilar: per al flux complet pas a pas, consulta la nostra guia definitiva per obrir una LLC als EUA.

A Catalunya no hi ha un equivalent directe al Registered Agent: és una barreja de domicili social, representant fiscal i procurador. Cada estat dels EUA exigeix que la LLC en nomeni un, físicament a l'estat, disponible en horari comercial. I no, el teu Registered Agent no és la teva adreça bancària.

Què és un Registered Agent?

Un Registered Agent és una persona o empresa designada per rebre documents legals i oficials en nom de la teva LLC. Pensa en ell com la "bústia legal" de la teva empresa als Estats Units. algú que hi és, amb adreça física, llest per rebre qualsevol notificació oficial que arribi.

Els documents que rep inclouen:

Service of Process: notificacions legals si la teva LLC és demandada (quelcom molt poc probable per a un freelancer, però el sistema ho requereix)
Correspondència de l'estat: Annual Reports, recordatoris de renovació, avisos de compliment
Correspondència de l'IRS: tot i que l'IRS sol enviar al domicili fiscal registrat
Documents de FinCEN: notificacions relacionades amb el BOI Report

Bàsicament, qualsevol comunicació oficial que l'estat o el govern federal necessiti enviar a la teva LLC, la rep el teu Registered Agent. I nosaltres te la reenviem escanejada per email.

Per què és obligatori?

Tots els estats dels EUA exigeixen que les LLC tinguin un Registered Agent per aquestes raons:

Garanteix que l'empresa és localitzable. El sistema legal americà necessita una adreça física on enviar notificacions. No es pot tenir una empresa "fantasma" sense punt de contacte.
Ha de tenir adreça física a l'estat. No val un apartat de correus (P.O. Box). Ha de ser una adreça física real a l'estat on la LLC està registrada.
Ha d'estar disponible en horari laboral. De dilluns a divendres, en horari comercial americà, algú ha de poder rebre documents.

Per a un no resident que viu a Espanya, Mèxic, Colòmbia o qualsevol altre país, ser el teu propi Registered Agent és impossible. No vius als EUA, no tens adreça física allà, i no estàs disponible en horari comercial americà. Per això necessites un servei professional, i per això ho incloem a Exentax.

Quant costa per separat?

Si el contractessis pel teu compte:

Serveis bàsics: tarifa bàsica anual
Serveis estàndard: tarifa estàndard anual (inclouen escaneig de documents i notificacions per email)
Serveis premium: escala anual superior (inclouen compliment, recordatoris d'Annual Report i correu postal)

A Exentax, el Registered Agent està inclòs a tots els nostres plans. Tant a la constitució com al manteniment anual. No pagues extra, no el contractes a part, no l'has de renovar tu. Nosaltres ho gestionem i renovem cada any automàticament.

Què passa si la teva LLC es queda sense Registered Agent?

Això és el que passa quan el Registered Agent expira i ningú el renova (succeeix més del que penses, especialment amb serveis barats que no avisen):

Pèrdua de Good Standing. L'estat posa la teva LLC en "Not in Good Standing", cosa que afecta la teva capacitat d'operar.
Mercury i altres entitats financeres poden congelar el teu compte. Verifiquen periòdicament l'estatus de la LLC.
Dissolució administrativa. Si no corregixes la situació, l'estat pot dissoldre la teva LLC.
No reps notificacions legals. Si et demanden i no reps la notificació, poden obtenir un veredicte en contra teu sense que t'assabentis (default judgment). Això és rar per a freelancers, però el risc existeix.
No pots presentar Annual Reports ni altres tràmits estatals.

La moral: el Registered Agent no és una despesa supèrflua. És una peça fonamental de la teva LLC que ha d'estar activa sempre.

Puc canviar de Registered Agent?

Sí, en qualsevol moment. Es presenta un formulari de canvi davant la Secretaria d'Estat (s'aplica una taxa estatal modesta segons l'estat). Si véns d'un altre servei i vols que Exentax gestioni el teu Registered Agent, ens encarreguem del canvi.

