Canviar de proveïdor de manteniment de la LLC sense perdre històric

7 a 14 dies i no toca la data de constitució original. Com migrar de Registered Agent, fiscalista o comptable sense generar lapsus de compliance, perdre històric ni trencar la relació bancària. Procediment ordenat en 7 passos.

Una migració de proveïdor de manteniment d'una LLC es completa normalment en 7 a 14 dies i no toca la data de constitució original, que continua intacta al Secretary of State.

Canviar de proveïdor de manteniment de la teva LLC és una de les decisions que més por fan i menys conseqüències té si es fa bé. La immensa majoria de propietaris de LLC que arriben a Exentax volent canviar arrosseguen la mateixa por: "perdré antiguitat?", "es reinicia alguna cosa?", "l'IRS ho nota?".

Resposta curta: no, no i pràcticament no. Resposta llarga és aquesta guia.

El que NO canvia

Abans d'explicar com es fa, fixem el que es queda intacte. Canviar de proveïdor no toca:

La LLC en si. Continua sent la mateixa persona jurídica registrada al mateix estat, amb el mateix nom i la mateixa data de constitució. La teva antiguitat es manté.
L'EIN. El número fiscal assignat per l'IRS no es canvia salvat transformacions molt concretes.
Els Articles of Organization. El document fundacional roman tal qual.
L'historial bancari. Mercury, Wise, Relay no requereixen cap acció llevat que el RA o adreça figurin al perfil.
L'historial fiscal. Les declaracions a l'IRS i FinCEN continuen vàlides i al teu nom.

El que sí canvia

Tres coses, totes operatives:

El Registered Agent, si el nou proveïdor ofereix RA diferent.
L'adreça de notificacions, si la de l'anterior figurava com a mailing address.
El responsable de presentar formularis del proper cicle (5472, BOI, Annual Report).

Res d'això no afecta l'entitat.

Procediment pas a pas

Pas 1. Diagnòstic

Abans de tocar res, identifica què està en mans del proveïdor actual: és ell el RA a l'estat? la seva adreça figura a l'IRS? té credencials als portals? té còpies dels teus documents?

Pas 2. Recuperar documents

Articles, EIN Letter (CP 575) o 147C, OA signat, BOI confirmation, últim Annual Report o Franchise Tax, últimes còpies 5472 + 1120 pro-forma. Si el proveïdor actual es nega, tens dret legal a obtenir-los. Insisteix. Hi ha vies administratives (147C IRS, good standing estat, confirmació BOI FinCEN).

Pas 3. Designar el nou Registered Agent

Canvi via Statement of Change of Registered Agent al Secretary of State. Cost estàndard: 10-50 USD, processat en dies. El nou RA t'ha d'haver acceptat formalment abans de la presentació.

Pas 4. Actualitzar mailing address IRS si escau

Si l'adreça de l'anterior figura com a adreça de la LLC a l'IRS, presenta Form 8822-B. Formulari d'una pàgina.

Pas 5. Actualitzar el BOI si canvia alguna cosa

Si el canvi implica nova mailing address o alteració d'info del beneficiari, 30 dies per actualitzar BOI al FinCEN. Online, gratuït.

Pas 6. Comunicar a banca i plataformes (només si cal)

Mercury, Wise, Relay no necessiten saber del canvi de RA. Si l'adreça registrada ha canviat: actualitza-la a cada plataforma per evitar incoherències en KYC.

Pas 7. Tancament net amb el proveïdor anterior

Confirma per escrit la data de fi, demana devolució proporcional si escau, guarda el correu. Tanca el cicle i evita "càrrecs automàtics" l'any següent.

Quant triga i quant costa

Un canvi ben executat es completa en 2-4 setmanes i costa:

Statement of Change of RA: 10-50 USD per estat
Form 8822-B: gratis
Actualització BOI: gratis
Honoraris del nou proveïdor: segons paquet

Sense sanció, sense reinici, sense res que es "perdi". És el moment de demanar ajuda. A Exentax obrim el cas, presentem el que falta i responem a l'administració per tu.

Quan NO canviar (encara)

Dos moments per esperar:

A poques setmanes del tancament fiscal, si el proveïdor actual prepara el teu 5472. Acaba aquest cicle i canvia després.
Amb BOI o 5472 endarrerits en regularització gestionats per l'actual. Acaba aquest expedient primer.

