Documents de la LLC: quins necessites i com organitzar-los

6 documents imprescindibles. Quan constitueixes una LLC, reps diversos documents oficials. Expliquem què significa cadascun i com organitzar-los.

El kit legal d'una LLC ben constituïda conté 6 documents imprescindibles: Articles of Organization, Operating Agreement, EIN Confirmation Letter (CP 575), BOI Report (si escau), Registered Agent Acceptance i Banking Resolution.

Per constituir una LLC des de Catalunya no necessites la meitat dels documents que et demanarien per a una SL: ni notari, ni capital social, ni certificat de denominació social. Però sí que hi ha una llista concreta, i si en falta qualsevol peça, el compte Mercury es queda encallat.

Spoiler: no són gaires, i els faràs servir més del que penses (sobretot quan obris el teu compte bancari o et registris a Stripe).

Punts clau

1. Articles of Organization (Certificate of Formation)

És el document oficial que registra la teva LLC davant l'estat. És l'"acta de naixement" de la teva empresa. És públic i conté:

Nom legal de la LLC
Adreça del Registered Agent
Data de constitució
Tipus de gestió (Member-Managed o Manager-Managed)
Estat de constitució

En estats com Nou Mèxic, les dades dels membres NO apareixen als Articles of Organization, la qual cosa et dona privacitat addicional.

Quan el necessites? Per obrir el compte bancari a Mercury o Relay, registrar-te a Stripe/PayPal, i demostrar que la teva LLC existeix legalment. És el primer document que et demanaran sempre.

A Exentax: El registrem davant la Secretaria d'Estat i t'entreguem la còpia certificada.

2. EIN Letter (CP 575 / SS-4 Confirmation)

L'EIN (Employer Identification Number) és el número d'identificació fiscal de la teva LLC davant l'IRS. Equival al NIF/CIF espanyol o al RFC mexicà, però per a entitats americanes. La carta CP 575 de l'IRS confirma oficialment l'assignació del teu EIN.

Quan el necessites? Per obrir comptes bancaris (Mercury, Relay), registrar-te a Stripe/PayPal, presentar declaracions fiscals (Form 5472 + 1120) i operar amb clients americans. Alguns bancs i processadors de pagament demanen específicament la carta CP 575 com a verificació.

A Exentax: Sol·licitem l'EIN directament a l'IRS i t'entreguem la carta de confirmació.

3. Operating Agreement

El document intern més important de la teva LLC. Defineix les regles del joc: qui la gestiona, com es reparteixen beneficis, classificació fiscal (Disregarded Entity), autorització per operar comptes bancaris, etc.

Un detall clau: l'Operating Agreement és un document privat. No es registra davant cap autoritat estatal. Només tu i les entitats que tu triïs (Mercury, Stripe) el veuen. És un avantatge de privacitat enorme respecte a estructures com la SL espanyola.

Quan el necessites? Per obrir comptes a Mercury (el demanen sempre), verificar Stripe, i com a suport legal de tota la teva estructura.

A Exentax: El redactem adaptat a la teva situació específica (no és un template genèric) i te'l lliurem llest.

4. Certificate of Formation / Certificate of Good Standing

El Certificate of Formation confirma que la teva LLC va ser registrada correctament. El Certificate of Good Standing l'emet l'estat i certifica que la teva LLC està al dia amb totes les seves obligacions (Annual Report, taxes, etc.).

Quan el necessites? Alguns bancs i proveïdors el sol·liciten periòdicament. També és necessari si registres la teva LLC en un altre estat (Foreign Qualification) o si un client gran et demana verificació.

A Exentax: El sol·licitem quan el necessites i te l'enviem.

5. BOI Report Confirmation

El BOI Report (Beneficial Ownership Information) és una declaració davant FinCEN que identifica els propietaris reals de la LLC. Des de l'1 de gener de 2024, totes les LLCs han de presentar-lo (encara que FinCEN ha suspès temporalment l'enforcement de sancions). Ho tanquem amb tu des d'Exentax: una trucada, presentació feta, arxiu llest, i el risc es queda al paper.