El Registered Agent és la meva adreça comercial?

No necessàriament, però a la pràctica molts no residents la fan servir així. L'adreça del Registered Agent és on es reben documents legals, però no ha de ser l'adreça que poses a les teves factures.

Dit això, com a no resident és l'única adreça física que tens als EUA, així que es fa servir per a:

Registres estatals de la LLC
Adreça davant l'IRS
Adreça a la sol·licitud de Mercury (com a adreça de la LLC)

L'advertiment sobre agents barats

Hi ha serveis de Registered Agent a 49$/any o fins i tot menys. El problema no és el preu, sinó el que falta:

Cap notificació: Reps el correu físic setmanes després d'arribar, o directament no el reps
Sense escaneig: Has de demanar que t'enviïn els documents per correu postal (dins dels EUA)
Renovació no automàtica: Si t'oblides de renovar, la teva LLC perd l'estatus. El procés de reinstatement costa més i triga més
Sense suport: Si l'IRS envia una notificació urgent, ningú t'avisa

Un Registered Agent fiable no és un luxe. És una assegurança operacional. La diferència entre un servei mínim i un servei professional és negligible davant del cost d'un problema no detectat a temps.

La connexió entre Registered Agent i accés bancari

Quelcom que pocs mencionen: Mercury, Relay i altres fintechs verifiquen la consistència de l'adreça de la teva LLC. L'adreça del Registered Agent és la que consta als Articles of Organization, a la sol·licitud d'EIN i a la sol·licitud bancària.

Si el teu Registered Agent canvia d'adreça (o desapareix), aquesta inconsistència pot desencadenar una revisió de compliance bancari. Hem vist casos on un canvi de Registered Agent no comunicat a Mercury va provocar un congelament temporal del compte.

La lliçó: el Registered Agent no és només un receptor de correu. És un node a la xarxa d'identitat de la teva LLC. Cada entitat. estat, IRS, banc. espera veure la mateixa adreça.

Unes lectures veïnes per tenir obertes al costat d'aquesta: LLC americana per a creadors de contingut: YouTube, Twitch i més i Quant costa constituir una LLC americana? Anàlisi completa dels costos, que afinen precisament els marges del que explica aquesta guia.

Com ho gestionem a Exentax

Treballem amb agents registrats professionals a cada estat:

Nou Mèxic: Agent amb àmplia experiència en LLCs de no residents
Wyoming: Agent amb serveis de privacitat avançada
Delaware: Agent amb experiència corporativa

Tots els nostres agents inclouen:

Escaneig immediat de qualsevol document rebut
Notificació per email quan arriba correspondència
Renovació anual automàtica (sense que tu facis res)
Reenviament de correu físic quan és necessari

A Exentax integrem un Registered Agent sòlid ja en la constitució per a clients catalans. Reserva la teva assessoria gratuïta: validem la teva cobertura i, si no aguanta, la canviem.

Referències legals i normatives

Aquest article es basa en normativa vigents actualment. Citem les fonts principals per a verificació:

