EIN: el número fiscal de la teva LLC i com obtenir-lo ràpid

EIN per a LLC americana sense SSN ni ITIN, normalment entregat per Exentax en 1 dia hàbil amb dossier complet. El número que desbloqueja banca, pagaments i IRS.

L'IRS emet l'EIN d'una LLC en 4 a 6 setmanes després d'enviar el Form SS-4 per fax al 855-641-6935 quan el sol·licitant és no resident sense SSN ni ITIN.

Guia pilar: per al flux complet pas a pas, consulta la nostra guia definitiva per constituir una LLC als EUA.

L'EIN (Employer Identification Number) és, per a la seva LLC, l'equivalent al NIF de l'empresa a Espanya. L'emet l'IRS i, sense ell, la seva LLC existeix sobre el paper però no pot fer absolutament res a la pràctica: ni compte Mercury, ni Stripe US, ni declaració anual, ni rebre transferències de clients americans.

La bona notícia és que aconseguir l'EIN com a no resident català sense SSN és un procés estàndard que fem desenes de vegades al mes a Exentax. Aquí li expliquem com funciona, quant triga realment actualment i per què aquest pas és el que ho desbloqueja tot.

Per a què necessita l'EIN?

L'EIN és imprescindible per a pràcticament tot el que fa amb la seva LLC:

Obrir compte bancari. Cap banc, ni Mercury, ni Relay, ni cap altre. li obrirà un compte sense el seu EIN.
Declarar impostos davant l'IRS. El Form 1120 i el Form 5472 requereixen el seu EIN com a identificació.
Cobrar a clients. Stripe, PayPal i qualsevol processador de pagaments li demanaran l'EIN per verificar la seva empresa.
Contractar serveis. Proveïdors i plataformes B2B als Estats Units sol·liciten l'EIN per generar factures i formularis 1099.

Sense EIN, la seva LLC és com un cotxe sense matrícula: legal sobre el paper, però no pot circular-hi.

Com s'obté l'EIN?

L'IRS ofereix diverses vies per sol·licitar l'EIN. Però abans que li embullis amb formularis i trucades internacionals: a Exentax ens encarreguem de tot el procés de l'EIN. Ho gestionem com a part de la constitució de la seva LLC. Vostè no ha de parlar amb l'IRS, ni enviar faxos, ni esperar al telèfon. Nosaltres ens n'ocupem.

Dit això, perquè entengui com funciona:

Opció 1: Online (només per a residents als EUA)

Si té un SSN (Social Security Number) o ITIN i una adreça als Estats Units, pot sol·licitar-lo directament al web de l'IRS i rebre'l en minuts. Però aquesta opció no està disponible per a no residents sense SSN/ITIN.

Opció 2: Per correu o fax (Form SS-4)

Com a no resident, s'ha de completar el formulari SS-4 i enviar-lo a l'IRS per fax o correu postal. El procés funciona així:

Es completa el Form SS-4 amb les dades de la seva LLC: nom, adreça de l'agent registrat, estat de constitució, tipus d'entitat i data de formació.
S'envia el formulari per fax al número de l'IRS designat per a sol·licituds internacionals.
Es rep l'EIN per fax en un termini de 4 a 7 dies hàbils. Per correu postal pot trigar 4-6 setmanes.

Opció 3: Per telèfon

L'IRS té una línia per a sol·licituds internacionals. Es pot trucar, proporcionar les dades del SS-4 verbalment i rebre l'EIN a la mateixa trucada. L'horari és limitat (dilluns a divendres, 6:00 AM - 11:00 PM EST) i la trucada pot implicar temps d'espera llargs. De vegades molt llargs. De vegades li vénen ganes de penjar i tornar a trucar l'endemà.

A Exentax coneixem els millors mètodes i horaris per obtenir l'EIN de forma ràpida. És part de la nostra rutina diària.

Quant costa obtenir l'EIN?

L'EIN és completament gratuït. L'IRS no cobra res per emetre'l. Si algú li cobra només per l'EIN, desconfia. probablement està pagant un servei inflat.

A Exentax, l'obtenció de l'EIN està inclosa en tots els nostres plans de constitució. Ens encarreguem de preparar el SS-4, enviar-lo, fer seguiment i lliurar-li el seu número llest per fer servir. Sense costos extra, sense sorpreses.

Quant triga?

Els terminis depenen del mètode:

Per fax: 4-7 dies hàbils (el més habitual per a no residents)
Per telèfon: el mateix dia si aconsegueixes connectar
Per correu postal: 4-6 setmanes (no recomanat per lent)

Amb Exentax, normalment té el seu EIN en menys d'una setmana.