Com ho fem a Exentax

A Exentax rebem cada mes clients que canvien de proveïdor. El procés és exactament el descrit. Ens fem càrrec del canvi de RA, del 8822-B, de l'actualització del BOI si escau, i comencem a operar el cicle següent sense perdre un dia de cobertura.

Si fa temps que penses que el teu proveïdor actual no respon a l'alçada i vols veure si encaixem, reserva una sessió inicial gratuïta a la nostra pàgina d'agendament. Et diem amb honestedat si convé canviar ara, esperar al tancament o no canviar.

Referències legals i normatives

Aquest article es basa en normativa vigents actualment. Citem les fonts principals per a verificació:

EUA. Treas. Reg. §301.7701-3 (classificació d'entitats / check-the-box); IRC §882 (impost sobre rendes d'estrangers connectades amb US trade or business); IRC §871 (FDAP i retencions a no residents); IRC §6038A i Treas. Reg. §1.6038A-2 (Form 5472 per a 25% foreign-owned i foreign-owned disregarded entities); IRC §7701(b) (residència fiscal, substantial presence test); 31 U.S.C. §5336 (Corporate Transparency Act, BOI Report a FinCEN).
Espanya. Llei 35/2006 (LIRPF), arts. 8, 9 (residència), 87 (atribució de rendes), 91 (transparència fiscal internacional per a persones físiques); Llei 27/2014 (LIS), art. 100 (transparència fiscal internacional per a societats); Llei 58/2003 (LGT), arts. 15 i 16; Llei 5/2022 (règim sancionador del Model 720 després de la STJUE C-788/19 de 27/01/2022); RD 1065/2007 (Models 232 i 720); Ordre HFP/887/2023 (Model 721 cripto).
Conveni Espanya–EUA. BOE de 22/12/1990 (CDI original); Protocol en vigor des del 27/11/2019 (renda passiva, limitation on benefits).
UE / OCDE. Directiva (UE) 2011/16, modificada per DAC6 (mecanismes transfronterers), DAC7 (Directiva (UE) 2021/514, plataformes digitals) i DAC8 (criptoactius); Directiva (UE) 2016/1164 (ATAD: CFC, exit tax, asimetries híbrides); Estàndard Comú de Reporte (CRS) de l'OCDE.
Marc internacional. Model de Conveni OCDE, art. 5 (establiment permanent) i comentaris; Acció 5 BEPS (substància econòmica); FATF Recommendation 24 (titularitat real).

Com llegir el canvi de proveïdor de manteniment de la LLC com un mapatge estable de transició en lloc d'una ruptura

El canvi de proveïdor de manteniment de la LLC es llegeix de manera més útil com un mapatge estable de transició entre tres traspassos — Registered Agent, adreça postal, custòdia dels documents — que com una ruptura. Cada traspàs segueix un patró documentable independent del nou proveïdor.

Una nota curta i datada al dossier de la LLC amb la data i la referència de cada traspàs fa la transició consultable en pocs minuts.

Abans de continuar, posa números al teu cas: la calculadora Exentax compara, en menys de 2 minuts, la teva càrrega fiscal actual amb la que tindries operant una LLC nord-americana ben declarada al teu país de residència.

> Consulta gratuïta sense compromís

L'aplicació concreta de qualsevol d'aquestes normes al teu cas depèn de la teva residència fiscal, l'activitat de la LLC i la documentació que mantinguis. Aquest contingut és informatiu i no substitueix l'assessorament professional personalitzat.

Fets bancaris i fiscals a precisar

La informació sobre fintech i CRS evoluciona; aquest és l'estat actual:

Notes per proveïdor

Mercury opera amb diversos bancs associats amb llicència federal i cobertura FDIC via sweep network: principalment Choice Financial Group i Evolve Bank & Trust, i encara Column N.A. en alguns comptes heretats. Mercury no és un banc; és una plataforma fintech recolzada per aquests partner banks. Si Mercury tanca un compte, el saldo es retorna normalment mitjançant xec en paper a l'adreça registrada del titular, fet que pot ser un problema operatiu seriós per a no residents; convé mantenir un compte secundari (Relay, Wise Business, etc.) com a contingència.
Wise té dos productes clarament diferents: Wise Personal i Wise Business. Per a una LLC s'ha d'obrir Wise Business, no el personal. Matís important de CRS: una Wise Business titularitat d'una LLC dels EUA queda fora del CRS perquè la titular és una entitat dels EUA i els EUA no són jurisdicció CRS; el costat USD opera via Wise US Inc. (perímetre FATCA, no CRS). En canvi, una Wise Personal oberta per un individu resident fiscal a Espanya o una altra jurisdicció CRS sí genera reporte CRS via Wise Europe SA (Bèlgica) sobre aquest individu. Obrir Wise per a la teva LLC no t'inclou al CRS per la LLC; una Wise Personal separada al teu nom com a resident en CRS, sí.
Wallester (Estònia) és una entitat financera europea amb llicència EMI/banc emissor de targetes. Els seus comptes IBAN europeus estan dins de l'Estàndard Comú de Comunicació (CRS) i, per tant, generen intercanvi automàtic d'informació cap a l'administració fiscal del país de residència.
Payoneer opera mitjançant entitats europees (Payoneer Europe Ltd, Irlanda) també dins de l'àmbit CRS per a clients residents en jurisdiccions participants.
Revolut Business: quan s'associa a una LLC nord-americana, opera sota Revolut Technologies Inc. amb Lead Bank com a banc partner als EUA. El compte lliurat és un compte dels EUA (routing + account number); no s'emet IBAN europeu a una LLC. Els IBAN europeus (lituans, BE) són de Revolut Bank UAB i s'emeten a clients europeus del grup. Si li ofereixen un IBAN europeu associat a la seva LLC, confirma a quina entitat jurídica està associat i sota quin règim reporta.
Tributació zero: cap estructura LLC aconsegueix "zero impostos" si vius en un país amb regles CFC/transparència fiscal o atribució de rendes. El que s'aconsegueix és no duplicar tributació i declarar correctament a residència, no eliminar-la.

Per què canviar de prestador de manteniment es prepara com una migració i no com una ruptura

Canviar de prestador de manteniment d'una LLC sense perdre l'antiguitat es prepara com una migració i no com una ruptura. La diferència és concreta: una migració comença per un inventari dels elements a transferir (registered agent, dates de renovació, fitxer informatiu), defineix una finestra de commutació curta però anunciada explícitament, i reserva un període de superposició en què els dos prestadors estan alineats en els mateixos terminis.

Aquesta preparació evita els dos problemes més freqüents: la pèrdua d'una notificació important durant la transició, i la divergència d'informació entre l'antic i el nou prestador després de la commutació. Un cop tancada la migració, l'antiguitat resta llegible perquè el fitxer informatiu resta continu.

Fets legals i de procediment

Les obligacions davant la FinCEN i l'IRS s'han mogut en recent years; aquest és l'estat vigent:

Punts clau

BOI / Corporate Transparency Act: la teva LLC NO està obligada (un avantatge competitiu). Després de la interim final rule de la FinCEN de març de 2025, l'obligació del BOI Report va quedar restringida a les "foreign reporting companies" (entitats constituïdes FORA dels EUA i registrades per operar en un estat). Una LLC formada als EUA propietat d'un no resident NO presenta el BOI Report: un tràmit menys al calendari, menys burocràcia i una estructura més neta que mai. Si la teva LLC es va constituir abans de març de 2025 i ja vas presentar el BOI, conserva l'acusament. L'estat normatiu pot canviar: monitoritzem FinCEN.gov en cada presentació i, si l'obligació torna a aplicar, la gestionem sense cost addicional. Estat vigent verificable a fincen.gov/boi.
Form 5472 + 1120 pro-forma. Per a una Single-Member LLC propietat d'un no resident, les regulacions finals Treas. Reg. §1.6038A-1 (vigents des de 2017) tracten la LLC com a corporation a efectes del 5472. Procediment: Form 1120 pro-forma (només capçalera: nom, adreça, EIN, exercici) amb Form 5472 annexat. Enviament per correu certificat o fax a l'IRS Service Center d'Ogden, Utah, no via MeF/e-file estàndard. Venciment: 15 d'abril; pròrroga via Form 7004 fins al 15 d'octubre. Sanció: 25.000 USD per formulari i any, més 25.000 USD per cada 30 dies addicionals de no presentació després de notificació de l'IRS. Respira: a Exentax això és rutina, et posem al dia i la propera revisió es tanca en una volta, sense sotracs.
Form 1120 substantiu. Només aplica si la LLC ha fet check-the-box election a C-Corp (Form 8832): tributa al 21 % federal i presenta un 1120 amb xifres reals. La LLC disregarded estàndard no presenta un 1120 substantiu i no paga corporate tax federal.
EIN i notificacions. Sense EIN no es pot presentar el 5472 ni el BOI. L'IRS no avisa abans de sancionar; es descobreix quan l'EIN queda bloquejat o una presentació posterior és rebutjada.