EUA. Treas. Reg. §301.7701-3 (classificació d'entitats / check-the-box); IRC §882 (impost sobre rendes d'estrangers connectades amb US trade or business); IRC §871 (FDAP i retencions a no residents); IRC §6038A i Treas. Reg. §1.6038A-2 (Form 5472 per a 25% foreign-owned i foreign-owned disregarded entities); IRC §7701(b) (residència fiscal, substantial presence test); 31 U.S.C. §5336 (Corporate Transparency Act, BOI Report a FinCEN).
Espanya. Llei 35/2006 (LIRPF), arts. 8, 9 (residència), 87 (atribució de rendes), 91 (transparència fiscal internacional per a persones físiques); Llei 27/2014 (LIS), art. 100 (transparència fiscal internacional per a societats); Llei 58/2003 (LGT), arts. 15 i 16; Llei 5/2022 (règim sancionador del Model 720 després de la STJUE C-788/19 de 27/01/2022); RD 1065/2007 (Models 232 i 720); Ordre HFP/887/2023 (Model 721 cripto).
Conveni Espanya–EUA. BOE de 22/12/1990 (CDI original); Protocol en vigor des del 27/11/2019 (renda passiva, limitation on benefits).
UE / OCDE. Directiva (UE) 2011/16, modificada per DAC6 (mecanismes transfronterers), DAC7 (Directiva (UE) 2021/514, plataformes digitals) i DAC8 (criptoactius); Directiva (UE) 2016/1164 (ATAD: CFC, exit tax, asimetries híbrides); Estàndard Comú de Reporte (CRS) de l'OCDE.
Marc internacional. Model de Conveni OCDE, art. 5 (establiment permanent) i comentaris; Acció 5 BEPS (substància econòmica); FATF Recommendation 24 (titularitat real).

L'aplicació concreta de qualsevol d'aquestes normes al teu cas depèn de la teva residència fiscal, l'activitat de la LLC i la documentació que mantinguis. Aquest contingut és informatiu i no substitueix l'assessorament professional personalitzat.

Arquitectura bancària equilibrada: Mercury, Relay, Slash i Wise

No existeix el compte perfecte per a una LLC. Existeix l'arquitectura correcta, on cada eina cobreix un rol:

Mercury (operada com a fintech amb bancs associats (Choice Financial Group i Evolve Bank & Trust principalment; Column N.A. en comptes heretats), FDIC via sweep network fins al límit vigent). Compte principal operatiu per a no residents amb bona UX, ACH i wires. Continua sent una de les opcions més provades per obrir des de fora dels EUA.
Relay (recolzada per Thread Bank, FDIC). Excel·lent com a compte de respatller i per a "envelope budgeting": permet crear fins a 20 subcomptes i 50 targetes de dèbit, integració profunda amb QuickBooks i Xero. Si Mercury bloqueja o demana revisió KYC, Relay evita que la teva operativa s'aturi.
Slash (recolzada per Column N.A. (banc amb llicència federal, FDIC)). Banca dissenyada per a operadors online: emissió instantània de targetes virtuals per proveïdor, controls de despesa granulars, cashback en publicitat digital. Complement natural quan gestiones Meta Ads, Google Ads o subscripcions SaaS.
Wise Business (EMI multidivisa, no és banc). Per cobrar i pagar en EUR, GBP, USD i altres divises amb dades bancàries locals i conversió a mid-market rate. No substitueix un compte US real, però és imbatible per a tresoreria internacional.
Wallester / Revolut Business. Wallester aporta targetes corporatives amb BIN propi per a alt volum. Revolut Business funciona com a complement europeu, no com a compte principal de la LLC.

La recomanació realista: Mercury + Relay com a respatller + Slash per a operativa publicitària + Wise per a tresoreria FX. És la configuració que minimitza el risc de bloqueig i redueix el cost real. A Exentax obrim i configurem aquesta arquitectura com a part de la constitució.

Següents passos

Ara que tens el context complet, el pas següent natural és contrastar-lo amb la teva pròpia situació: què encaixa, què no, i on són els matisos que depenen de la teva residència, la teva activitat i el teu volum. Una revisió ràpida del teu cas sol estalviar molt soroll abans de qualsevol decisió estructural.

Fets bancaris i fiscals a precisar

La informació sobre fintech i CRS evoluciona; aquest és l'estat actual:

Abans de continuar, posa números al teu cas: la calculadora Exentax compara, en menys de 2 minuts, la teva càrrega fiscal actual amb la que tindries operant una LLC nord-americana ben declarada al teu país de residència.

