EIN: qué es el número fiscal de tu LLC y cómo obtenerlo paso a paso

4 a 6 semanas tras enviar el Form SS-4 por fax. El EIN es el equivalente al NIF de tu LLC en Estados Unidos. Sin él no puedes abrir cuenta bancaria, declarar impuestos ni operar legalmente. Te explicamos cómo conseguirlo.

El IRS emite el EIN de una LLC en 4 a 6 semanas tras enviar el Form SS-4 por fax (855-641-6935) cuando el solicitante es no residente sin SSN ni ITIN.

Guía pilar: si quieres el flujo completo paso a paso, consulta nuestra guía definitiva para abrir una LLC en Estados Unidos.

El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que el IRS asigna a tu LLC. Piensa en él como el NIF o CIF de tu empresa en Estados Unidos. Sin este número, tu LLC existe legalmente pero no puede operar en la práctica.

¿Para qué necesitas el EIN?

El EIN es imprescindible para prácticamente todo lo que vayas a hacer con tu LLC:

Abrir cuenta bancaria. Ningún banco, ni Mercury, ni Relay, ni ningún otro, te abrirá una cuenta sin tu EIN.
Declarar impuestos ante el IRS. El Form 1120 y el Form 5472 requieren tu EIN como identificación.
Cobrar a clientes. Stripe y cualquier procesador de pagos te pedirán el EIN para verificar tu empresa. PayPal Business además requiere el ITIN del propietario.
Contratar servicios. Proveedores y plataformas B2B en Estados Unidos solicitan el EIN para generar facturas y formularios 1099.

Sin EIN, tu LLC es como un coche sin matrícula: legal sobre el papel, pero no puedes circular con él. Si aún no has dado el paso de constituir tu LLC, revisa nuestra guía paso a paso de constitución.

El EIN desbloquea toda tu infraestructura financiera

Es importante entender que el EIN no es solo un trámite administrativo, es la llave que abre toda la infraestructura financiera de tu LLC:

Banca operativa: Mercury (Column NA, FDIC, $0 wires) y Relay (Thread Bank, hasta 20 sub-cuentas)
Tesorería corporativa: Slash para generar rendimiento sobre capital ocioso
Tarjetas corporativas: Wallester para control de gastos con tarjetas virtuales y físicas
Multi-divisa: Wise Business (tipo de cambio mid-market) y Revolut Business (cuentas multi-divisa)
Pasarelas de pago: Stripe, Adyen, DoDo Payments, todas requieren EIN para verificación
Inversión y trading: Interactive Brokers (150+ mercados globales), Tradovate (futuros), Kraken (cripto), cuentas corporativas que necesitan EIN
Procesadores de pago: PayPal Business (requiere además ITIN del propietario)

Sin el EIN, ninguna de estas plataformas te abre la puerta. Por eso es el primer paso operativo después de constituir la LLC.

¿Cómo se obtiene el EIN?

El IRS ofrece varias vías para solicitar el EIN. Pero antes de que te líes con formularios y llamadas internacionales: en Exentax nos encargamos de todo el proceso del EIN. Lo gestionamos como parte de la constitución de tu LLC. Tú no tienes que hablar con el IRS, ni enviar faxes, ni esperar al teléfono. Nosotros nos ocupamos.

Dicho esto, para que entiendas cómo funciona:

Opción 1: Online (solo para residentes en EE.UU.)

Si tienes un SSN (Social Security Number) o ITIN y una dirección en Estados Unidos, puedes solicitarlo directamente en la web del IRS y recibirlo en minutos. Pero esta opción no está disponible para no residentes sin SSN/ITIN.

Opción 2: Por correo o fax (Form SS-4)

Como no residente, se debe completar el formulario SS-4 y enviarlo al IRS por fax o correo postal. El proceso funciona así:

Se completa el Form SS-4 con los datos de tu LLC: nombre, dirección del agente registrado, estado de constitución, tipo de entidad y fecha de formación.
Se envía el formulario por fax al número del IRS designado para solicitudes internacionales.
Se recibe el EIN por fax en un plazo de 4 a 7 días hábiles. Por correo postal puede tardar 4-6 semanas.

Opción 3: Por teléfono

El IRS tiene una línea para solicitudes internacionales. Se puede llamar, proporcionar los datos del SS-4 verbalmente y recibir el EIN en la misma llamada. El horario es limitado (lunes a viernes, 6:00 AM - 11:00 PM EST) y la llamada puede implicar tiempos de espera largos. A veces muy largos. A veces te dan ganas de colgar y volver a llamar al día siguiente.