Errors freqüents en sol·licitar l'EIN

Dades inconsistents amb els Articles of Organization. El nom de la LLC, l'adreça i el tipus d'entitat han de coincidir exactament amb el registrat a l'estat. Un error d'una lletra i l'IRS te'l rebutja.
Seleccionar el tipus d'entitat incorrecte. Per a una Single-Member LLC de no resident, la classificació correcta és "Disregarded Entity". Sembla obvi, però s'equivoca més gent de la que creus.
Fer servir una adreça personal en lloc de l'agent registrat. L'IRS envia correspondència a l'adreça que proporciones. Si fa servir la seva adreça personal en un altre país, la documentació pot no arribar o arribar amb molt de retard.
Intentar sol·licitar online sense SSN/ITIN. El sistema online rebutja sol·licituds sense aquests números. No perdi temps intentant-ho.

EIN vs ITIN: quina és la diferència?

EIN és per a empreses. La seva LLC té un EIN. És el "NIF" de la seva empresa americana.
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) és per a persones físiques no residents que necessiten un número fiscal personal als EUA.

Per operar la seva LLC, només necessita l'EIN. L'ITIN és necessari en certs casos específics, per exemple, si té ingressos personals imposables als EUA, si necessita reclamar beneficis d'un tractat fiscal, o si vol obrir certs comptes que ho requereixen.

A Exentax també l'ajudem amb l'obtenció de l'ITIN si el necessita. És un procés més llarg i burocràtic que l'EIN (requereix enviar documentació certificada a l'IRS), però ho gestionem de principi a fi.

Unes lectures veïnes per tenir obertes al costat d'aquesta: Per què obrir una LLC americana actualment: els 5 pilars del avantatge americà i LLC americana per a desenvolupadors de programari i fundadors SaaS: guia completa, que afinen precisament els marges del que explica aquesta guia.

Què passa si perds el seu EIN?

No li preocupi. L'EIN s'assigna de forma permanent a la seva LLC i no caduca. Si perds el document d'assignació (la carta CP 575), pot sol·licitar una còpia trucant a l'IRS o enviant el formulari corresponent. També pot trobar el seu EIN en declaracions anteriors presentades davant l'IRS. I si és client nostre, òbviament el tenim arxivat.

Vol constituir la seva LLC des de Catalunya i que ens encarreguem de l'EIN, de l'ITIN si cal, del compte Mercury i de la declaració anual? Agendi la seva assessoria estratègica i arrenquem junts, sense paperassa del seu costat.

Referències legals i normatives

Aquest article es basa en normativa vigents actualment. Citem les fonts principals per a verificació:

EUA. Treas. Reg. §301.7701-3 (classificació d'entitats / check-the-box); IRC §882 (impost sobre rendes d'estrangers connectades amb US trade or business); IRC §871 (FDAP i retencions a no residents); IRC §6038A i Treas. Reg. §1.6038A-2 (Form 5472 per a 25% foreign-owned i foreign-owned disregarded entities); IRC §7701(b) (residència fiscal, substantial presence test); 31 U.S.C. §5336 (Corporate Transparency Act, BOI Report a FinCEN).
Espanya. Llei 35/2006 (LIRPF), arts. 8, 9 (residència), 87 (atribució de rendes), 91 (transparència fiscal internacional per a persones físiques); Llei 27/2014 (LIS), art. 100 (transparència fiscal internacional per a societats); Llei 58/2003 (LGT), arts. 15 i 16; Llei 5/2022 (règim sancionador del Model 720 després de la STJUE C-788/19 de 27/01/2022); RD 1065/2007 (Models 232 i 720); Ordre HFP/887/2023 (Model 721 cripto).
Conveni Espanya–EUA. BOE de 22/12/1990 (CDI original); Protocol en vigor des del 27/11/2019 (renda passiva, limitation on benefits).
UE / OCDE. Directiva (UE) 2011/16, modificada per DAC6 (mecanismes transfronterers), DAC7 (Directiva (UE) 2021/514, plataformes digitals) i DAC8 (criptoactius); Directiva (UE) 2016/1164 (ATAD: CFC, exit tax, asimetries híbrides); Estàndard Comú de Reporte (CRS) de l'OCDE.
Marc internacional. Model de Conveni OCDE, art. 5 (establiment permanent) i comentaris; Acció 5 BEPS (substància econòmica); FATF Recommendation 24 (titularitat real).

Com llegir la qüestió de l'EIN com un identificador estructural estable en lloc d'un pas únic

La qüestió de l'EIN es llegeix de manera més útil com un identificador estructural estable de la LLC en lloc d'un pas únic. Aquest identificador es manté estable al llarg de la vida del vehicle.