La veritat operativa sobre canviar de proveïdor de manteniment

L'antiguitat d'una LLC viu a l'estat de constitució i als registres de l'IRS, no al panell del teu proveïdor actual. Canviar de proveïdor és un tràmit administratiu, no una refundació. La confusió neix perquè alguns proveïdors presenten el canvi com a traumàtic per retenir el client. Aquestes són les cinc peces que importen, per ordre.

Registered agent. Únic element legalment vinculant a l'estat. Es canvia amb un formulari curt al Secretary of State (Wyoming, New Mexico o Delaware: al voltant de 10-25 USD). Efecte immediat i la data de constitució no canvia.
Annual report i franchise tax. Els terminis els marca l'estat, no el proveïdor. Si l'anterior deixava passar dates, el problema era operatiu, no estructural. Després del canvi, el nou proveïdor (o tu directament) gestiona el proper annual report amb el mateix venciment.
EIN i registres IRS. L'EIN és permanent i va lligat a la LLC, no al proveïdor. Només canvia la "responsible party" si assumeixes el rol; es notifica amb Form 8822-B, sense cost ni reinici.
Compte bancari i adreça comercial. Si l'adreça del proveïdor figurava a Mercury, cal actualitzar-la amb la nova adreça comercial (o personal si així ho decideixes). Mercury ho aplica en 24-48 hores amb un comprovant simple.
5472 i BOI. El canvi no genera obligació extra de Form 5472, però convé incloure el canvi d'adreça/responsible party al proper BOI report a FinCEN dins dels 30 dies que preveu la regla.

El que més ens pregunten

Perdo historial bancari o credit profile si canvio? No. Mercury només veu el canvi com a alteració d'adreça. L'historial transaccional roman intacte i l'antiguitat del compte es manté.

L'IRS marca la LLC com a sospitosa per canvi d'agent? No. Els canvis de registered agent són rutinaris i se'n processen milers cada setmana a cada estat. El que marca una LLC com a sospitosa és no presentar el 5472 o tenir anys d'annual reports impagats - tots dos independents del canvi.

A Exentax rebem LLCs cada setmana en migració de proveïdor i deixem agent, adreça, calendari i notificació BOI en marxa sense que el client escrigui ni un sol correu.

El que NO canvia quan canvies de proveïdor

Tractem aquest bloc com una de les decisions que sostenen l'estratègia LLC: errar aquí i la resta de l'estructura perd fiscalitat, accés bancari o compliance. Les notes que segueixen reflecteixen el que fem realment amb clients en aquest cas concret, prioritzant les variables que mouen el resultat.

Apunt concret dels nostres expedients: així passa de debò, no com ho descriu una pàgina comercial. Els números i el calendari pesen - fallar en un fa desmuntar la resta.

Pas 2. Recuperar els teus documents

Pas 3. Designar el nou Registered Agent

Aquest és un dels punts que auditem primer quan assumim un expedient. Si no està net aquí, qualsevol hipòtesi posterior esdevé negociable davant de l'autoritat.

Pas 4. Actualitzar la mailing address de l'IRS si escau

Detall pràctic per fixar abans d'actuar. La major part del dany evitable que veiem en aquest punt ve de saltar-se la documentació, no de la lògica fiscal subjacent.

Pas 5. Actualitzar el BOI Report si canvia alguna cosa

Apunt concret dels nostres expedients: així passa de debò, no com ho descriu una pàgina comercial. Els números i el calendari pesen - fallar en un fa desmuntar la resta.

Pas 6. Comunicar a la banca i plataformes (només si escau)

Detall pràctic per fixar abans d'actuar. La major part del dany evitable que veiem en aquest punt ve de saltar-se la documentació, no de la lògica fiscal subjacent.

Pas 1. Diagnòstic del que està lligat al proveïdor actual

Nota de camp de qui ho fa córrer mes rere mes amb clients: la regla és simple, és en l'execució que peta. Planifica l'operatiu abans del jurídic.

Una observació final

Un canvi de proveïdor ben preparat és avorrit — i aquesta és la

seva millor qualitat. Quan el dossier és complet, el traspàs es

fa serè, sense fricció i sense pèrdua d'antiguitat de la LLC.

Com dimensionar la finestra de superposició de forma realista

La finestra de superposició s'estableix realísticament entre dues i quatre setmanes: prou curta per no generar duplicació de costos durant mesos, i prou llarga per permetre una transferència completa de la informació i de la correspondència en curs.