En Exentax conocemos los mejores métodos y horarios para obtener el EIN de forma rápida. Es parte de nuestra rutina diaria.

¿Cuánto cuesta obtener el EIN?

El EIN es completamente gratuito. El IRS no cobra nada por emitirlo. Si alguien te cobra solo por el EIN, desconfía, probablemente estás pagando un servicio inflado.

En Exentax, la obtención del EIN está incluida en todos nuestros planes de constitución. Nos encargamos de preparar el SS-4, enviarlo, hacer seguimiento y entregarte tu número listo para usar. Sin costes extra, sin sorpresas.

¿Cuánto tarda?

Los plazos dependen del método:

Por fax: 4-7 días hábiles (el más habitual para no residentes)
Por teléfono: el mismo día si consigues conectar
Por correo postal: 4-6 semanas (no recomendado por lento)

Con Exentax, normalmente tienes tu EIN en menos de una semana.

Errores frecuentes al solicitar el EIN

Datos inconsistentes con los Articles of Organization. El nombre de la LLC, la dirección y el tipo de entidad deben coincidir exactamente con lo registrado en el estado. Un error de una letra y el IRS te lo rechaza.
Seleccionar el tipo de entidad incorrecto. Para una Single-Member LLC de no residente, la clasificación correcta es "Disregarded Entity". Parece obvio, pero se equivoca más gente de la que crees.
Usar una dirección personal en lugar del agente registrado. El IRS envía correspondencia a la dirección que proporcionas. Si usas tu dirección personal en otro país, la documentación puede no llegar o llegar con mucho retraso.
Intentar solicitar online sin SSN/ITIN. El sistema online rechaza solicitudes sin estos números. No pierdas tiempo intentándolo.

¿EIN vs ITIN: cuál es la diferencia?

EIN es para empresas. Tu LLC tiene un EIN. Es el "NIF" de tu empresa americana.
ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es para personas físicas no residentes que necesitan un número fiscal personal en EE.UU. Te lo explicamos en detalle en nuestra guía sobre ITIN, SSN y EIN.

Para operar tu LLC, solo necesitas el EIN. El ITIN es necesario en ciertos casos específicos, por ejemplo, si tienes ingresos personales imponibles en EE.UU. si necesitas reclamar beneficios de un tratado fiscal, o si quieres abrir ciertas cuentas que lo requieren.

En Exentax también te ayudamos con la obtención del ITIN si lo necesitas. Es un proceso más largo y burocrático que el EIN (requiere enviar documentación certificada al IRS), pero lo gestionamos de principio a fin.

Algunos matices quedaron cortos y conviene leerlos aparte: Por qué abrir una LLC en Estados Unidos: privacidad, seguridad y ventajas fiscales y LLC para desarrolladores de software y SaaS: la estructura ideal, porque afinan exactamente los bordes de lo explicado en esta guía.

¿Qué pasa si pierdes tu EIN?

No te preocupes. El EIN se asigna de forma permanente a tu LLC y no caduca. Si pierdes el documento de asignación (la carta CP 575), puedes solicitar una copia llamando al IRS o enviando el formulario correspondiente. También puedes encontrar tu EIN en declaraciones anteriores presentadas ante el IRS. Y si eres cliente nuestro, obviamente lo tenemos archivado.

¿Quieres constituir tu LLC y que nos encarguemos del EIN, el ITIN (si lo necesitas) y todo lo demás? Agenda tu asesoría gratuita y arrancamos.

Referencias legales y normativas

Este artículo se apoya en normativa vigentes actualmente. Citamos las fuentes principales para que puedas verificarlo:

EE. UU. Treas. Reg. §301.7701-3 (clasificación de entidades / check-the-box); IRC §882 (impuesto sobre rentas de extranjeros conectadas con US trade or business); IRC §871 (FDAP y retenciones a no residentes); IRC §6038A y Treas. Reg. §1.6038A-2 (Form 5472 para 25% foreign-owned y foreign-owned disregarded entities); IRC §7701(b) (residencia fiscal, substantial presence test); 31 U.S.C. §5336 (Corporate Transparency Act, BOI Report ante FinCEN).
España. Ley 35/2006 (LIRPF), arts. 8, 9 (residencia), 87 (atribución de rentas), 91 (transparencia fiscal internacional para personas físicas); Ley 27/2014 (LIS), art. 100 (transparencia fiscal internacional para sociedades); Ley 58/2003 (LGT), arts. 15 (conflicto en aplicación de la norma) y 16 (simulación); Ley 5/2022 (régimen sancionador del Modelo 720 tras STJUE C-788/19 de 27/01/2022); RD 1065/2007 (Modelos 232 y 720); Orden HFP/887/2023 (Modelo 721 cripto).
Convenio España–EE. UU. BOE de 22/12/1990 (CDI original); Protocolo en vigor desde 27/11/2019 (renta pasiva, limitation on benefits).
UE / OCDE. Directiva (UE) 2011/16, modificada por DAC6 (mecanismos transfronterizos), DAC7 (Directive (EU) 2021/514, plataformas digitales) y DAC8 (criptoactivos); Directiva (UE) 2016/1164 (ATAD: CFC, exit tax, asimetrías híbridas); Estándar Común de Reporte (CRS) de la OCDE.
Marco internacional. Modelo de Convenio OCDE, art. 5 (establecimiento permanente) y comentarios; Acción 5 BEPS (sustancia económica); FATF Recommendation 24 (titularidad real).