> Parla amb el nostre equip

Notes per proveïdor

Mercury opera amb diversos bancs associats amb llicència federal i cobertura FDIC via sweep network: principalment Choice Financial Group i Evolve Bank & Trust, i encara Column N.A. en alguns comptes heretats. Mercury no és un banc; és una plataforma fintech recolzada per aquests partner banks. Si Mercury tanca un compte, el saldo es retorna normalment mitjançant xec en paper a l'adreça registrada del titular, fet que pot ser un problema operatiu seriós per a no residents; convé mantenir un compte secundari (Relay, Wise Business, etc.) com a contingència.
Wise té dos productes clarament diferents: Wise Personal i Wise Business. Per a una LLC s'ha d'obrir Wise Business, no el personal. Matís important de CRS: una Wise Business titularitat d'una LLC dels EUA queda fora del CRS perquè la titular és una entitat dels EUA i els EUA no són jurisdicció CRS; el costat USD opera via Wise US Inc. (perímetre FATCA, no CRS). En canvi, una Wise Personal oberta per un individu resident fiscal a Espanya o una altra jurisdicció CRS sí genera reporte CRS via Wise Europe SA (Bèlgica) sobre aquest individu. Obrir Wise per a la teva LLC no t'inclou al CRS per la LLC; una Wise Personal separada al teu nom com a resident en CRS, sí.
Wallester (Estònia) és una entitat financera europea amb llicència EMI/banc emissor de targetes. Els seus comptes IBAN europeus estan dins de l'Estàndard Comú de Comunicació (CRS) i, per tant, generen intercanvi automàtic d'informació cap a l'administració fiscal del país de residència.
Payoneer opera mitjançant entitats europees (Payoneer Europe Ltd, Irlanda) també dins de l'àmbit CRS per a clients residents en jurisdiccions participants.
Revolut Business: quan s'associa a una LLC nord-americana, opera sota Revolut Technologies Inc. amb Lead Bank com a banc partner als EUA. El compte lliurat és un compte dels EUA (routing + account number); no s'emet IBAN europeu a una LLC. Els IBAN europeus (lituans, BE) són de Revolut Bank UAB i s'emeten a clients europeus del grup. Si li ofereixen un IBAN europeu associat a la seva LLC, confirma a quina entitat jurídica està associat i sota quin règim reporta.
Tributació zero: cap estructura LLC aconsegueix "zero impostos" si vius en un país amb regles CFC/transparència fiscal o atribució de rendes. El que s'aconsegueix és no duplicar tributació i declarar correctament a residència, no eliminar-la.

Fets legals i de procediment

Les obligacions davant la FinCEN i l'IRS han evolucionat els darrers anys; aquest és l'estat vigent:

Punts clau

BOI / Corporate Transparency Act: la teva LLC NO està obligada (un avantatge competitiu). Després de la interim final rule de la FinCEN de març de 2025, l'obligació del BOI Report va quedar restringida a les "foreign reporting companies" (entitats constituïdes FORA dels EUA i registrades per operar en un estat). Una LLC formada als EUA propietat d'un no resident NO presenta el BOI Report: un tràmit menys al calendari, menys burocràcia i una estructura més neta que mai. Si la teva LLC es va constituir abans de març de 2025 i ja vas presentar el BOI, conserva l'acusament. L'estat normatiu pot canviar: monitoritzem FinCEN.gov en cada presentació i, si l'obligació torna a aplicar, la gestionem sense cost addicional. Estat vigent verificable a fincen.gov/boi.
Form 5472 + 1120 pro-forma. Per a una Single-Member LLC propietat d'un no resident, les regulacions finals Treas. Reg. §1.6038A-1 (vigents des de 2017) tracten la LLC com a corporation a efectes del 5472. Procediment: Form 1120 pro-forma (només capçalera: nom, adreça, EIN, exercici) amb Form 5472 annexat. Enviament per correu certificat o fax a l'IRS Service Center d'Ogden, Utah, no via MeF/e-file estàndard. Venciment: 15 d'abril; pròrroga via Form 7004 fins al 15 d'octubre. Sanció: 25.000 USD per formulari i any, més 25.000 USD per cada 30 dies addicionals de no presentació després de notificació de l'IRS.
Form 1120 substantiu. Només aplica si la LLC ha fet check-the-box election a C-Corp (Form 8832): tributa al 21 % federal i presenta un 1120 amb xifres reals. La LLC disregarded estàndard no presenta un 1120 substantiu i no paga corporate tax federal.
EIN i notificacions. Sense EIN no es pot presentar el 5472 ni el BOI. L'IRS no avisa abans de sancionar; es descobreix quan l'EIN queda bloquejat o una presentació posterior és rebutjada.