Quan el necessites? Dins dels 30 dies posteriors a la constitució (per a LLCs noves a partir del gener de 2025). Després, cada vegada que hi hagi canvis en la propietat.

A Exentax: El presentem com a part del procés de constitució. Ni t'assabentes.

6. Registered Agent Agreement

Document que confirma qui és el teu Registered Agent, la persona o empresa designada per rebre documentació legal oficial en nom de la teva LLC a l'estat de constitució.

Quan el necessites? Forma part dels registres de la teva LLC. Alguns bancs el sol·liciten com a verificació addicional.

A Exentax: El Registered Agent està inclòs en tots els nostres plans (constitució i manteniment). El gestionem i renovem per tu cada any.

Resum: la teva checklist de documents

Documents que NO necessites

Número de Seguretat Social (SSN): No és necessari per a no residents. L'EIN substitueix el SSN per a efectes fiscals de la LLC
Visa o permís de treball: No necessites estar autoritzat a treballar als EUA per tenir una LLC. Tot és 100% online
Adreça física als EUA: El Registered Agent proporciona l'adreça legal
Passaport americà: Qualsevol passaport vigent és vàlid
Compte bancari previ als EUA: S'obre com a part del procés de constitució

Unes lectures veïnes per tenir obertes al costat d'aquesta: Per què obrir una LLC americana actualment: els 5 pilars del avantatge americà i EIN vs ITIN vs SSN: els números d'identificació fiscal americans explicats, que afinen precisament els marges del que explica aquesta guia.

On guardar aquests documents?

Recomanem tenir una còpia digital organitzada de tot:

Carpeta "LLC Docs" al teu núvol (Google Drive, Dropbox, etc.)
Subcarpetes per tipus: Constitució, Fiscal, Bancari, Compliance
Noms clars: "Articles_of_Organization_LaTevaLLC.pdf", "EIN_Letter_CP575.pdf", "Operating_Agreement_LaTevaLLC.pdf"

Necessitaràs aquests documents cada vegada que obris un compte nou, et registris en un processador de pagaments o un client gran et demani verificació. Tenir-los organitzats t'estalvia hores.

A Exentax acompanyem cada setmana la recollida i certificació dels documents correctes per a clients catalans. Reserva la teva assessoria gratuïta: t'enviem la checklist exacta per al teu cas i t'estalviem anades i vingudes.

Referències legals i normatives

Aquest article es basa en normativa vigents actualment. Citem les fonts principals per a verificació:

EUA. Treas. Reg. §301.7701-3 (classificació d'entitats / check-the-box); IRC §882 (impost sobre rendes d'estrangers connectades amb US trade or business); IRC §871 (FDAP i retencions a no residents); IRC §6038A i Treas. Reg. §1.6038A-2 (Form 5472 per a 25% foreign-owned i foreign-owned disregarded entities); IRC §7701(b) (residència fiscal, substantial presence test); 31 U.S.C. §5336 (Corporate Transparency Act, BOI Report a FinCEN).
Espanya. Llei 35/2006 (LIRPF), arts. 8, 9 (residència), 87 (atribució de rendes), 91 (transparència fiscal internacional per a persones físiques); Llei 27/2014 (LIS), art. 100 (transparència fiscal internacional per a societats); Llei 58/2003 (LGT), arts. 15 i 16; Llei 5/2022 (règim sancionador del Model 720 després de la STJUE C-788/19 de 27/01/2022); RD 1065/2007 (Models 232 i 720); Ordre HFP/887/2023 (Model 721 cripto).
Conveni Espanya–EUA. BOE de 22/12/1990 (CDI original); Protocol en vigor des del 27/11/2019 (renda passiva, limitation on benefits).
UE / OCDE. Directiva (UE) 2011/16, modificada per DAC6 (mecanismes transfronterers), DAC7 (Directiva (UE) 2021/514, plataformes digitals) i DAC8 (criptoactius); Directiva (UE) 2016/1164 (ATAD: CFC, exit tax, asimetries híbrides); Estàndard Comú de Reporte (CRS) de l'OCDE.
Marc internacional. Model de Conveni OCDE, art. 5 (establiment permanent) i comentaris; Acció 5 BEPS (substància econòmica); FATF Recommendation 24 (titularitat real).