Antes de seguir, pon números a tu caso: la calculadora Exentax compara, en menos de 2 minutos, tu carga fiscal actual con la que tendrías operando una LLC declarada en tu país de residencia.

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La aplicación concreta de cualquiera de estas normas a tu caso depende de tu residencia fiscal, la actividad de la LLC y la documentación que mantengas. Este contenido es informativo y no sustituye al asesoramiento profesional personalizado.

Hechos bancarios y fiscales que conviene precisar

La información sobre fintech y CRS evoluciona y queremos que la tengas tal cual está hoy:

Notas por proveedor

Mercury opera con varios bancos asociados con licencia federal y cobertura FDIC vía sweep network: principalmente Choice Financial Group y Evolve Bank & Trust, además de Column N.A. en algunos casos heredados. Mercury no es un banco; es una plataforma fintech respaldada por esos partner banks. Si Mercury cierra una cuenta, el saldo se devuelve normalmente mediante cheque a la dirección registrada del titular y eso puede ser un problema operativo serio para no residentes; conviene tener una cuenta secundaria activa (Relay, Wise Business, etc.) como contingencia.
Wise distribuye dos productos distintos: Wise Personal (cuenta personal) y Wise Business (cuenta para empresas, incluida tu LLC). Para una LLC se debe abrir Wise Business, no la personal. Matiz importante de CRS: una Wise Business titularidad de una LLC estadounidense queda fuera del CRS porque la titular es una entidad de EE. UU. y EE. UU. no es jurisdicción CRS; el lado USD opera vía Wise US Inc. (perímetro FATCA, no CRS). En cambio, una Wise Personal abierta por un individuo residente fiscal en España u otra jurisdicción CRS sí genera reporte CRS vía Wise Europe SA (Bélgica) sobre ese individuo. Si abres Wise para tu LLC, esa cuenta no te incluye en CRS por la LLC; si además mantienes una Wise Personal a tu nombre como residente en CRS, esa segunda sí reporta.
Wallester (Estonia) es una entidad financiera europea con licencia EMI/banco emisor de tarjetas. Sus cuentas IBAN europeas están dentro del Estándar Común de Comunicación de Información (CRS) y, por tanto, generan reporte automático a la administración tributaria del país de residencia del titular.
Payoneer opera con entidades europeas (Payoneer Europe Ltd, Irlanda) que también están dentro de CRS para clientes residentes en jurisdicciones que aplican el estándar.
Revolut Business: cuando se asocia a una LLC estadounidense, opera bajo Revolut Technologies Inc. con Lead Bank como banco partner. La cuenta entregada es estadounidense (routing + account number); no se emite IBAN europeo a una LLC. Los IBAN europeos (lituanos, BE) son de Revolut Bank UAB y se emiten a clientes europeos del grupo. Si te ofrecen un IBAN europeo asociado a tu LLC, confirma a qué entidad jurídica se asocia y bajo qué régimen reporta.
Tributación cero: ninguna estructura LLC consigue "cero impuestos" si vives en un país con CFC/transparencia fiscal o atribución de rentas. Lo que se consigue es no duplicar tributación y declarar correctamente en residencia, no eliminarla.