T'ho muntem sense que perdis un cap de setmana

Milers de freelancers i emprenedors ja operen amb la seva LLC americana de manera 100% legal i documentada. A Exentax ens encarreguem de tot el procés: constitució, banca, passarel·les de pagament, comptabilitat, declaracions IRS i compliance al teu país de residència. Reserva una assessoria gratuïta i et direm amb sinceritat si la LLC té sentit per al teu cas, sense promeses absolutes.

Actualització Exentax avui: Registered Agent al tancament avui

Sense Registered Agent actiu no hi ha LLC viable; les claus operatives vigents:

Funció legal. Rebre notificacions del Secretary of State i de l’IRS, i service of process en cas de demanda. Sense RA actiu, la LLC passa a Delinquent i, en 60-90 dies, a Forfeited.
Cost avui. Mercat estable en 100-150 USD/any per a serveis estàndard (Northwest, Harvard Business, IncFile/Bizee). Packs "primer any gratis" solen pujar a 125-200 USD des del segon any; calcula el cost real a 3 anys.
Canvi de RA. Tràmit simple davant del Secretary of State amb tarifa típica 25-50 USD. El nou RA sol gestionar el canvi sense cost. Cal notificar-ho formalment; no n'hi ha prou amb deixar de pagar a l'anterior.

Preguntes freqüents avui

Puc ser jo mateix Registered Agent? Només si tens adreça física a l'estat de la LLC i disponibilitat horària laboral (9-17). Per a no residents no és pràctic; el RA professional és l'opció raonable.

Què passa si el RA tanca o desapareix? L'estat passa la LLC a Delinquent. Detecta-ho monitoritzant el portal del Secretary of State 1-2 vegades a l'any o subscrivint alertes si el RA n'ofereix.

RA diferent per estat si la LLC opera en diversos? Sí, si la LLC es registra com foreign LLC en altres estats. Cada estat exigeix el seu propi RA local.

Com triem el registered agent a Exentax

El registered agent és el contacte físic legal de la teva LLC a l'estat i, si falla, l'estat pot declarar la LLC inactiva o dissoldre-la administrativament sense avisar. El mètode Exentax usa sempre un agent auditat amb digitalització immediata.

Adreça física real a l'estat de constitució, no apartat postal, amb escaneig digital de qualsevol notificació en menys de 24 hores.
Continuïtat multi-anual amb renovació automàtica i avís anticipat de canvis o pujades de tarifa per evitar lapses.
Coherència amb banca i BOI: nom i adreça de l'agent coincidint en tots els registres per no obrir alarmes en KYC posteriors.

Si vols revisar el teu agent actual o canviar-lo sense perdre antiguitat, obre la calculadora Exentax o reserva trenta minuts.

Vols parlar-ne ara? Escriu-nos per WhatsApp i et responem avui mateix.

Si vols veure tot el procés amb detall, repassa la nostra pàgina de serveis amb tot el que incloem.

O truca'ns directament al +34 614 916 910 si prefereixes parlar.

Per a detalls per estat, consulta la nostra pàgina del servei LLC a Wyoming amb costos i terminis tancats.

Per continuar la lectura

Revisem BOI, EIN, agent registrat i obligacions federals perquè cap multa et pugui sorprendre. Demanar revisió de compliance.