L'aplicació concreta de qualsevol d'aquestes normes al teu cas depèn de la teva residència fiscal, l'activitat de la LLC i la documentació que mantinguis. Aquest contingut és informatiu i no substitueix l'assessorament professional personalitzat.

Arquitectura bancària equilibrada: Mercury, Relay, Slash i Wise

No existeix el compte perfecte per a una LLC. Existeix l'arquitectura correcta, on cada eina cobreix un rol:

Mercury (operada com a fintech amb bancs associats (Choice Financial Group i Evolve Bank & Trust principalment; Column N.A. en comptes heretats), FDIC via sweep network fins al límit vigent). Compte principal operatiu per a no residents amb bona UX, ACH i wires. Continua sent una de les opcions més provades per obrir des de fora dels EUA.
Relay (recolzada per Thread Bank, FDIC). Excel·lent com a compte de respatller i per a "envelope budgeting": permet crear fins a 20 subcomptes i 50 targetes de dèbit, integració profunda amb QuickBooks i Xero. Si Mercury bloqueja o demana revisió KYC, Relay evita que la teva operativa s'aturi.
Slash (recolzada per Column N.A. (banc amb llicència federal, FDIC)). Banca dissenyada per a operadors online: emissió instantània de targetes virtuals per proveïdor, controls de despesa granulars, cashback en publicitat digital. Complement natural quan gestiones Meta Ads, Google Ads o subscripcions SaaS.
Wise Business (EMI multidivisa, no és banc). Per cobrar i pagar en EUR, GBP, USD i altres divises amb dades bancàries locals i conversió a mid-market rate. No substitueix un compte US real, però és imbatible per a tresoreria internacional.
Wallester / Revolut Business. Wallester aporta targetes corporatives amb BIN propi per a alt volum. Revolut Business funciona com a complement europeu, no com a compte principal de la LLC.

La recomanació realista: Mercury + Relay com a respatller + Slash per a operativa publicitària + Wise per a tresoreria FX. És la configuració que minimitza el risc de bloqueig i redueix el cost real. A Exentax obrim i configurem aquesta arquitectura com a part de la constitució.

Següents passos

Ara que tens el context complet, el pas següent natural és contrastar-lo amb la teva pròpia situació: què encaixa, què no, i on són els matisos que depenen de la teva residència, la teva activitat i el teu volum. Una revisió ràpida del teu cas sol estalviar molt soroll abans de qualsevol decisió estructural.

Fets bancaris i fiscals a precisar

La informació sobre fintech i CRS evoluciona; aquest és l'estat actual:

Abans de continuar, posa números al teu cas: la calculadora Exentax compara, en menys de 2 minuts, la teva càrrega fiscal actual amb la que tindries operant una LLC nord-americana ben declarada al teu país de residència.