Hechos legales y de procedimiento

La normativa de información a FinCEN y al IRS se ha movido en recent years; la versión vigente es esta:

Puntos clave

BOI / Corporate Transparency Act: tu LLC NO está obligada (ventaja competitiva). Tras la interim final rule de FinCEN de marzo de 2025, la obligación del BOI Report quedó restringida a las "foreign reporting companies" (entidades constituidas FUERA de EE. UU. y registradas para hacer negocios en un estado). Una LLC formada en EE. UU. propiedad de un no residente NO presenta BOI Report: un trámite menos en tu calendario, menos burocracia y una estructura más limpia que nunca. Si tu LLC se constituyó antes de marzo de 2025 y ya presentaste BOI, conserva el acuse. El estado normativo puede cambiar: monitorizamos FinCEN.gov en cada presentación y, si la obligación vuelve a aplicar, la gestionamos sin coste adicional. Estado vigente verificable en fincen.gov/boi.
Form 5472 + 1120 pro-forma. Para una Single-Member LLC propiedad de un no residente, las regulaciones finales de Treas. Reg. §1.6038A-1 (vigentes desde 2017) tratan a la LLC como una corporación a efectos del 5472. Procedimiento: Form 1120 pro-forma (solo cabecera: nombre, dirección, EIN, ejercicio fiscal) con el Form 5472 anexado. Se envía por correo certificado o fax al IRS Service Center de Ogden, Utah, no se presenta vía MeF/e-file estándar. Vencimiento: 15 de abril; prórroga con Form 7004 hasta el 15 de octubre. Sanción: 25.000 USD por formulario y año, más 25.000 USD por cada 30 días adicionales sin presentación tras notificación del IRS.
Form 1120 sustantivo. Solo aplica si la LLC ha realizado check-the-box election a C-Corp (Form 8832): entonces tributa al 21 % federal y presenta un 1120 con cifras reales. La LLC disregarded estándar no presenta un 1120 sustantivo y no paga corporate tax federal.
EIN y notificaciones. Sin EIN no se puede presentar 5472 ni BOI. El IRS no avisa antes de sancionar; las multas se descubren al actuar contra el EIN o al rechazar una próxima presentación. Es el momento de pedir ayuda. En Exentax abrimos el caso, presentamos lo pendiente y respondemos por ti al organismo correspondiente.

Hablemos de tu estructura

Cada caso tiene matices: tu país de residencia, el tipo de actividad, dónde están tus clientes, si haces inversión o trading, si vendes a particulares o a empresas. En Exentax revisamos tu situación, diseñamos la estructura LLC que encaja contigo y te acompañamos cada año en el mantenimiento. Reserva una consulta con nuestro equipo y empezamos por entender tus números reales.

Actualización Exentax hoy: EIN sin SSN, lo vigente hoy

Obtener el EIN siendo no residente es trámite resuelto pero con tiempos y matices que conviene fijar:

Vía oficial hoy. Form SS-4 por fax al +1-855-215-1627 (IRS Internacional). Tiempo típico 4-6 semanas, picos hasta 8 en febrero-abril. Online no está disponible para solicitantes sin SSN/ITIN.
Documento devuelto. El IRS emite la CP 575 una sola vez por correo postal. Si se pierde, solicita una 147C llamando al IRS Business Line +1-267-941-1099 (operativa lunes a viernes 6:00-23:00 ET). Sin CP 575/147C, los bancos rechazan la apertura.
Casilla 10 del SS-4. "Reason for applying" → marca "Started new business" o "Banking purpose only". El motivo afecta cómo el IRS clasifica la entidad y si activa expectativa de declaraciones futuras.

Preguntas frecuentes hoy

¿Necesito ITIN además del EIN? No para operar la LLC ni para banca. ITIN solo si presentas una declaración personal en EE. UU. (1040-NR) o si tienes que firmar un W-8BEN específico.

¿Una agencia puede tramitarlo más rápido? Las que dicen entregarlo en 24-48 h usan el SS-4 por teléfono con tercero autorizado (Form 8821 o Power of Attorney). Posible, pero el coste habitual es 200-400 USD.

¿El EIN caduca? No. El EIN es permanente. Lo que se pierde es el documento; el número sigue activo y se puede recuperar vía 147C en cualquier momento.

Cómo obtenemos el EIN sin SSN en Exentax

Solicitar el EIN sin SSN se hace por fax con SS-4, no por la web del IRS, y la mayoría de los rechazos que vemos cada semana vienen de tres errores idénticos. El método Exentax los neutraliza antes de enviar nada.

Responsible Party correcta: persona física beneficiario con dirección residencial (no la de la LLC) y descripción de actividad coherente con el resto del expediente.
SS-4 sin huecos y carta de poder firmada para que tramitemos en tu nombre con número de fax dedicado y seguimiento de acuse.
CP-575 archivado en cuanto llega: este documento abre las cuentas bancarias y nadie debería perderlo.

Si quieres que tramitemos el tuyo o auditar uno ya emitido, lanza la calculadora Exentax o reserva treinta minutos.

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Para detalles concretos por estado, repasa nuestra página de LLC en Wyoming con costes y plazos cerrados.

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