Per continuar la lectura

I si l'AEAT li pregunta per la seva LLC?

És la pregunta més freqüent en la primera consulta i té una resposta curta: la seva LLC no és opaca i, correctament declarada, una inspecció es tanca amb formularis estàndard. L'AEAT i l'Agència Tributària de Catalunya poden demanar el Certificate of Formation de l'estat (Wyoming, Delaware o Nou Mèxic), l'EIN emès per l'IRS, l'Operating Agreement signat, els extractes de Mercury o Wise de l'exercici, el Form 5472 amb 1120 pro-forma presentat i la comptabilitat que reconcilia ingressos, despeses i moviments. Si tot això existeix i s'entrega ordenat, la inspecció no escala. Per això, a Exentax et portem el calendari al dia — tu deixes de pensar en terminis i nosaltres els tanquem abans que mosseguin.

El que l'AEAT sí persegueix, amb raó, són els testaferros, la residència fiscal de paper i la no declaració dels Models 720 / 721. Una LLC ben muntada és exactament el contrari: vostè apareix com a beneficial owner al BOI Report quan aplica (verificable a fincen.gov/boi), vostè signa els comptes bancaris i declara la renda on realment viu. L'estructura està registrada al Secretary of State de l'estat, als arxius de l'IRS i, sempre que un banc europeu hi intervé, dins del perímetre CRS de l'estàndard de l'OCDE.

L'error que sí enfonsa una inspecció no és tenir una LLC; és no haver atribuït la renda correctament a l'IRPF, no haver presentat el Model 720 sobre els comptes als EUA quan el saldo a 31/12 supera els 50.000 € o no haver documentat les operacions vinculades soci-LLC al Model 232. Aquests tres fronts es tanquen abans del requeriment, no després. Respira: a Exentax això és rutina, et posem al dia i la propera revisió es tanca en una volta, sense sotracs.

## El que una LLC NO fa

- No l'eximeix de tributar a Catalunya / Espanya. Si hi viu, tributa per la renda mundial. La LLC ordena la seva fiscalitat estatunidenca (zero impost federal a la SMLLC pass-through sense ECI), no l'espanyola. La quota d'IRPF es calcula sobre el benefici atribuït, no sobre els dividends efectivament cobrats.

- No és cap muntatge offshore ni un esquema BEPS. És una entitat estatunidenca reconeguda per l'IRS, registrada en un estat concret amb adreça física, agent registrat i obligacions informatives anuals. Les jurisdiccions offshore clàssiques (BVI, Belize, Seychelles) no deixen rastre públic; una LLC en deixa en cinc llocs.

- No el protegeix si hi ha confusió patrimonial. El pierce the corporate veil s'activa així que un jutge veu la LLC i el soci funcionar com la mateixa cartera: comptes barrejats, despeses personals pagades per la LLC, sense Operating Agreement, sense comptabilitat. Tres moviments sospitosos basten.

- No li estalvia cotitzacions a la Seguretat Social. Si és autònom al RETA, la quota mensual continua sent la mateixa. La LLC opera la seva activitat davant clients internacionals; la cotització personal és independent i depèn de la base triada al BOE de Seguretat Social.

- No el lliura de declarar els comptes estrangers. Si la suma de comptes als EUA (Mercury, Relay, Wise USD) supera els 50.000 € a 31/12, Model 720 abans del 31 de març. Si té criptoactius custodiats en exchanges fora d'Espanya per més de 50.000 €, Model 721 en el mateix termini. Aquestes obligacions són del resident fiscal, no de la LLC.

A Exentax revisem aquests cinc fronts cada any en paral·lel al calendari federal estatunidenc (Form 5472, 1120 pro-forma, FBAR, Annual Report estatal i BOI Report quan apliqui). L'objectiu és que cap inspecció trobi un cap solt i que l'estructura aguanti revisions a 5-7 anys vista.

Vols parlar-ne ara? Escriu-nos per WhatsApp i et responem avui mateix.

Si prefereixes parlar-ne directament, reserva una sessió gratuïta i revisem el teu cas real en trenta minuts.

O truca'ns directament al +34 614 916 910 si prefereixes parlar.

Per a detalls per estat, consulta la nostra pàgina del servei LLC a Wyoming amb costos i terminis tancats.

Reserva una consulta gratuïta de 30 minuts: revisem el teu cas real i et diem què té sentit. Reservar consulta gratuïta.