> Comença avui, 100% online

Notes per proveïdor

Mercury opera amb diversos bancs associats amb llicència federal i cobertura FDIC via sweep network: principalment Choice Financial Group i Evolve Bank & Trust, i encara Column N.A. en alguns comptes heretats. Mercury no és un banc; és una plataforma fintech recolzada per aquests partner banks. Si Mercury tanca un compte, el saldo es retorna normalment mitjançant xec en paper a l'adreça registrada del titular, fet que pot ser un problema operatiu seriós per a no residents; convé mantenir un compte secundari (Relay, Wise Business, etc.) com a contingència.
Wise té dos productes clarament diferents: Wise Personal i Wise Business. Per a una LLC s'ha d'obrir Wise Business, no el personal. Matís important de CRS: una Wise Business titularitat d'una LLC dels EUA queda fora del CRS perquè la titular és una entitat dels EUA i els EUA no són jurisdicció CRS; el costat USD opera via Wise US Inc. (perímetre FATCA, no CRS). En canvi, una Wise Personal oberta per un individu resident fiscal a Espanya o una altra jurisdicció CRS sí genera reporte CRS via Wise Europe SA (Bèlgica) sobre aquest individu. Obrir Wise per a la teva LLC no t'inclou al CRS per la LLC; una Wise Personal separada al teu nom com a resident en CRS, sí.
Wallester (Estònia) és una entitat financera europea amb llicència EMI/banc emissor de targetes. Els seus comptes IBAN europeus estan dins de l'Estàndard Comú de Comunicació (CRS) i, per tant, generen intercanvi automàtic d'informació cap a l'administració fiscal del país de residència.
Payoneer opera mitjançant entitats europees (Payoneer Europe Ltd, Irlanda) també dins de l'àmbit CRS per a clients residents en jurisdiccions participants.
Revolut Business: quan s'associa a una LLC nord-americana, opera sota Revolut Technologies Inc. amb Lead Bank com a banc partner als EUA. El compte lliurat és un compte dels EUA (routing + account number); no s'emet IBAN europeu a una LLC. Els IBAN europeus (lituans, BE) són de Revolut Bank UAB i s'emeten a clients europeus del grup. Si li ofereixen un IBAN europeu associat a la seva LLC, confirma a quina entitat jurídica està associat i sota quin règim reporta.
Tributació zero: cap estructura LLC aconsegueix "zero impostos" si vius en un país amb regles CFC/transparència fiscal o atribució de rendes. El que s'aconsegueix és no duplicar tributació i declarar correctament a residència, no eliminar-la.

Fets legals i de procediment

Les obligacions davant la FinCEN i l'IRS han evolucionat els darrers anys; aquest és l'estat vigent:

Punts clau

BOI / Corporate Transparency Act: la teva LLC NO està obligada (un avantatge competitiu). Després de la interim final rule de la FinCEN de març de 2025, l'obligació del BOI Report va quedar restringida a les "foreign reporting companies" (entitats constituïdes FORA dels EUA i registrades per operar en un estat). Una LLC formada als EUA propietat d'un no resident NO presenta el BOI Report: un tràmit menys al calendari, menys burocràcia i una estructura més neta que mai. Si la teva LLC es va constituir abans de març de 2025 i ja vas presentar el BOI, conserva l'acusament. L'estat normatiu pot canviar: monitoritzem FinCEN.gov en cada presentació i, si l'obligació torna a aplicar, la gestionem sense cost addicional. Estat vigent verificable a fincen.gov/boi.
Form 5472 + 1120 pro-forma. Per a una Single-Member LLC propietat d'un no resident, les regulacions finals Treas. Reg. §1.6038A-1 (vigents des de 2017) tracten la LLC com a corporation a efectes del 5472. Procediment: Form 1120 pro-forma (només capçalera: nom, adreça, EIN, exercici) amb Form 5472 annexat. Enviament per correu certificat o fax a l'IRS Service Center d'Ogden, Utah, no via MeF/e-file estàndard. Venciment: 15 d'abril; pròrroga via Form 7004 fins al 15 d'octubre. Sanció: 25.000 USD per formulari i any, més 25.000 USD per cada 30 dies addicionals de no presentació després de notificació de l'IRS.
Form 1120 substantiu. Només aplica si la LLC ha fet check-the-box election a C-Corp (Form 8832): tributa al 21 % federal i presenta un 1120 amb xifres reals. La LLC disregarded estàndard no presenta un 1120 substantiu i no paga corporate tax federal.
EIN i notificacions. Sense EIN no es pot presentar el 5472 ni el BOI. L'IRS no avisa abans de sancionar; es descobreix quan l'EIN queda bloquejat o una presentació posterior és rebutjada.