> Revisar la meva estructura

L'aplicació concreta de qualsevol d'aquestes normes al seu cas depèn de la seva residència fiscal, l'activitat de la LLC i la documentació que manté. Aquest contingut és informatiu i no substitueix l'assessorament professional personalitzat.

Fets bancaris i fiscals a precisar

La informació sobre fintech i CRS evoluciona; aquest és l'estat actual:

Notes per proveïdor

Mercury opera amb diversos bancs associats amb llicència federal i cobertura FDIC via sweep network: principalment Choice Financial Group i Evolve Bank & Trust, i encara Column N.A. en alguns comptes heretats. Mercury no és un banc; és una plataforma fintech recolzada per aquests partner banks. Si Mercury tanca un compte, el saldo es retorna normalment mitjançant xec en paper a l'adreça registrada del titular, fet que pot ser un problema operatiu seriós per a no residents; convé mantenir un compte secundari (Relay, Wise Business, etc.) com a contingència.
Wise té dos productes clarament diferents: Wise Personal i Wise Business. Per a una LLC s'ha d'obrir Wise Business, no el personal. Matís important de CRS: una Wise Business titularitat d'una LLC dels EUA queda fora del CRS perquè la titular és una entitat dels EUA i els EUA no són jurisdicció CRS; el costat USD opera via Wise US Inc. (perímetre FATCA, no CRS). En canvi, una Wise Personal oberta per un individu resident fiscal a Espanya o una altra jurisdicció CRS sí genera reporte CRS via Wise Europe SA (Bèlgica) sobre aquest individu. Obrir Wise per a la seva LLC no l'inclou al CRS per la LLC; una Wise Personal separada al seu nom com a resident en CRS, sí.
Wallester (Estònia) és una entitat financera europea amb llicència EMI/banc emissor de targetes. Els seus comptes IBAN europeus estan dins de l'Estàndard Comú de Comunicació (CRS) i, per tant, generen intercanvi automàtic d'informació cap a l'administració fiscal del país de residència.
Payoneer opera mitjançant entitats europees (Payoneer Europe Ltd, Irlanda) també dins de l'àmbit CRS per a clients residents en jurisdiccions participants.
Revolut Business: quan s'associa a una LLC nord-americana, opera sota Revolut Technologies Inc. amb Lead Bank com a banc partner als EUA. El compte lliurat és un compte dels EUA (routing + account number); no s'emet IBAN europeu a una LLC. Els IBAN europeus (lituans) són de Revolut Bank UAB i s'emeten a clients europeus del grup. Si li ofereixen un IBAN europeu associat a la seva LLC, confirma a quina entitat jurídica està associat i sota quin règim reporta.
Tributació zero: cap estructura LLC aconsegueix "zero impostos" si viu en un país amb regles CFC/transparència fiscal o atribució de rendes. El que s'aconsegueix és no duplicar tributació i declarar correctament a residència, no eliminar-la.

Per què l'obtenció de l'EIN mereix un registre net i traçable des de l'inici

Obtenir l'EIN d'una LLC mereix un registre net i traçable des de l'inici, perquè l'EIN esdevé l'identificador referenciat en gairebé totes les operacions posteriors: obertura bancària, registre a les passarel·les de pagament, comunicacions informatives i qualsevol comunicació posterior amb l'IRS.

Fets legals i de procediment

Les obligacions davant la FinCEN i l'IRS han canviat els darrers anys; aquest és l'estat vigent:

Punts clau

BOI / Corporate Transparency Act: la seva LLC NO està obligada (un avantatge competitiu). Després de la interim final rule de la FinCEN de març de 2025, l'obligació del BOI Report va quedar restringida a les "foreign reporting companies" (entitats constituïdes FORA dels EUA i registrades per operar en un estat). Una LLC formada als EUA propietat d'un no resident NO presenta el BOI Report: un tràmit menys al calendari, menys burocràcia i una estructura més neta que mai. Si la seva LLC es va constituir abans de març de 2025 i ja va presentar el BOI, conserva l'acusament. L'estat normatiu pot canviar: monitoritzem FinCEN.gov en cada presentació i, si l'obligació torna a aplicar, la gestionem sense cost addicional. Estat vigent verificable a fincen.gov/boi.
Form 5472 + 1120 pro-forma. Per a una Single-Member LLC propietat d'un no resident, les regulacions finals Treas. Reg. §1.6038A-1 (vigents des de 2017) tracten la LLC com a corporation a efectes del 5472. Procediment: Form 1120 pro-forma (només capçalera: nom, adreça, EIN, exercici) amb Form 5472 annexat. Enviament per correu certificat o fax a l'IRS Service Center d'Ogden, Utah, no via MeF/e-file estàndard. Venciment: 15 d'abril; pròrroga via Form 7004 fins al 15 d'octubre. Sanció: 25.000 USD per formulari i any, més 25.000 USD per cada 30 dies addicionals de no presentació després de notificació de l'IRS.
Form 1120 substantiu. Només aplica si la LLC ha fet check-the-box election a C-Corp (Form 8832): tributa al 21 % federal i presenta un 1120 amb xifres reals. La LLC disregarded estàndard no presenta un 1120 substantiu i no paga corporate tax federal.
EIN i notificacions. Sense EIN no es pot presentar el 5472 ni el BOI. L'IRS no avisa abans de sancionar; es descobreix quan l'EIN queda bloquejat o una presentació posterior és rebutjada.