L'expedient viu de la teva LLC: què guardes i per què importa

La LLC no se sosté amb la constitució del primer dia: se sosté amb un expedient que creix i s'actualitza. Quan arriba el banc amb KYC reforçat, una passarel·la amb verificació, una inspecció o un comprador potencial, es demana paperassa específica - i la diferència entre tenir-la en una hora o en tres setmanes decideix tancaments de compte i bloquejos de cobraments. I si arriba un requeriment, a Exentax mantenim el dossier preparat perquè responguis en hores, no en setmanes.

Bloc constitutiu. Articles of Organization segellats pel Secretary of State, Operating Agreement signat per tots els membres, EIN Confirmation Letter (CP-575 o 147C), Certificate of Good Standing recent i Registered Agent designation actualitzada. Sense aquests cinc documents no obres un compte seriós ni signes un contracte gran.
Bloc identitat i compliance. ITIN o SSN de l'owner si s'aplica, acknowledgment del BOI Report FinCEN (amb TC i prova), passaport vigent, comprovant de domicili recent i últim Annual Report estatal amb franchise tax pagada. Una sola peça desactualitzada i el banc congela l'onboarding.
Bloc fiscal i bancari. Forms 5472 + 1120 pro-forma dels últims tres anys, declaració de residència fiscal de l'owner, extractes Mercury/Relay/Wise dels últims sis mesos i conciliació amb la comptabilitat. És el que demana Stripe Risk en una revisió KYC ampliada.
Bloc contractual. Operating Agreement viu (amb resolucions per a canvis materials), acords amb providers crítics (registered agent, mailing, banking, payment processors) i, si hi ha socis, els acords intra-grup. Les clàusules de transmissió de quotes i dret de tanteig viuen aquí.

Què ens pregunten més

Quina diferència hi ha entre CP-575 i 147C? El CP-575 és la carta original que l'IRS emet en assignar l'EIN; s'imprimeix només una vegada. Si l'has perdut, demanes un 147C trucant l'IRS - triga 5-10 dies i compleix la mateixa funció bancària.

Quant temps conservar-ho tot? Mínim 7 anys per exigència IRS per als formularis fiscals; recomanem indefinit per a constitució, BOI i Operating Agreement. Una venda futura de la LLC ho agrairà.

A Exentax mantenim aquest expedient viu dins del retainer anual i el lliurem en format llest per a banca o due diligence quan ho necessitis.

T'ho muntem sense que perdis un cap de setmana

Milers de freelancers i emprenedors ja operen amb la seva LLC americana de manera 100% legal i documentada. A Exentax ens encarreguem de tot el procés: constitució, banca, passarel·les de pagament, comptabilitat, declaracions IRS i compliance al teu país de residència. Reserva una assessoria gratuïta i et direm amb sinceritat si la LLC té sentit per al teu cas, sense promeses absolutes.

Vols parlar-ne ara? Escriu-nos per WhatsApp i et responem avui mateix.

Si vols veure tot el procés amb detall, repassa la nostra pàgina de serveis amb tot el que incloem.

O truca'ns directament al +34 614 916 910 si prefereixes parlar.

Prefereixes agenda? Reserva una sessió gratuïta i revisem el teu cas real en trenta minuts.

Per a detalls per estat, consulta la nostra pàgina del servei LLC a Wyoming amb costos i terminis tancats.

Si la teva prioritat és l'ITIN, consulta Obté el teu ITIN amb Exentax i ho gestionem en paral·lel.

Per continuar la lectura

Constitució, EIN, BOI, banca i manteniment: un sol equip que entén el teu cas de cap a peus. Veure tots els serveis.