Li ho muntem sense que perdi un cap de setmana

Milers de freelancers i emprenedors ja operen amb la seva LLC americana de manera legal i documentada. A Exentax ens encarreguem de tot el procés: constitució, banca, passarel·les de pagament, comptabilitat, declaracions IRS i compliance al seu país de residència. Reservi una assessoria estratègica i li direm amb sinceritat si la LLC té sentit per al seu cas, amb execució professional.

Recordatori pràctic

Cada situació fiscal depèn de la seva residència, de l'activitat exercida i dels contractes en vigor. La informació aquí presentada és general i no substitueix l'assessorament personalitzat; analitza el seu cas concret abans de prendre decisions estructurals.

Actualització Exentax avui: EIN sense SSN, el camí avui

Obtenir l’EIN sent no resident és tràmit resolt però amb terminis i matisos a fixar:

Via oficial avui. SS-4 per fax al +1-855-215-1627 (IRS Internacional). Temps típic 4-6 setmanes, pics fins a 8 al febrer-abril. Online no està disponible sense SSN/ITIN.
Document retornat. L’IRS emet la CP 575 una sola vegada per correu postal. Si es perd, demana una 147C trucant a l’IRS Business Line +1-267-941-1099 (dl-dv 6:00-23:00 ET). Sense CP 575/147C, els bancs rebutgen l'obertura.
Casella 10 del SS-4. "Reason for applying" → marca "Started new business" o "Banking purpose only". El motiu afecta com l’IRS classifica l'entitat i les expectatives de futures declaracions.

Preguntes freqüents avui

Necessito ITIN a més de l’EIN? No per operar la LLC ni per a banca. ITIN només si presenta una declaració personal als EUA (1040-NR) o ha de signar un W-8BEN específic.

Una agència pot tramitar-lo més ràpid? Les que prometen 24-48 h fan servir SS-4 per telèfon amb tercer autoritzat (Form 8821 o POA). Possible, cost habitual 200-400 USD.

L’EIN caduca? No. L’EIN és permanent. El que es perd és el document; el número segueix actiu i es recupera via 147C en qualsevol moment.

Cas pràctic (2026): EIN per a SMLLC sense SSN ni ITIN

Un no resident constitueix una SMLLC a Nou Mèxic, rep Articles aprovats en 5 dies i demana EIN amb Form SS-4 per fax a l'IRS 855-641-6935. En 4-6 setmanes rep la CP 575 (EIN Confirmation Letter) per correu a l'adreça de la LLC, sense SSN ni ITIN. Marcar línia 9a 'Other → Foreign-owned U.S. Disregarded Entity' i línia 10 'Banking purpose'. Per accelerar a 1-2 setmanes, via agent amb POA (Form 2848). L'EIN és requisit per obrir Mercury/Relay i presentar el Form 5472.

Fonts oficials actualitzades (2026):

Com obtenim l'EIN sense SSN a Exentax

La sol·licitud d'EIN sense SSN es fa per fax amb el SS-4, no pel web de l'IRS, i la majoria de rebuigs que veiem cada setmana vénen de tres errors idèntics. El mètode Exentax els neutralitza abans de qualsevol enviament.

Responsible Party correcta: la persona física beneficiària amb adreça residencial (no la de la LLC) i descripció d'activitat coherent amb la resta de l'expedient.
SS-4 sense buits i poder signat perquè tramitem en el seu nom amb fax dedicat i seguiment d'acús.
CP-575 arxivat tan aviat com arriba: aquest document obre comptes bancaris i ningú l'hauria de perdre.

Si vol que tramitem el seu o auditar un ja emès, reservi trenta minuts amb Exentax.